Sử dụng Retain Extracted Text qua 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều là các mục dành cho thành viên; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn cùng các bước để hoàn thành tác vụ.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Giữ lại nội dung	Yêu cầu WPS Premium
2	2. Xóa nội dung	Yêu cầu WPS Premium
3	3. Trích xuất văn bản từ đầu	Yêu cầu WPS Premium
4	4. Trích xuất văn bản từ giữa	Yêu cầu WPS Premium
5	5. Trích xuất văn bản từ cuối	Yêu cầu WPS Premium

Hướng dẫn chi tiết

1. Giữ lại nội dung

Đường dẫn truy cập: Tab Member Exclusive → Smart Toolbox → Text → Keep Content

Chọn phạm vi ô bạn muốn xử lý.
Nhấp vào tab Member Exclusive .
Chọn Smart Toolbox để mở bảng công cụ liên quan.
Mở menu thả xuống Text và chọn Keep Content.
Chọn loại nội dung bạn muốn giữ lại, chẳng hạn như chữ Trung, số hoặc chữ cái tiếng Anh.
Nhấp vào OK để áp dụng kết quả.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các ô đã chọn chỉ giữ lại loại nội dung mục tiêu dựa trên quy tắc đã chọn.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể xem lại kết quả, hoàn tác thao tác hoặc lưu bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

Thành viên: Tính năng này yêu cầu tài khoản có quyền thành viên.
Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn phạm vi mục tiêu trước, kết quả có thể không như mong đợi.

2. Xóa nội dung

Đường dẫn truy cập: Tab Member Exclusive → Smart Toolbox → Text → Remove Content

Chọn phạm vi ô bạn muốn xử lý.
Nhấp vào tab Member Exclusive .
Chọn Smart Toolbox để mở bảng công cụ liên quan.
Mở menu thả xuống Text và chọn Remove Content.
Chọn loại nội dung bạn muốn xóa, chẳng hạn như chữ Trung, số hoặc chữ cái tiếng Anh.
Nhấp vào OK để áp dụng kết quả.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Loại nội dung đã chọn sẽ bị xóa hàng loạt khỏi các ô đã chọn.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa văn bản còn lại hoặc lưu tệp.

Mẹo khi sử dụng

Thành viên: Tính năng này yêu cầu tài khoản có quyền thành viên.
Lỗi thường gặp: Kiểm tra dữ liệu gốc trước khi xóa để tránh xóa nhầm các ký tự cần thiết.

3. Trích xuất văn bản từ đầu

Đường dẫn truy cập: Tab Thành viên độc quyền → Hộp công cụ thông minh → Văn bản → Trích xuất văn bản từ đầu

Chọn phạm vi ô bạn muốn xử lý.
Nhấp vào tab Thành viên độc quyền .
Chọn Hộp công cụ thông minh để mở bảng công cụ liên quan.
Mở menu thả xuống Văn bản và chọn Trích xuất văn bản từ đầu.
Nhập số ký tự cần giữ lại từ đầu.
Nhấp OK để áp dụng kết quả.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Mỗi ô mục tiêu chỉ giữ lại số ký tự được chỉ định từ đầu.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục tách mã, sắp xếp hoặc xuất dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

Tư cách thành viên: Tính năng này yêu cầu tài khoản có quyền truy cập thành viên.
Lỗi thường gặp: Nếu số ký tự lớn hơn độ dài văn bản, các ô ngắn có thể không thay đổi.

4. Trích xuất văn bản từ giữa

Đường dẫn truy cập: Tab Thành viên độc quyền → Hộp công cụ thông minh → Văn bản → Trích xuất văn bản từ giữa

Chọn phạm vi ô bạn muốn xử lý.
Nhấp vào tab Thành viên độc quyền .
Chọn Hộp công cụ thông minh để mở bảng công cụ liên quan.
Mở menu thả xuống Văn bản và chọn Trích xuất văn bản từ giữa.
Đặt vị trí bắt đầu và độ dài trích xuất.
Nhấp OK để áp dụng kết quả.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Mỗi ô mục tiêu hiển thị đoạn giữa dựa trên vị trí bắt đầu và độ dài đã chỉ định.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục tách trường, so sánh hoặc phân tích dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

Tư cách thành viên: Tính năng này yêu cầu tài khoản có quyền truy cập thành viên.
Lỗi thường gặp: Nếu vị trí bắt đầu hoặc độ dài không được đặt chính xác, kết quả có thể trống hoặc không đầy đủ.

5. Trích xuất văn bản từ cuối

Đường dẫn truy cập: Tab Thành viên độc quyền → Hộp công cụ thông minh → Văn bản → Trích xuất văn bản từ cuối

Chọn phạm vi ô bạn muốn xử lý.
Nhấp vào tab Thành viên độc quyền .
Chọn Hộp công cụ thông minh để mở bảng công cụ liên quan.
Mở menu thả xuống Văn bản và chọn Trích xuất văn bản từ cuối.
Nhập số ký tự cần giữ lại từ cuối.
Nhấp OK để áp dụng kết quả.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Mỗi ô mục tiêu chỉ giữ lại số ký tự cuối được chỉ định.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục trích xuất số cuối, làm sạch nhãn hoặc xuất dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

Tư cách thành viên: Tính năng này yêu cầu tài khoản có quyền truy cập thành viên.
Lỗi thường gặp: Hãy cân nhắc sao lưu cột gốc trước khi xử lý để có thể xem lại văn bản gốc sau này.