Cách sử dụng Sao lưu lịch sử phiên bản WPS trên Android

Sử dụng Sao lưu lịch sử phiên bản WPS trên Android qua 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở lịch sử phiên bản, đặt tên phiên bản, xem trước phiên bản, khôi phục phiên bản, lưu dưới dạng phiên bản và xóa phiên bản; 4 mục miễn phí và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở lịch sử phiên bản

Đường dẫn truy cập: Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản

1. Mở một tài liệu đã được lưu vào WPS Cloud.
2. Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải.
3. Chọn Lịch sử phiên bản từ danh sách.
4. Chạm Lịch sử phiên bản lần nữa nếu được nhắc.
5. Xem lại các phiên bản lịch sử được hiển thị cho tài liệu hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy danh sách các phiên bản lịch sử của tài liệu hiện tại.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục đặt tên, xem trước, khôi phục, lưu dưới dạng hoặc xóa một phiên bản.

Mẹo khi sử dụng

• Môi trường: Tài liệu phải được lưu vào WPS Cloud trước đó.
• Mạng: Cần có kết nối Internet để tải lịch sử phiên bản.

2. Đặt tên phiên bản lịch sử

Đường dẫn truy cập: Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Đặt tên

1. Mở danh sách lịch sử phiên bản của tài liệu.
2. Tìm phiên bản bạn muốn gắn nhãn.
3. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm Đặt tên.
5. Nhập tên phiên bản và chạm OK.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản lịch sử được chọn hiển thị tên mới.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể nhận diện và chọn phiên bản đó dễ dàng hơn sau này.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Đảm bảo bạn đã chọn đúng phiên bản trước khi đặt tên.

3. Xem trước phiên bản lịch sử

Đường dẫn truy cập: Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Xem trước

1. Mở danh sách lịch sử phiên bản của tài liệu.
2. Tìm phiên bản bạn muốn xem trước.
3. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào Xem trước.
5. Xem nội dung của phiên bản lịch sử đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản lịch sử đã chọn sẽ mở ra để xem trước.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể quyết định khôi phục phiên bản đó hoặc lưu dưới dạng tệp mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xem trước chỉ cho phép bạn xem nội dung và không trực tiếp thay đổi phiên bản hiện tại.

4. Khôi phục phiên bản lịch sử

Đường dẫn truy cập: Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Khôi phục về phiên bản này

1. Mở danh sách lịch sử phiên bản của tài liệu.
2. Tìm phiên bản bạn muốn khôi phục.
3. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào Khôi phục về phiên bản này.
5. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất việc khôi phục.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tài liệu hiện tại sẽ trở về trạng thái lịch sử đã chọn.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa từ phiên bản đã khôi phục.

Mẹo khi sử dụng

• Gói thành viên: Thao tác này yêu cầu WPS Premium.
• Lỗi thường gặp: Hãy xem trước phiên bản trước để đảm bảo bạn khôi phục đúng nội dung mong muốn.

5. Lưu dưới dạng phiên bản lịch sử

Đường dẫn truy cập: Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Lưu dưới dạng và mở

1. Mở danh sách lịch sử phiên bản của tài liệu.
2. Tìm phiên bản bạn muốn lưu riêng.
3. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào Lưu dưới dạng và mở.
5. Chọn vị trí lưu.
6. Lưu phiên bản đã chọn dưới dạng tệp mới và mở tệp đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản lịch sử được lưu dưới dạng tệp mới và mở thành công.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tệp mới mà không làm thay đổi chuỗi phiên bản hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Gói thành viên: Thao tác này yêu cầu WPS Premium.
• Lỗi thường gặp: Xác nhận vị trí lưu để dễ dàng tìm thấy tệp mới sau này.

6. Xóa phiên bản lịch sử

Đường dẫn truy cập: Chạm vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → Tùy chọn khác → Xóa phiên bản

1. Mở danh sách lịch sử phiên bản của tài liệu.
2. Tìm phiên bản bạn muốn xóa.
3. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào Xóa phiên bản.
5. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất việc xóa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản lịch sử đã chọn không còn xuất hiện trong danh sách.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục quản lý các phiên bản còn lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận rằng phiên bản đã chọn không còn cần thiết trước khi xóa.