'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Lịch sử phiên bản WPS là tính năng xem và khôi phục phiên bản cho WPS Sheets trên Android; bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 6 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 6 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Lịch sử phiên bản là tính năng quản lý phiên bản tài liệu trong WPS Office cho Android Sheets. Tính năng này cho phép bạn xem lịch sử của tài liệu đám mây và đổi tên, xem trước, khôi phục, lưu dưới dạng hoặc xóa một phiên bản đã chọn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở Lịch sử phiên bản: Đi tới danh sách phiên bản từ Sao lưu & Khôi phục.
- Đổi tên phiên bản: Thêm tên rõ ràng hơn cho một mốc quan trọng để dễ nhận biết sau này.
- Xem trước phiên bản: Xem lại nội dung cũ trước khi quyết định bước tiếp theo.
- Khôi phục phiên bản: Đưa tệp hiện tại về trạng thái trước đó đã chọn.
- Lưu phiên bản dưới dạng tệp mới: Giữ tệp hiện tại và tạo một bản sao riêng từ phiên bản cũ hơn.
- Xóa phiên bản: Xóa các phiên bản không còn cần thiết để danh sách dễ quản lý hơn.
Tính năng này hữu ích để hoàn tác các chỉnh sửa vô tình, lưu giữ hồ sơ mốc quan trọng, kiểm tra nội dung trước đó sau khi cộng tác và dọn dẹp các bản ghi phiên bản cũ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối mạng hoạt động để mở Lịch sử phiên bản và xem bản ghi phiên bản đám mây |
| Khác | Tệp phải được lưu vào Tài liệu đám mây WPS; các tệp không được lưu vào đám mây không thể sử dụng Lịch sử phiên bản |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tệp bảng tính trên đám mây, chạm vào biểu tượng "≡" ở góc trên bên phải và kiểm tra xem Lịch sử phiên bản có xuất hiện trong Sao lưu & Khôi phục hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn xem lịch sử phiên bản cho các tệp bảng tính trên đám mây và hỗ trợ đổi tên, xem trước, khôi phục, lưu dưới dạng và mở, cũng như xóa phiên bản. Tệp phải được lưu trữ trong Tài liệu đám mây WPS. | Microsoft 365 cho phép người dùng xem và khôi phục các phiên bản tệp trước đó, nhưng hướng dẫn chính thức nêu rõ rằng tệp phải được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint. | Google Docs và Sheets cho phép người dùng xem các phiên bản trước đó, khôi phục phiên bản cũ hơn, sao chép phiên bản trước đó và tạo phiên bản có tên. | Notion cung cấp lịch sử phiên bản trang và cho phép người dùng xem lại cũng như khôi phục các phiên bản trang trước đó, với thông tin trình chỉnh sửa và thời gian được hiển thị trong lịch sử. | Nội dung trợ giúp chính thức của Adobe Acrobat tập trung vào các bản cập nhật sản phẩm dành cho máy tính để bàn và quy trình làm việc PDF, và trang được trích dẫn không mô tả quy trình lịch sử phiên bản bảng tính đám mây tương ứng như WPS. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trên Android để quản lý phiên bản bảng tính. Điểm khác biệt: cùng một danh sách phiên bản hỗ trợ các thao tác đổi tên, xem trước, khôi phục, lưu dưới dạng và xóa. | So với WPS: Microsoft nhấn mạnh yêu cầu lưu trữ OneDrive hoặc SharePoint trong hướng dẫn chính thức, ít tập trung vào đường dẫn truy cập cụ thể cho bảng tính trên Android trong trang được trích dẫn. | So với WPS: Google cung cấp khả năng cộng tác dựa trên web mạnh mẽ và phiên bản có tên, trong khi WPS cung cấp đường dẫn truy cập Android trực tiếp hơn để xử lý phiên bản bảng tính. | So với WPS: Lịch sử phiên bản của Notion tập trung vào các trang và nội dung không gian làm việc thay vì các thao tác phiên bản tệp bảng tính. | So với WPS: Trang chính thức được trích dẫn của Adobe tập trung vào các bản cập nhật Acrobat dành cho máy tính để bàn và không trình bày quy trình quản lý phiên bản bảng tính Android tương đương. |
| Nguồn chính thức | — | Xem các phiên bản trước của tệp Office | Tìm hiểu những gì đã thay đổi trong tệp | Xóa và khôi phục nội dung | Tính năng mới trong Acrobat trên máy tính để bàn |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu làm việc với bảng tính đám mây WPS trên Android và muốn có cách trực tiếp để xem lại, khôi phục hoặc sắp xếp các phiên bản trước đó, WPS cung cấp quy trình phù hợp với nhu cầu sử dụng bảng tính trên thiết bị di động. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng theo dõi phiên bản, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào các mô hình lưu trữ, nền tảng hoặc loại nội dung khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Khôi phục chỉnh sửa ngoài ý muốn | Người chỉnh sửa thường xuyên | Nội dung bị thay đổi hoặc xóa nhầm | Mở Lịch sử phiên bản và khôi phục phiên bản cần thiết |
| 2 | Lưu giữ các mốc quan trọng | Thành viên dự án | Cần phân biệt rõ ràng các giai đoạn khác nhau của tài liệu | Đổi tên các phiên bản quan trọng để dễ tìm kiếm sau này |
| 3 | Kiểm tra nội dung cũ trước | Người xem lại | Bạn cần xem phiên bản cũ trước khi khôi phục | Xem trước phiên bản lịch sử trước |
| 4 | Lưu bản sao nhánh | Người dùng giữ nhiều tùy chọn | Bạn muốn giữ phiên bản cũ mà không thay thế tệp hiện tại | Sử dụng Lưu dưới dạng & Mở để tạo tệp mới |
| 5 | Dọn dẹp bản ghi phiên bản | Người dùng tài liệu đám mây | Quá nhiều phiên bản khiến danh sách khó quản lý hơn | Xóa các phiên bản không còn cần thiết |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mục Lịch sử phiên bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Đổi tên, xem trước, khôi phục, lưu dưới dạng và xóa phiên bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB dung lượng đám mây | Trang giá hiển thị các gói có nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và các lợi ích bổ sung |
| Mẫu, PDF và công cụ mở rộng | Các khả năng cơ bản có sẵn | Trang giá hiển thị các khả năng nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần Lịch sử phiên bản cho bảng tính đám mây | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi tư cách thành viên và hỗ trợ nhu cầu xem và khôi phục phiên bản cơ bản |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng có nhu cầu liên tục về lưu trữ đám mây, công cụ PDF, mẫu hoặc các khả năng mở rộng khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office