Cách sử dụng Lịch sử phiên bản WPS trên Android

Sử dụng Lịch sử phiên bản với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xem lịch sử phiên bản và đặt tên cho phiên bản; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem Lịch sử phiên bản

Đường dẫn truy cập: Nhấn vào biểu tượng ≡ ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản

1. Mở bảng tính thông minh.
2. Nhấn vào góc trên bên phải ≡ biểu tượng.
3. Chọn Lịch sử phiên bản từ danh sách.
4. Xem danh sách phiên bản của tệp hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách phiên bản của tệp hiện tại được hiển thị.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục đặt tên, xem trước, khôi phục hoặc xóa một phiên bản đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về môi trường: Cần có kết nối mạng khi sử dụng lịch sử phiên bản.

2. Đặt tên cho phiên bản

Đường dẫn truy cập: Nhấn vào biểu tượng ≡ ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → ... → Đặt tên

1. Nhấn vào góc trên bên phải ≡ biểu tượng.
2. Chọn Lịch sử phiên bản.
3. Tìm phiên bản bạn muốn đặt tên.
4. Nhấn vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
5. Nhấn Đặt tên.
6. Nhập tên và nhấn OK.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản đã chọn hiển thị tên mới.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể nhận diện phiên bản đó nhanh hơn sau này.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận phiên bản đã chọn trước khi đặt tên để nhãn được áp dụng đúng phiên bản.

3. Xem trước phiên bản

Đường dẫn truy cập: Nhấn vào biểu tượng ≡ ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → ... → Xem trước

1. Nhấn vào góc trên bên phải ≡ biểu tượng.
2. Chọn Lịch sử phiên bản.
3. Tìm phiên bản bạn muốn xem trước.
4. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
5. Chạm Xem trước để mở phiên bản đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản lịch sử đã chọn sẽ mở ra để xem trước.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể quyết định có khôi phục phiên bản đó sau khi kiểm tra hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xem trước chỉ để kiểm tra nội dung trước; chỉ khôi phục sau khi xác nhận phiên bản chính xác.

4. Khôi phục phiên bản

Đường dẫn truy cập: Chạm vào biểu tượng ≡ ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → ... → Khôi phục phiên bản này

1. Chạm vào ≡ biểu tượng ở góc trên bên phải.
2. Chọn Lịch sử phiên bản.
3. Tìm phiên bản bạn muốn khôi phục.
4. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
5. Chạm Khôi phục phiên bản này để đưa tệp về trạng thái đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp hiện tại sẽ chuyển về phiên bản lịch sử đã chọn.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Các cộng tác viên có thể tiếp tục làm việc với dữ liệu bảng tính đã khôi phục.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hãy xem trước phiên bản trước khi khôi phục.
• Lưu ý về môi trường: Việc khôi phục phiên bản sẽ thay đổi trạng thái bảng tính hiện tại cho cả các cộng tác viên.

5. Xóa phiên bản

Đường dẫn truy cập: Chạm vào biểu tượng ≡ ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → ... → Xóa phiên bản

1. Chạm vào ≡ biểu tượng ở góc trên bên phải.
2. Chọn Lịch sử phiên bản.
3. Tìm phiên bản bạn muốn xóa.
4. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
5. Chạm Xóa phiên bản.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản đã chọn sẽ bị xóa khỏi danh sách.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp các bản ghi phiên bản còn lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hãy xác nhận rằng phiên bản không còn cần thiết trước khi xóa.