'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Sao lưu lịch sử phiên bản WPS trên Android giúp bạn xem, đặt tên, xem trước, khôi phục, lưu thành và xóa các phiên bản lịch sử của tài liệu đám mây; bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 2 tác vụ liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 6 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 2 | Khớp với số hàng yêu cầu thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Hiển thị trong chi tiết tính năng |
Về tính năng này
Tổng quan
Sao lưu lịch sử phiên bản là tính năng quản lý phiên bản trong WPS Office trên Android. Tính năng này cho phép bạn xem lại các điểm đã lưu của tài liệu đám mây, sau đó đặt tên, xem trước, khôi phục, lưu thành hoặc xóa một phiên bản lịch sử đã chọn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở Lịch sử phiên bản: truy cập danh sách các phiên bản lịch sử đã lưu của tài liệu hiện tại.
- Đặt tên cho phiên bản: thêm nhãn rõ ràng hơn cho một phiên bản quan trọng.
- Xem trước phiên bản: xem lại nội dung cũ trước khi thực hiện hành động tiếp theo.
- Khôi phục phiên bản: đưa tài liệu hiện tại về trạng thái trước đó đã chọn.
- Lưu thành phiên bản: lưu một phiên bản lịch sử dưới dạng tệp mới và mở tệp đó.
- Xóa phiên bản: xóa bản ghi phiên bản bạn không còn cần.
Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa cộng tác, khôi phục sau các thay đổi không mong muốn, lưu trữ các mốc quan trọng và dọn dẹp phiên bản. Tài liệu phải được lưu vào WPS Cloud trước khi bạn có thể sử dụng. Khôi phục và Lưu thành cho các phiên bản lịch sử yêu cầu thành viên.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cần có kết nối internet để truy cập tài liệu đám mây và bản ghi phiên bản |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tài liệu được lưu vào WPS Cloud |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, sau đó đăng nhập |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở tài liệu đám mây và chạm vào menu trên cùng bên phải để kiểm tra xem mục Lịch sử phiên bản có khả dụng hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ xem các phiên bản lịch sử của tài liệu đám mây trên Android, với các tùy chọn đặt tên, xem trước, khôi phục, lưu thành và xóa phiên bản. Khôi phục và Lưu thành yêu cầu thành viên. | Microsoft 365 hỗ trợ xem các phiên bản trước của tệp Office được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint và cho phép người dùng mở hoặc khôi phục các phiên bản trước đó. | Google Docs hỗ trợ lịch sử phiên bản, khôi phục phiên bản trước, sao chép phiên bản trước và tạo phiên bản có tên. Hướng dẫn chính thức chi tiết hơn cho quy trình làm việc trên máy tính để bàn. | Notion hỗ trợ lịch sử phiên bản trang và khôi phục các phiên bản trước. Phạm vi lịch sử khả dụng phụ thuộc vào gói và có thể truy cập trên thiết bị di động thông qua Lịch sử phiên bản. | Trợ giúp chính thức của Adobe trong nguồn được xem xét tập trung vào các phiên bản sản phẩm được hỗ trợ và thông tin vòng đời thay vì quy trình lịch sử phiên bản tài liệu tương đương cho các tệp cộng tác. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Người dùng Android có thể truy cập lịch sử phiên bản trực tiếp trong quy trình làm việc tài liệu. Điểm khác biệt: một điểm truy cập duy nhất bao gồm đặt tên, xem trước, khôi phục, lưu thành và xóa phiên bản để xử lý tài liệu trên thiết bị di động. | So với WPS: Microsoft nhấn mạnh yêu cầu lưu trữ OneDrive hoặc SharePoint và hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào lịch sử tệp Microsoft 365 hơn là quy trình làm việc dành riêng cho Android này. | So với WPS: Google cung cấp các chức năng lịch sử phiên bản mạnh mẽ, bao gồm các phiên bản có tên, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào quy trình chỉnh sửa trên máy tính để bàn hơn là đường dẫn tài liệu Android này. | So với WPS: Lịch sử phiên bản của Notion gắn với thời gian lưu trữ theo gói và các tình huống cộng tác trên trang, trong khi WPS tập trung trực tiếp hơn vào việc khôi phục tài liệu văn phòng. | So với WPS: Adobe không cung cấp quy trình chính thức tương đương tại đây cho việc quản lý phiên bản tài liệu đám mây trên Android với các thao tác đặt tên, xem trước, khôi phục, lưu thành bản mới và xóa trong cùng một luồng thao tác. |
| Nguồn chính thức | — | Xem các phiên bản trước của tệp Office | Tìm những thay đổi trong tệp | Xóa và khôi phục nội dung | Phiên bản sản phẩm được hỗ trợ |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu làm việc với các tài liệu được lưu trong WPS Cloud trên Android, Sao lưu lịch sử phiên bản WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trên thiết bị di động để xem lại, khôi phục và sắp xếp các phiên bản trước đó. Microsoft, Google và Notion cũng cung cấp các tính năng lịch sử phiên bản trong hệ sinh thái riêng của họ, nhưng điểm truy cập, yêu cầu lưu trữ và mô hình lưu giữ của họ có sự khác biệt.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại các thay đổi cộng tác trước đó | Cộng tác viên trong nhóm | Cần xác nhận tài liệu trông như thế nào trước khi có thay đổi | Mở danh sách phiên bản và xem trước phiên bản trước đó |
| 2 | Lưu giữ hồ sơ mốc quan trọng | Chủ sở hữu dự án | Các giai đoạn quan trọng khó xác định sau này | Đặt tên cho các phiên bản chính để dễ nhận biết hơn |
| 3 | Khôi phục sau khi chỉnh sửa không mong muốn | Người chỉnh sửa tài liệu | Nội dung hiện tại bị thay đổi do nhầm lẫn | Khôi phục tài liệu về phiên bản trước đã chọn |
| 4 | Giữ bản nháp cũ khi bắt đầu tệp mới | Người sáng tạo nội dung | Cần lưu giữ bản nháp cũ một cách riêng biệt | Lưu phiên bản lịch sử thành tệp mới và mở tệp đó |
| 5 | Dọn dẹp các phiên bản cũ | Người dùng duy trì tài liệu dài hạn | Quá nhiều phiên bản khiến danh sách khó quản lý hơn | Xóa các phiên bản không còn cần thiết |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mở Lịch sử phiên bản | ✅ | ✅ |
| Đặt tên cho phiên bản lịch sử | ✅ | ✅ |
| Xem trước phiên bản lịch sử | ✅ | ✅ |
| Xóa phiên bản lịch sử | ✅ | ✅ |
| Khôi phục phiên bản lịch sử | ❌ Yêu cầu gói thành viên | ✅ |
| Lưu thành bản mới từ phiên bản lịch sử | ❌ Yêu cầu gói thành viên | ✅ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng xem lại các phiên bản cũ và đặt tên phiên bản | Miễn phí | Bao gồm xem, đặt tên, xem trước và xóa phiên bản |
| Thường xuyên khôi phục hoặc xuất các phiên bản cũ thành tệp mới | WPS Premium | Bao gồm khôi phục và Lưu thành bản mới cho các phiên bản lịch sử, hữu ích cho việc cộng tác tích cực và lưu trữ |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office