Các câu hỏi thường gặp này tập trung vào quyền truy cập, kết quả khôi phục và việc lưu giữ phiên bản lâu dài, bao gồm 3 câu hỏi phổ biến dành cho người dùng Android.
Câu hỏi thường gặp
Ai có thể xem lịch sử phiên bản của tài liệu?
- Chỉ những người dùng có quyền chỉnh sửa tài liệu mới có thể xem lịch sử phiên bản của tài liệu đó.
- Nếu tài khoản của bạn chỉ có quyền xem tài liệu mà không thể chỉnh sửa, mục Lịch sử phiên bản có thể không khả dụng.
- Hãy kiểm tra cài đặt quyền chia sẻ nếu bạn cần quyền truy cập vào lịch sử phiên bản.
Điều gì xảy ra sau khi tôi khôi phục một phiên bản trước đó?
- Tài liệu sẽ trở về trạng thái nội dung của phiên bản trước đó mà bạn đã chọn.
- Nội dung hiện tại sẽ được thay thế bằng phiên bản đã chọn đó.
- Nếu bạn vẫn cần nội dung hiện tại, hãy sao lưu trước hoặc lưu phiên bản trước đó thành một tệp mới trước khi khôi phục.
Lịch sử phiên bản có phù hợp để lưu giữ lâu dài không?
- Lịch sử phiên bản hữu ích để xem lại và khôi phục các trạng thái chỉnh sửa trước đó.
- Đối với các phiên bản quan trọng mà bạn muốn nhận diện sau này, hãy đổi tên chúng theo cách thủ công.
- Nếu bạn cần một bản sao độc lập, hãy sử dụng Lưu thành để tạo một tệp mới.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Lịch sử phiên bản | Bản ghi các trạng thái tài liệu trước đó được lưu tại các thời điểm chỉnh sửa khác nhau để xem lại và khôi phục. |
| Khôi phục phiên bản này | Thao tác đưa tài liệu hiện tại trở về phiên bản trước đó đã chọn. |
| Lưu thành | Thao tác lưu một phiên bản trước đó thành một tệp mới riêng biệt thay vì ghi đè lên tài liệu hiện tại. |