Khi sử dụng Lịch sử phiên bản, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh điều kiện tiên quyết, lưu giữ lâu dài và quản lý dung lượng lưu trữ; bài viết này giải đáp 3 câu hỏi thường gặp và đưa ra các gợi ý thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thấy mục Lịch sử phiên bản?
- Xác nhận rằng tệp hiện tại đã được lưu vào Tài liệu đám mây WPS.
- Đảm bảo bạn đã mở tài liệu đám mây thay vì tệp chỉ được lưu trên thiết bị.
- Giữ kết nối mạng ổn định, mở lại tệp rồi chạm vào biểu tượng "≡" ở góc trên bên phải để kiểm tra Lịch sử phiên bản trong mục Sao lưu & Khôi phục.
Tôi có thể giữ các phiên bản lịch sử trong thời gian dài không?
- Đặt tên cho bất kỳ phiên bản nào bạn muốn nhận diện trong thời gian dài hơn.
- Nếu bạn cần lưu dưới dạng tệp riêng, hãy sử dụng Lưu dưới dạng & Mở.
- Với nội dung quan trọng, hãy đặt tên phiên bản rõ ràng hoặc tạo bản sao riêng để dễ tìm lại sau này.
Tôi nên làm gì nếu các phiên bản lịch sử chiếm quá nhiều dung lượng?
- Mở danh sách Lịch sử phiên bản và kiểm tra xem có phiên bản cũ nào bạn không còn cần đến không.
- Ưu tiên dọn dẹp các tệp lớn hơn nếu chúng chứa nhiều phiên bản không cần thiết.
- Với các phiên bản quan trọng bạn vẫn cần, hãy đặt tên lại hoặc lưu thành tệp riêng trước khi tiếp tục dọn dẹp.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Lịch sử phiên bản | Bản ghi các trạng thái tài liệu trước đó được lưu tại các thời điểm khác nhau, có thể dùng để xem, khôi phục hoặc lưu thành tệp mới. |
| Tài liệu đám mây WPS | Các tệp được lưu trong không gian đám mây WPS, có thể sử dụng các tính năng đám mây khi có kết nối mạng. |
| Lưu dưới dạng & Mở | Lưu phiên bản lịch sử đã chọn thành tệp mới và mở tệp mới đó ngay lập tức. |