Sao lưu lịch sử phiên bản WPS trên Android: Giới thiệu

Sao lưu lịch sử phiên bản WPS trên Android giúp bạn xem, đặt tên, xem trước, khôi phục, lưu thành bản mới và xóa các phiên bản lịch sử của tài liệu; tính năng này bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 2 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	6	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Truy cập, đặt tên, xem trước và xóa có sẵn trực tiếp
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khôi phục và lưu thành bản mới từ lịch sử phiên bản yêu cầu gói thành viên
Điều kiện tiên quyết	Tài liệu đám mây	Tệp phải được lưu vào WPS Cloud trước khi lịch sử phiên bản khả dụng

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Sao lưu lịch sử phiên bản là tính năng quản lý phiên bản tài liệu trong WPS Office trên Android. Tính năng này được thiết kế để xem các phiên bản tài liệu trước đó trong tài liệu đám mây và thực hiện các thao tác tiếp theo khi cần.

Các tác vụ chính bao gồm:

Truy cập lịch sử phiên bản: Mở danh sách lịch sử phiên bản cho tài liệu hiện tại.
Đặt tên cho phiên bản: Thêm nhãn dễ nhận biết cho một phiên bản quan trọng.
Xem trước phiên bản: Kiểm tra nội dung cũ hơn trước khi quyết định bước tiếp theo.
Khôi phục phiên bản: Đưa tệp hiện tại về phiên bản trước đó đã chọn.
Lưu phiên bản thành tệp mới: Giữ một phiên bản lịch sử đã chọn thành tệp riêng và mở tệp đó.
Xóa phiên bản: Xóa các bản ghi lịch sử không còn cần thiết.

Tính năng này hữu ích để khôi phục các chỉnh sửa vô tình, giữ các bản sao mốc quan trọng, xem xét các thay đổi cộng tác và kiểm tra nội dung trước đó trên thiết bị di động.

Để sử dụng tính năng này, tệp phải được tải lên WPS Cloud và lưu dưới dạng tài liệu đám mây.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Thường cần có kết nối internet ổn định để tải lịch sử phiên bản và hoàn tất các thao tác phiên bản trên đám mây
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS hợp lệ và đảm bảo tệp được lưu vào WPS Cloud

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn
Kiểm tra sau cài đặt	Mở một tài liệu đã lưu vào WPS Cloud và kiểm tra xem mục Lịch sử phiên bản có xuất hiện trong menu trên cùng bên phải hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp các thao tác truy cập, đặt tên, xem trước, khôi phục, lưu thành bản mới và xóa lịch sử phiên bản cho tài liệu đám mây trên Android; khôi phục và lưu thành bản mới yêu cầu gói thành viên.	Cho phép người dùng xem và khôi phục các phiên bản tệp Office trước đó, nhưng tệp phải được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint trong Microsoft 365.	Cho phép người dùng tham chiếu các phiên bản tài liệu trước đó và khôi phục chúng, tập trung mạnh vào cộng tác và xem xét phiên bản.	Cho phép người dùng xem và khôi phục các phiên bản trang trước đó, đồng thời xuất nội dung không gian làm việc để sao lưu.	Cho phép người dùng xem lịch sử hoạt động tài liệu trong Adobe Document Cloud Web, tập trung vào theo dõi hoạt động tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Trên Android, WPS giữ quyền truy cập phiên bản và các thao tác tiếp theo trong một quy trình tài liệu duy nhất. Điểm khác biệt: Cùng một danh sách phiên bản hỗ trợ đặt tên, xem trước, khôi phục, lưu thành tệp mới và xóa.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào việc xem và khôi phục, đồng thời phụ thuộc vào môi trường lưu trữ đám mây Microsoft 365.	So với WPS: Trang chính thức của Google nhấn mạnh tính năng cộng tác và xem lại phiên bản, nhưng không trình bày các bước đặt tên trên thiết bị di động, lưu thành bản khác hoặc xóa trên cùng một trang.	So với WPS: Notion tập trung vào lịch sử trang và sao lưu không gian làm việc, do đó quy trình làm việc của họ khác với thao tác chỉnh sửa văn phòng lấy tài liệu làm trung tâm.	So với WPS: Trang chính thức của Adobe tại đây tập trung vào việc xem lịch sử hoạt động và không trình bày cùng một bộ thao tác phiên bản tài liệu trên cùng một trang.
Nguồn chính thức	—	Xem các phiên bản trước của tệp Office	Trang sản phẩm Google Docs	Sao lưu dữ liệu của bạn	Cách xem lịch sử của tài liệu

Kết luận chung: Nếu bạn chủ yếu làm việc với tài liệu đám mây WPS trên Android và muốn truy cập phiên bản cùng các thao tác tiếp theo ở một nơi, WPS mang đến quy trình làm việc tập trung hơn. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng lịch sử phiên bản hoặc sao lưu, nhưng điều kiện truy cập, đối tượng hỗ trợ và trọng tâm thao tác của họ có sự khác biệt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Xem lại bản nháp trước đó sau khi chỉnh sửa ngoài ý muốn	Người dùng văn phòng di động	Nội dung hiện tại đã thay đổi và khó xác nhận phiên bản trước đó	Mở lịch sử phiên bản, xem trước phiên bản mục tiêu, sau đó quyết định có khôi phục hay không
2	Giữ các phiên bản mốc quan trọng	Thành viên dự án	Các giai đoạn quan trọng trở nên khó xác định sau nhiều lần chỉnh sửa	Đặt tên cho các phiên bản quan trọng để dễ tìm kiếm sau này
3	Tạo tệp nhánh	Biên tập viên nội dung	Cần giữ bản nháp cũ trong khi tệp mới vẫn tiếp tục được chỉnh sửa	Lưu phiên bản lịch sử thành tệp mới
4	Dọn dẹp bản ghi cũ	Người dùng duy trì tài liệu dài hạn	Danh sách phiên bản dài khiến việc duyệt kém hiệu quả	Xóa các phiên bản không còn cần thiết
5	Xem lại các thay đổi cộng tác	Thành viên nhóm	Cần kiểm tra nhanh một trạng thái trước đó cụ thể	Sử dụng thao tác xem trước và khôi phục để xem lại phiên bản đã chọn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Truy cập lịch sử phiên bản	✅	✅
Đặt tên cho phiên bản	✅	✅
Xem trước phiên bản	✅	✅
Xóa phiên bản	✅	✅
Khôi phục phiên bản	Yêu cầu gói thành viên	✅
Lưu phiên bản thành tệp mới	Yêu cầu gói thành viên	✅
Tham chiếu lưu trữ đám mây	1 GB lưu trữ đám mây	20 GB lưu trữ đám mây

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng xem lại các phiên bản cũ và dọn dẹp cơ bản	Miễn phí	Gói này đã bao gồm các thao tác truy cập, đặt tên, xem trước và xóa
Khôi phục tài liệu về phiên bản trước đó	WPS Premium	Khôi phục phiên bản lịch sử liên quan đến gói thành viên
Lưu phiên bản cũ thành tệp riêng để tiếp tục chỉnh sửa	WPS Premium	Lưu phiên bản lịch sử thành tệp mới liên quan đến gói thành viên

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Trên trang mua hàng, bạn có thể xem chi tiết gói và so sánh quyền lợi cho PC và Android.