Sử dụng Trường văn bản WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo trường, đặt giá trị mặc định, ngăn trùng lặp giá trị và nhập nội dung văn bản; sử dụng mục lục bên dưới để chuyển đến từng tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Tạo trường văn bản	Miễn phí
2	2. Đặt giá trị mặc định	Miễn phí
3	3. Ngăn trùng lặp giá trị	Miễn phí
4	4. Nhập nội dung văn bản	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường văn bản

Đường dẫn truy cập: + nút ở phía bên phải của tiêu đề → danh sách thả xuống Loại trường → Văn bản

Nhấp vào + nút ở phía bên phải của tiêu đề bảng.
Chọn Văn bản từ danh sách loại trường.
Nhập tên trường.
Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo trường.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: một cột trường văn bản mới xuất hiện trong bảng với tên trường bạn đã đặt.
Việc tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể mở cài đặt trường hoặc bắt đầu nhập nội dung vào cột đó.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: đóng cửa sổ trước khi xác nhận tên trường có thể khiến trường không được tạo.
Lưu ý về môi trường: bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với bảng dữ liệu hiện tại.

2. Đặt giá trị mặc định

Đường dẫn truy cập: nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Giá trị mặc định

Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường văn bản.
Chọn Cài đặt trường.
Tìm Giá trị mặc định trong bảng cài đặt.
Nhập nội dung đặt trước.
Lưu cài đặt để các bản ghi mới có thể tự động sử dụng văn bản đặt trước.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: giá trị mặc định được hiển thị trong cài đặt trường.
Việc tiếp theo có thể thực hiện: khi bạn thêm bản ghi mới, trường có thể tự động điền văn bản đặt trước.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: nếu bạn không lưu cài đặt, các bản ghi mới sẽ không sử dụng nội dung đặt trước.
Lưu ý về môi trường: nếu trường cũng cần các quy tắc khác, hãy xác nhận thiết lập trường trước khi hoàn tất tất cả cài đặt.

3. Ngăn trùng lặp giá trị

Đường dẫn truy cập: nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Ngăn nhập trùng lặp

Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường văn bản.
Chọn Cài đặt trường.
Bật Ngăn nhập trùng lặp trong bảng cài đặt.
Lưu cài đặt.
Khi nhập nội dung trùng lặp sau đó, hệ thống sẽ xóa nội dung đó và nhắc bạn thay đổi.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: tính năng ngăn trùng lặp được bật trong cài đặt trường.
Việc tiếp theo có thể thực hiện: nội dung lặp lại sẽ không được giữ lại khi nhập cùng một giá trị.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: không kiểm tra các bản ghi trùng lặp hiện có trước có thể khiến việc dọn dẹp sau này khó khăn hơn.
Lưu ý về môi trường: chỉ một trường văn bản trong bảng có thể được đặt để ngăn trùng lặp giá trị.

4. Nhập nội dung văn bản

Đường dẫn thao tác: ô đích → nhập trực tiếp

Nhấp vào ô đích trong cột trường văn bản.
Nhập trực tiếp văn bản, ký hiệu hoặc mã số dài.
Nhấn Enter để xác nhận nội dung đã nhập.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: nội dung đã nhập hiển thị trong ô đích.
Bước tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các ô khác hoặc duy trì bản ghi hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: nếu bạn nhập giá trị cần tính toán vào trường văn bản, chúng không thể được sử dụng trực tiếp trong các phép tính số.
Lưu ý về môi trường: nếu đã bật tính năng chống trùng lặp, nội dung trùng lặp sẽ không được lưu.