Câu hỏi thường gặp về Giữ lại văn bản đã trích xuất trong WPS trên Windows

Khi sử dụng tính năng Giữ lại văn bản đã trích xuất, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến quyền truy cập thành viên, kết quả xử lý và cài đặt tham số; phần này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và các đề xuất thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao tôi không tìm thấy mục Giữ nội dung hoặc mục trích xuất văn bản?

1. Đảm bảo bạn đang làm việc trong WPS Sheets thay vì một thành phần WPS khác.
2. Kiểm tra xem bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình chưa.
3. Mở tab Dành riêng cho thành viên trên dải băng phía trên và vào Hộp công cụ thông minh.
4. Nếu mục này vẫn không xuất hiện, hãy cập nhật WPS Office và mở lại bảng tính.

Tại sao kết quả trông khác với những gì tôi mong đợi?

1. Xác nhận rằng phạm vi ô đã chọn là chính xác.
2. Kiểm tra xem quy tắc đã chọn có phù hợp với mục tiêu của bạn không, chẳng hạn như Giữ nội dung so với Xóa nội dung.
3. Đối với các công cụ trích xuất, hãy xem lại vị trí bắt đầu và độ dài ký tự một lần nữa.
4. Nếu cần, hãy hoàn tác thao tác và chạy lại với cài đặt đã cập nhật.

Tôi nên đặt vị trí bắt đầu cho Trích xuất văn bản từ giữa như thế nào?

1. Xác định vị trí ký tự nơi đoạn văn bản mục tiêu bắt đầu.
2. Nhập độ dài của đoạn văn bản mà bạn muốn trích xuất.
3. Đối với các định dạng dữ liệu không nhất quán, hãy thử nghiệm trên một vài hàng mẫu trước.
4. Sau khi xác nhận kết quả, hãy xử lý toàn bộ cột hoặc phạm vi đã chọn.

Tính năng này có thay đổi nội dung ô ban đầu không?

1. Có. Kết quả được áp dụng trực tiếp vào các ô đã chọn.
2. Trước khi xử lý hàng loạt, bạn nên sao chép cột gốc hoặc lưu một tệp sao lưu.
3. Nếu kết quả không như ý, hãy sử dụng Hoàn tác ngay lập tức.

Thuật ngữ