Câu hỏi thường gặp về Trường văn bản đa chiều WPS trên Windows

Các câu hỏi phổ biến về Trường văn bản đa chiều WPS thường tập trung vào việc chọn trường, chuyển đổi trường, xử lý trùng lặp và giới hạn giá trị mặc định; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi phổ biến.

FAQ

Sự khác biệt giữa trường văn bản và trường số là gì?

1. Trường văn bản lưu trữ nội dung dưới dạng chuỗi và phù hợp cho văn bản, ký hiệu và mã định danh số dài.
2. Trường số được thiết kế cho dữ liệu số và phù hợp cho tính toán, thống kê và hiển thị số có định dạng.
3. Nếu nội dung là số ID, số tài liệu hoặc số thẻ ngân hàng không cần tính toán, hãy sử dụng trường văn bản.

Làm cách nào để chuyển đổi trường số hiện có thành trường văn bản?

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề trường mục tiêu.
2. Chọn Cài đặt trường.
3. Thay đổi loại trường từ Số thành Văn bản.
4. Kiểm tra dữ liệu hiện có trước khi chuyển đổi để thay đổi định dạng không ảnh hưởng đến việc sử dụng sau này.

Tôi nên làm gì với dữ liệu trùng lặp hiện có sau khi bật tính năng ngăn trùng lặp?

1. Trước khi bật Ngăn nhập trùng lặp, hãy kiểm tra xem trường hiện tại đã chứa nội dung trùng lặp hay chưa.
2. Chỉnh sửa hoặc xóa các mục trùng lặp theo cách thủ công.
3. Nhập lại nội dung bạn muốn giữ và xác nhận rằng các bản ghi sau không lặp lại nội dung đó.

Tại sao giá trị mặc định và ngăn trùng lặp khó sử dụng cùng nhau trong quy trình làm việc thông thường?

1. Khi trường văn bản có giá trị mặc định, các bản ghi mới sẽ tự động được điền cùng một nội dung.
2. Nếu cũng yêu cầu ngăn trùng lặp, nội dung mặc định giống nhau sẽ bị coi là mục trùng lặp.
3. Nếu bạn cần nội dung điền sẵn nhất quán, hãy xem xét liệu có cần ngăn trùng lặp cho trường đó hay không.

Thuật ngữ