Cách sử dụng Sao lưu lịch sử phiên bản WPS trên Android

Sử dụng Sao lưu lịch sử phiên bản WPS qua 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 2 chủ đề dành cho thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục để quản lý các phiên bản lịch sử của tài liệu từng bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Truy cập Lịch sử phiên bản

Đường dẫn truy cập: Chạm vào ≡ biểu tượng ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản

1. Mở một tài liệu đã được lưu vào WPS Cloud.
2. Chạm vào ≡ biểu tượng ở góc trên bên phải.
3. Chọn Lịch sử phiên bản từ danh sách.
4. Chạm vào Lịch sử phiên bản lần nữa.
5. Xem danh sách lịch sử phiên bản của tài liệu hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy danh sách lịch sử phiên bản của tài liệu hiện tại.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục đặt tên, xem trước, khôi phục, lưu dưới dạng hoặc xóa một phiên bản đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Giới hạn môi trường: Nếu tệp chưa được lưu vào WPS Cloud, lịch sử phiên bản sẽ không khả dụng.
• Lưu ý về mạng: Việc tải danh sách lịch sử phiên bản thường yêu cầu kết nối internet.

2. Đặt tên cho phiên bản lịch sử

Đường dẫn truy cập: Chạm vào ≡ biểu tượng ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → ... bên cạnh một phiên bản → Đặt tên

1. Mở danh sách lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn đặt tên.
3. Chạm vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào Đặt tên.
5. Nhập tên và chạm vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản đã chọn hiển thị tên mới.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể nhận diện phiên bản đó nhanh hơn sau này.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Tên mơ hồ có thể gây khó khăn khi tìm kiếm sau này, vì vậy hãy đặt tên theo mốc quan trọng hoặc ngày tháng nếu có thể.

3. Xem trước một phiên bản lịch sử

Đường dẫn truy cập: Nhấn vào ≡ biểu tượng ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → ... bên cạnh một phiên bản → Xem trước

1. Mở danh sách lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn xem trước.
3. Nhấn vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Nhấn Xem trước.
5. Xem lại nội dung của phiên bản đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản lịch sử đã chọn sẽ được mở để xem.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Sau khi kiểm tra nội dung, bạn có thể quay lại danh sách và tiếp tục với các thao tác khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xem trước chỉ dùng để kiểm tra nội dung. Nếu bạn muốn khôi phục tệp hiện tại, hãy dùng Khôi phục.

4. Khôi phục một phiên bản lịch sử

Đường dẫn truy cập: Nhấn vào ≡ biểu tượng ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → ... bên cạnh một phiên bản → Khôi phục về phiên bản này

1. Mở danh sách lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn khôi phục.
3. Nhấn vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Nhấn Khôi phục về phiên bản này.
5. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất thao tác khôi phục.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp hiện tại sẽ trở về nội dung của phiên bản lịch sử đã chọn.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tài liệu đã khôi phục.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về gói thành viên: Khôi phục phiên bản lịch sử yêu cầu gói thành viên.
• Lỗi thường gặp: Hãy xem trước phiên bản trước để xác nhận trước khi khôi phục.

5. Lưu một phiên bản lịch sử thành tệp mới

Đường dẫn truy cập: Nhấn vào ≡ biểu tượng ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → ... bên cạnh một phiên bản → Lưu thành và mở

1. Mở danh sách lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn lưu riêng.
3. Nhấn vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Nhấn Lưu thành và mở.
5. Chọn đường dẫn lưu trữ.
6. Lưu phiên bản đã chọn thành tệp mới và mở tệp đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một bản sao tệp mới được tạo và mở.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tệp mới mà không làm thay đổi chuỗi phiên bản của tệp gốc.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về gói thành viên: Lưu phiên bản lịch sử thành tệp mới yêu cầu gói thành viên.
• Lỗi thường gặp: Nếu bạn muốn khôi phục tệp hiện tại thay vì tạo bản sao riêng, hãy dùng Khôi phục thay vì Lưu thành.

6. Xóa một phiên bản lịch sử

Đường dẫn truy cập: Nhấn vào ≡ biểu tượng ở góc trên bên phải → Lịch sử phiên bản → ... bên cạnh một phiên bản → Xóa phiên bản

1. Mở danh sách lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn xóa.
3. Nhấn vào ... biểu tượng bên cạnh phiên bản đó.
4. Nhấn Xóa phiên bản.
5. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất việc xóa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản lịch sử đã chọn không còn xuất hiện trong danh sách.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục quản lý các phiên bản lịch sử khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hãy xác nhận rằng phiên bản không còn cần thiết trước khi xóa.