Cách sử dụng Lịch sử phiên bản WPS trên Android

Sử dụng Lịch sử phiên bản với 6 chủ đề hướng dẫn; tất cả 6 chủ đề đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên và bạn có thể chuyển từ Mục lục hướng dẫn đến từng bước thực hiện.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Lịch sử phiên bản

Điểm truy cập: Biểu tượng "≡" ở góc trên bên phải → Sao lưu & Khôi phục → Lịch sử phiên bản

1. Mở tệp bảng tính đã được lưu vào Tài liệu đám mây WPS.
2. Chạm vào biểu tượng "≡" ở góc trên bên phải.
3. Chạm vào Sao lưu & Khôi phục.
4. Chọn Lịch sử phiên bản.
5. Xem danh sách phiên bản của tài liệu hiện tại trong bảng điều khiển bật lên.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Danh sách Lịch sử phiên bản được mở.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể chọn một phiên bản để đổi tên, xem trước, khôi phục, lưu dưới dạng tệp mới hoặc xóa.

Mẹo khi sử dụng

• Giới hạn môi trường: Các tệp chưa được lưu vào Tài liệu đám mây WPS không thể sử dụng tính năng này.
• Giới hạn môi trường: Cần có kết nối mạng để xem bản ghi phiên bản trên đám mây.

2. Đổi tên phiên bản

Điểm truy cập: Biểu tượng "≡" ở góc trên bên phải → Sao lưu & Khôi phục → Lịch sử phiên bản → biểu tượng "..." → Đổi tên

1. Mở danh sách Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn đổi tên.
3. Chạm vào biểu tượng "..." bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào Đổi tên.
5. Nhập tên mới và chạm OK.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Phiên bản đã chọn hiển thị tên mới.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể nhận diện phiên bản đó nhanh hơn bằng tên sau này.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hãy xác nhận bạn đã chọn đúng phiên bản trước khi đổi tên để tránh nhầm lẫn giữa các thời điểm khác nhau.

3. Xem trước phiên bản

Điểm truy cập: Biểu tượng "≡" ở góc trên bên phải → Sao lưu & Khôi phục → Lịch sử phiên bản → biểu tượng "..." → Xem trước

1. Mở danh sách Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn xem trước.
3. Chạm vào biểu tượng "..." bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào Xem trước.
5. Xem lại nội dung của phiên bản đó.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Phiên bản lịch sử đã chọn được mở.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể quyết định khôi phục phiên bản đó hoặc lưu nó dưới dạng tệp mới.

Mẹo khi sử dụng

• Các lỗi thường gặp: Kiểm tra thời gian hoặc tên phiên bản trước khi xem trước để tránh mở nhầm phiên bản.

4. Khôi phục một phiên bản

Điểm truy cập: Biểu tượng "≡" ở góc trên bên phải → Sao lưu & Khôi phục → Lịch sử phiên bản → biểu tượng "..." → Khôi phục về phiên bản này

1. Mở danh sách Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn khôi phục.
3. Chạm vào biểu tượng "..." bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào Khôi phục về phiên bản này.
5. Đợi tệp trở về phiên bản đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Nội dung tệp hiện tại chuyển sang trạng thái lịch sử đã chọn.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc kiểm tra các phiên bản khác.

Mẹo khi sử dụng

• Các lỗi thường gặp: Xem trước phiên bản trước nếu cần để xác nhận nội dung trước khi khôi phục.

5. Lưu một phiên bản dưới dạng tệp mới

Điểm truy cập: Biểu tượng "≡" ở góc trên bên phải → Sao lưu & Khôi phục → Lịch sử phiên bản → biểu tượng "..." → Lưu dưới dạng & Mở

1. Mở danh sách Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn lưu riêng.
3. Chạm vào biểu tượng "..." bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào Lưu dưới dạng & Mở.
5. Lưu phiên bản lịch sử đó dưới dạng tệp mới và mở nó.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Một bản sao tệp mới được mở.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể giữ và chỉnh sửa tệp gốc cùng tệp mới một cách riêng biệt.

Mẹo khi sử dụng

• Các lỗi thường gặp: Xác nhận phiên bản mục tiêu trước khi lưu dưới dạng tệp mới để tránh tạo bản sao từ nhầm phiên bản.

6. Xóa một phiên bản

Điểm truy cập: Biểu tượng "≡" ở góc trên bên phải → Sao lưu & Khôi phục → Lịch sử phiên bản → biểu tượng "..." → Xóa phiên bản

1. Mở danh sách Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn xóa.
3. Chạm vào biểu tượng "..." bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào Xóa phiên bản.
5. Hoàn tất thao tác xóa.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Phiên bản đã chọn được xóa khỏi danh sách Lịch sử phiên bản.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục quản lý các phiên bản khác.

Mẹo khi sử dụng

• Các lỗi thường gặp: Xác nhận rằng phiên bản không còn cần thiết trước khi xóa để tránh xóa nhầm các bản ghi quan trọng.