Cách sử dụng Lịch sử phiên bản WPS trên Android

Sử dụng Lịch sử phiên bản với 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở mục Lịch sử phiên bản và đổi tên phiên bản đã lưu; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn menu cùng các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Lịch sử phiên bản

Đường dẫn tính năng: Chạm vào biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải → “Sao lưu & Khôi phục” → “Lịch sử phiên bản”

1. Mở một tài liệu đã được lưu lên WPS Cloud.
2. Chạm vào biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải.
3. Chạm vào “Sao lưu & Khôi phục”.
4. Chọn “Lịch sử phiên bản”.
5. Xem danh sách phiên bản đã lưu của tài liệu hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách Lịch sử phiên bản mở ra và hiển thị các bản ghi đã lưu của tài liệu hiện tại.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể đổi tên, xem trước, khôi phục, lưu dưới dạng tệp mới hoặc xóa một phiên bản đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Giới hạn môi trường: Tệp phải được lưu lên WPS Cloud trước khi tính năng này khả dụng.
• Mạng: Danh sách phiên bản được tải từ đám mây, vì vậy hãy đảm bảo kết nối mạng ổn định.

2. Đổi tên phiên bản

Đường dẫn tính năng: Chạm vào biểu tượng “≡” → “Sao lưu & Khôi phục” → “Lịch sử phiên bản” → “...” bên cạnh phiên bản mục tiêu → “Đổi tên”

1. Mở danh sách Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn đổi tên.
3. Chạm vào biểu tượng “...” bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào “Đổi tên”.
5. Nhập tên mới và chạm “OK” để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản đã chọn hiển thị tên mới.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể nhận diện phiên bản đó nhanh hơn sau này.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hãy xác nhận bạn đã chọn đúng phiên bản trước khi đổi tên.

3. Xem trước phiên bản

Đường dẫn tính năng: Chạm vào biểu tượng “≡” → “Sao lưu & Khôi phục” → “Lịch sử phiên bản” → “...” bên cạnh phiên bản mục tiêu → “Xem trước”

1. Mở danh sách Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn xem trước.
3. Chạm vào biểu tượng “...” bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào “Xem trước”.
5. Xem nội dung của phiên bản đã lưu đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phiên bản đã lưu được chọn sẽ mở ra để xem.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể quyết định khôi phục phiên bản đó hoặc lưu dưới dạng tệp mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Kiểm tra thời gian hoặc tên phiên bản trước khi mở.

4. Khôi phục phiên bản

Đường dẫn truy cập: Chạm vào biểu tượng “≡” → “Sao lưu & Khôi phục” → “Lịch sử phiên bản” → “...” bên cạnh phiên bản cần khôi phục → “Khôi phục về phiên bản này”

1. Mở danh sách Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn khôi phục.
3. Chạm vào biểu tượng “...” bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào “Khôi phục về phiên bản này.”
5. Đợi tệp chuyển về phiên bản đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: Nội dung tệp hiện tại thay đổi thành phiên bản đã lưu đã chọn.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc xem lại các phiên bản khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xem trước phiên bản trước để khôi phục đúng nội dung.
• Giới hạn môi trường: Việc khôi phục phụ thuộc vào bản ghi phiên bản trên đám mây.

5. Lưu phiên bản dưới dạng tệp mới

Đường dẫn truy cập: Chạm vào biểu tượng “≡” → “Sao lưu & Khôi phục” → “Lịch sử phiên bản” → “...” bên cạnh phiên bản cần lưu → “Lưu dưới dạng & Mở”

1. Mở danh sách Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn lưu riêng.
3. Chạm vào biểu tượng “...” bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào “Lưu dưới dạng & Mở.”
5. Lưu phiên bản đó dưới dạng tệp mới và mở tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: Một bản sao tệp mới được mở.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa trong tệp mới mà không thay thế trực tiếp tệp hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận phiên bản đã chọn trước khi lưu dưới dạng tệp mới.

6. Xóa phiên bản

Đường dẫn truy cập: Chạm vào biểu tượng “≡” → “Sao lưu & Khôi phục” → “Lịch sử phiên bản” → “...” bên cạnh phiên bản cần xóa → “Xóa phiên bản”

1. Mở danh sách Lịch sử phiên bản.
2. Tìm phiên bản bạn muốn xóa.
3. Chạm vào biểu tượng “...” bên cạnh phiên bản đó.
4. Chạm vào “Xóa phiên bản.”
5. Hoàn tất thao tác xóa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: Phiên bản đã chọn không còn xuất hiện trong danh sách.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục dọn dẹp các phiên bản đã lưu khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận rằng phiên bản không còn cần thiết trước khi xóa.