'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Lịch sử phiên bản WPS là tính năng quản lý phiên bản dựa trên đám mây dành cho tài liệu trên Android; bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó có 6 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 6 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên | 6 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Lịch sử phiên bản là tính năng quản lý phiên bản dành cho tài liệu đám mây trong WPS Office trên Android. Tính năng này cho phép bạn xem lại các phiên bản đã lưu của tài liệu, sau đó đổi tên, xem trước, khôi phục, lưu thành tệp mới hoặc xóa một phiên bản đã chọn khi cần.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem danh sách phiên bản: kiểm tra các phiên bản đã lưu hiện có của tài liệu.
- Đổi tên phiên bản: thêm nhãn rõ ràng hơn cho một mốc quan trọng.
- Xem trước phiên bản: xem lại nội dung trước khi thực hiện thao tác tiếp theo.
- Khôi phục phiên bản: chuyển tệp về một phiên bản trước đó đã chọn.
- Lưu phiên bản thành tệp mới: giữ lại phiên bản cũ trong khi tiếp tục làm việc trên một tệp riêng.
- Xóa phiên bản: xóa các bản ghi phiên bản không còn cần thiết.
Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa cộng tác, lưu trữ các mốc quan trọng, khôi phục sau khi thay đổi ngoài ý muốn và dọn dẹp phiên bản. Để sử dụng, tệp phải được lưu vào WPS Cloud. Các tệp chỉ lưu cục bộ không thể sử dụng Lịch sử phiên bản.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Giữ kết nối mạng khi tải bản ghi phiên bản đám mây hoặc khôi phục phiên bản |
| Khác | Tệp phải được lưu vào WPS Cloud và mở bình thường dưới dạng tài liệu đám mây |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở tài liệu đã lưu vào WPS Cloud, rồi đi tới “≡ > Sao lưu & Khôi phục > Lịch sử phiên bản” để xác nhận mục này khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cung cấp mục Lịch sử phiên bản ngay trong tài liệu đám mây và hỗ trợ xem, đổi tên, xem trước, khôi phục, lưu thành tệp mới và xóa phiên bản. Tệp phải được lưu vào WPS Cloud trước tiên. | Tính năng quản lý phiên bản của Word yêu cầu tài liệu phải được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint, và trang chính thức tập trung vào Tự động lưu, chia sẻ và đồng chỉnh sửa xoay quanh lưu trữ trực tuyến. | Google Docs cho phép người dùng tham chiếu các phiên bản trước của tài liệu và khôi phục chúng, với trọng tâm là cộng tác trực tuyến và tự động lưu. | Notion cung cấp cập nhật trang và lịch sử trang, đồng thời người dùng có thể khôi phục các phiên bản trang cũ hơn. Thời gian lưu giữ lịch sử phụ thuộc vào gói dịch vụ. | Ghi chú phát hành của Adobe Acrobat chủ yếu mô tả các kênh cập nhật ứng dụng và phiên bản phát hành, thay vì quy trình quản lý lịch sử phiên bản ở cấp tài liệu cho từng tệp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Người dùng Android có thể mở Lịch sử phiên bản trực tiếp trong tài liệu. Điểm khác biệt: cùng một đường dẫn menu bao gồm các thao tác đổi tên, xem trước, khôi phục, lưu thành tệp mới và xóa để xử lý phiên bản trên thiết bị di động. | So với WPS: Microsoft phụ thuộc nhiều hơn vào OneDrive hoặc SharePoint để quản lý phiên bản, và trang chính thức nhấn mạnh cộng tác trực tuyến và Tự động lưu thay vì quy trình thao tác trong tài liệu trên Android. | So với WPS: Google hỗ trợ khôi phục phiên bản rõ ràng, nhưng thông điệp sản phẩm chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào cộng tác dựa trên trình duyệt và chỉnh sửa đám mây. | So với WPS: Lịch sử trang của Notion hướng nhiều hơn đến các trang không gian làm việc và quản lý kiến thức, đồng thời một số thời gian lưu giữ lịch sử phụ thuộc vào gói trả phí. | So với WPS: Thông tin chính thức của Adobe ở đây nói về lịch sử phát hành ứng dụng, không phải là đường dẫn xem lại và khôi phục phiên bản tài liệu trực tiếp. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng tính năng quản lý phiên bản với Word | Trang sản phẩm Google Docs | Mẹo giúp trang Notion của nhóm bạn luôn được cập nhật | Ghi chú phát hành Acrobat Enterprise |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu quản lý tài liệu đám mây WPS trên Android, Lịch sử phiên bản cung cấp quy trình làm việc di động trực tiếp để xem xét và xử lý các phiên bản đã lưu. Microsoft và Google cũng hỗ trợ cộng tác liên quan đến phiên bản trong hệ sinh thái đám mây của họ, trong khi Notion thiên về lịch sử trang hơn và trang chính thức của Adobe tại đây tập trung vào cập nhật phát hành sản phẩm.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Lịch sử phiên bản giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem xét các thay đổi cộng tác | Cộng tác viên trong nhóm | Khó xác định nội dung đã thay đổi trước đó | Mở Lịch sử phiên bản để xem xét các phiên bản đã lưu |
| 2 | Lưu giữ hồ sơ mốc quan trọng | Chủ sở hữu dự án | Khó xác định các giai đoạn quan trọng sau này | Đổi tên các phiên bản chính để tìm kiếm nhanh hơn |
| 3 | Khôi phục chỉnh sửa vô tình | Người chỉnh sửa | Nội dung hiện tại bị thay đổi nhầm | Xem trước và khôi phục phiên bản cần thiết |
| 4 | Lưu bản sao nhánh | Người tổ chức nội dung | Cần giữ nội dung cũ trong khi tiếp tục chỉnh sửa mới | Sử dụng Lưu dưới dạng & Mở để tạo tệp riêng |
| 5 | Dọn dẹp hồ sơ đám mây | Cộng tác viên thường xuyên | Quá nhiều phiên bản đã lưu khiến việc quản lý khó khăn hơn | Xóa các phiên bản không còn cần thiết |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mục Lịch sử phiên bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Đổi tên, xem trước, khôi phục, lưu dưới dạng tệp mới và xóa phiên bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Bộ nhớ đám mây | 1 GB dung lượng đám mây | Trang giá hiển thị các gói dung lượng cao hơn, chẳng hạn như 20 GB trong gói Pro+ |
| Mẫu và các tính năng PDF hoặc AI nâng cao | Một số khả năng bị giới hạn | Có nhiều tính năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xem xét và quản lý Lịch sử phiên bản trên Android | Miễn phí | Quy trình Lịch sử phiên bản không có giới hạn thành viên trong hướng dẫn tính năng này |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng đám mây hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Gói thành viên phù hợp hơn khi bạn cần thêm dung lượng lưu trữ hoặc các khả năng PDF, mẫu hoặc AI bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office