Sử dụng Trường văn bản đa chiều WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo trường văn bản, đặt giá trị mặc định, ngăn trùng lặp giá trị và nhập văn bản; 4 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Tạo trường văn bản	Miễn phí
2	2. Đặt giá trị mặc định	Miễn phí
3	3. Ngăn trùng lặp giá trị	Miễn phí
4	4. Nhập nội dung văn bản	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường văn bản

Đường dẫn truy cập: Nhấp vào + nút ở bên phải tiêu đề bảng → mở danh sách loại trường → chọn Văn bản

Nhấp vào + nút ở bên phải tiêu đề bảng.
Trong danh sách loại trường, chọn Văn bản.
Nhập tên trường.
Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một cột trường văn bản mới xuất hiện trong bảng.
Bước tiếp theo: Bạn có thể nhập văn bản hoặc mở cài đặt trường.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu tên trường quá chung chung, việc nhận diện và bảo trì sau này có thể trở nên khó khăn hơn.
Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa cho bảng đa chiều hiện tại.

2. Đặt giá trị mặc định

Đường dẫn truy cập: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Giá trị mặc định

Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường văn bản mục tiêu.
Chọn Cài đặt trường.
Tìm Giá trị mặc định trong bảng cài đặt.
Nhập nội dung đặt trước.
Lưu cài đặt và kiểm tra kết quả khi bạn thêm bản ghi mới.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Nội dung mặc định đã cấu hình xuất hiện trong cài đặt trường.
Bước tiếp theo: Các bản ghi mới tự động điền giá trị mặc định vào trường này.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Sau khi đặt giá trị mặc định, bạn vẫn có thể cần điều chỉnh nội dung cho các bản ghi cụ thể.
Lưu ý về môi trường: Nếu bảng hiện tại có quy tắc đặc biệt, hãy xác nhận rằng cài đặt trường có thể được chỉnh sửa trước.

3. Ngăn trùng lặp giá trị

Đường dẫn truy cập: Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường → Cài đặt trường → Ngăn nhập trùng dữ liệu

Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường văn bản mục tiêu.
Chọn Cài đặt trường.
Bật Ngăn nhập trùng dữ liệu trong bảng cài đặt.
Thử nhập nội dung trùng lặp và kiểm tra thông báo.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tùy chọn ngăn trùng lặp được bật trong cài đặt trường.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Khi nhập nội dung trùng lặp, hệ thống sẽ xóa nội dung đó và nhắc bạn chỉnh sửa lại.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu dữ liệu trùng lặp đã tồn tại, hãy dọn sạch nội dung hiện có trước khi áp dụng quy tắc này.
Lưu ý về môi trường: Chỉ một trường văn bản trong bảng có thể được đặt để ngăn nhập trùng giá trị.

4. Nhập nội dung văn bản

Đường dẫn thực hiện: Chọn ô mục tiêu → nhập trực tiếp

Nhấp vào ô mục tiêu trong cột trường văn bản.
Nhập văn bản, ký hiệu hoặc mã định danh số dài.
Nhấn Enter để xác nhận.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Nội dung đã nhập hiển thị trong ô mục tiêu.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, sao chép hoặc thêm bản ghi tiếp theo.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu dữ liệu cần tính toán được nhập vào trường văn bản, dữ liệu đó không thể dùng trực tiếp trong các phép tính số.
Lưu ý về môi trường: Mã định danh số dài được lưu dưới dạng văn bản và không được đưa vào tổng tự động.