Thêm văn bản vào ảnh chụp màn hình trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Thêm văn bản vào ảnh chụp màn hình trong WPS cho phép bạn đặt ghi chú văn bản trực tiếp trên ảnh chụp màn hình trong quá trình chỉnh sửa; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Tính năng Thêm văn bản vào ảnh chụp màn hình cho phép bạn đặt chú thích văn bản trực tiếp trên ảnh chụp màn hình ở chế độ chỉnh sửa. Sau khi chụp màn hình, bạn có thể nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên hình ảnh để thêm ghi chú, nhãn hoặc giải thích, đồng thời đặt cỡ chữ và màu chữ trước khi nhập.

Tính năng này rất hữu ích cho hướng dẫn phần mềm, báo cáo sự cố, tài liệu đào tạo và giao tiếp hàng ngày. Văn bản được thêm trực tiếp vào ảnh chụp màn hình, giúp giữ bối cảnh trực quan và phần giải thích bằng văn bản trong cùng một hình ảnh.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Việc thêm văn bản không yêu cầu kết nối mạng; các thao tác tải xuống, cài đặt và các hành động liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet
Khác	Bạn cần vào chế độ chỉnh sửa ảnh chụp màn hình sau khi chụp màn hình

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, vào chế độ chỉnh sửa ảnh chụp màn hình sau khi chụp màn hình và xác nhận rằng nút văn bản “A” hiển thị trên thanh công cụ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn nhấp vào nút văn bản “A” trong chế độ chỉnh sửa ảnh chụp màn hình, đặt cỡ chữ và màu chữ, rồi nhập văn bản ở bất kỳ vị trí nào trên ảnh chụp màn hình.	Hỗ trợ của Microsoft mô tả các tính năng của Công cụ cắt màn hình như bút, bút tô sáng, hình dạng, cắt xén và trích xuất văn bản, nhưng không mô tả hộp văn bản trực tiếp để nhập trên ảnh chụp màn hình.	Google Docs hỗ trợ thêm hộp văn bản, hình dạng hoặc hình ảnh trong Drawing, sau đó kết hợp văn bản và hình ảnh trong quy trình làm việc tài liệu.	Notion hỗ trợ chú thích hình ảnh, văn bản thay thế, cắt xén và căn chỉnh, nhưng nội dung trợ giúp của nó không mô tả việc đặt văn bản lớp phủ có thể chỉnh sửa trực tiếp trên hình ảnh.	Adobe Acrobat hỗ trợ nhận xét trên văn bản hoặc hình ảnh đã chọn và cũng cung cấp các công cụ nhận xét kiểu hộp văn bản, chủ yếu trong quy trình rà soát PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể thêm văn bản trong cùng quy trình chỉnh sửa ảnh chụp màn hình ngay sau khi chụp. Điểm khác biệt: Vị trí văn bản, cỡ chữ và màu chữ có thể được đặt nhanh chóng trong khi chỉnh sửa ảnh chụp màn hình.	So với WPS: Quy trình chính thức tập trung nhiều hơn vào vẽ, hình dạng và trích xuất văn bản, đồng thời không cung cấp rõ ràng điểm nhập văn bản trực tiếp bên trong ảnh chụp màn hình.	So với WPS: Bạn thường cần mở Drawing trước rồi kết hợp hình ảnh và văn bản ở đó, do đó quy trình làm việc thiên về tài liệu hơn.	So với WPS: Phù hợp hơn để thêm thông tin hỗ trợ xung quanh hình ảnh thay vì đặt chú thích văn bản trực tiếp trên ảnh chụp màn hình.	So với WPS: Trường hợp sử dụng chính của nó là nhận xét và rà soát PDF, do đó việc thêm văn bản vào ảnh chụp màn hình thường là một phần của quy trình làm việc tài liệu rộng hơn.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Công cụ cắt màn hình để chụp ảnh màn hình	Chỉnh sửa bản vẽ bằng trình đọc màn hình	Hình ảnh, tệp & phương tiện	Thêm nhận xét vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn thêm văn bản ngay sau khi chụp màn hình trên Windows. Các sản phẩm khác có thể xử lý chú thích liên quan đến hình ảnh theo nhiều cách khác nhau, nhưng nhiều quy trình trong số đó tập trung nhiều hơn vào chỉnh sửa tài liệu, mô tả hình ảnh hoặc rà soát PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề cốt lõi	Giải pháp
1	Hướng dẫn phần mềm	Người hướng dẫn và cộng tác viên trong nhóm	Chỉ có ảnh chụp màn hình có thể không thể hiện rõ từng bước thực hiện	Thêm ghi chú từng bước ngay gần khu vực quan trọng của ảnh chụp màn hình
2	Báo cáo sự cố	Người kiểm thử, nhân viên hỗ trợ và người truyền thông sản phẩm	Chỉ mô tả bằng lời có thể khó xác định vị trí lỗi	Nhập chi tiết sự cố ngay gần khu vực bị ảnh hưởng
3	Tài liệu đào tạo	Giáo viên, người thuyết trình và học viên	Ảnh chụp màn hình rối mắt có thể khiến ý chính trở nên khó hiểu	Thêm tiêu đề, gợi ý hoặc ghi chú dưới dạng văn bản trên ảnh chụp màn hình
4	Hồ sơ công việc	Nhân viên hành chính, nhân viên vận hành và thành viên dự án	Ý nghĩa của ảnh chụp màn hình có thể trở nên mơ hồ sau này	Thêm thời gian, kết luận hoặc ghi chú trực tiếp trên hình ảnh
5	Giao tiếp từ xa	Cộng tác viên liên phòng ban	Ảnh chụp màn hình được chia sẻ có thể vẫn cần giải thích thêm	Thêm phần giải thích vào ảnh chụp màn hình trước khi chia sẻ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Thêm văn bản sau khi chụp màn hình	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Tính năng cơ bản	✅ Tính năng mở rộng hơn
Tải xuống mẫu	Số lượng có hạn	Nhiều quyền lợi hơn
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Ghi chú ảnh chụp màn hình hàng ngày	Phiên bản miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp và phù hợp với nhu cầu chú thích nhẹ nhàng
Công việc tài liệu rộng hơn và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng mở rộng và quyền lợi lưu trữ hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay