Lịch sử phiên bản WPS là tính năng quản lý bản sửa đổi tài liệu thông minh trên Android; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Lịch sử phiên bản trong WPS Office trên Android giúp bạn xem lại các bản sửa đổi tài liệu và quản lý các phiên bản trước của tài liệu thông minh. Bạn có thể mở danh sách phiên bản, kiểm tra thời điểm mỗi phiên bản được chỉnh sửa, sau đó xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu dưới dạng hoặc xóa một phiên bản đã chọn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xem lịch sử phiên bản: Mở bảng phiên bản từ màn hình chỉnh sửa và xem lại các phiên bản đã lưu theo thời gian.
- Quản lý một phiên bản: Xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu dưới dạng hoặc xóa một phiên bản lịch sử đã chọn.
Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa cộng tác, khôi phục lỗi, lưu trữ mốc quan trọng và theo dõi bản sửa đổi tài liệu trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi tải hoặc đồng bộ lịch sử tài liệu trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào tài liệu thông minh và quyền chỉnh sửa tài liệu đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android, đăng nhập và mở một tài liệu |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở một tài liệu thông minh, chạm vào menu Thêm ở góc trên bên phải và xác nhận rằng mục Lịch sử phiên bản có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn mở danh sách phiên bản của tài liệu trực tiếp trong trình chỉnh sửa và quản lý một phiên bản đã chọn bằng các thao tác xem trước, đổi tên, khôi phục, lưu dưới dạng và xóa. | Microsoft 365 cho phép người dùng xem và khôi phục các phiên bản tệp Office trước đó, chủ yếu cho các tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint. | Google Docs trên Android cho phép người dùng xem những gì đã thay đổi trong tệp, trong khi việc xem toàn bộ lịch sử phiên bản được chuyển sang máy tính. | Notion hỗ trợ lịch sử phiên bản trang, bao gồm xem và khôi phục các phiên bản trước đó, với quyền truy cập di động từ menu trang. | Acrobat Mobile cung cấp hỗ trợ khôi phục tệp và quản lý tệp, nhưng không tìm thấy trang chính thức tương đương trực tiếp cho lịch sử phiên bản tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Điểm khác biệt: Điểm truy cập trên Android trực tiếp, và việc xem phiên bản cùng quản lý phiên bản được nhóm trong một bảng. Nó cũng hỗ trợ đổi tên và lưu phiên bản lịch sử dưới dạng tệp mới. | So với WPS: Quy trình chính thức phụ thuộc vào bộ nhớ OneDrive hoặc SharePoint và không làm nổi bật cùng một luồng bảng trên Android để đổi tên hoặc lưu phiên bản lịch sử dưới dạng tệp mới. | So với WPS: Luồng trợ giúp trên Android tập trung vào việc xem các thay đổi, trong khi quyền truy cập đầy đủ vào lịch sử phiên bản được chuyển sang máy tính để bàn. | So với WPS: Lịch sử phiên bản trên di động có sẵn, nhưng thời gian lưu trữ phụ thuộc vào gói. | So với WPS: Nội dung trợ giúp chính thức tập trung nhiều hơn vào khôi phục tệp và quản lý PDF hơn là lịch sử sửa đổi tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Xem các phiên bản trước của tệp Office | Tìm những gì đã thay đổi trong tệp | Xóa & khôi phục nội dung | Khôi phục các tệp đã xóa trong Acrobat |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn muốn xem xét và quản lý các bản sửa đổi tài liệu trực tiếp trên Android, WPS cung cấp quy trình làm việc di động tập trung hơn. Microsoft và Notion cũng hỗ trợ khôi phục phiên bản trong hệ sinh thái riêng của họ, trong khi Google chuyển việc xem toàn bộ lịch sử phiên bản sang máy tính để bàn và Adobe tập trung vào khôi phục tệp thay vì lịch sử sửa đổi tài liệu.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem xét các chỉnh sửa cộng tác | Thành viên nhóm | Kiểm tra thời điểm thay đổi được thực hiện | Mở danh sách phiên bản và xem dấu thời gian |
| 2 | Khôi phục sau các chỉnh sửa ngoài ý muốn | Người chỉnh sửa | Khôi phục nội dung sau thay đổi không mong muốn | Chọn phiên bản mục tiêu và khôi phục nó |
| 3 | Giữ các phiên bản mốc quan trọng | Chủ sở hữu dự án | Phân biệt rõ ràng các giai đoạn quan trọng | Đổi tên các phiên bản lịch sử quan trọng |
| 4 | Lưu giữ các bản nháp thay thế | Người sáng tạo nội dung | Giữ bản nháp cũ trong khi tiếp tục công việc | Lưu phiên bản lịch sử dưới dạng tệp mới |
| 5 | Dọn dẹp bản ghi phiên bản | Người quản lý tài liệu | Giảm sự lộn xộn trong danh sách lịch sử | Xóa các phiên bản không còn cần thiết |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Lĩnh vực tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng PDF cơ bản và đọc PDF | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn | Tùy thuộc vào tính năng | ✅ Có các khả năng nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem xét phiên bản thường xuyên và cộng tác tài liệu cơ bản | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên và hoạt động tốt cho các tác vụ xem xét và khôi phục hàng ngày |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ PDF nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
- Bạn có thể so sánh các gói miễn phí và trả phí trên trang giá trước khi đăng ký.
Nguồn: Trang giá WPS Office