Lịch sử phiên bản WPS là tính năng quản lý phiên bản cho bảng tính thông minh trên Android; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó có 5 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Mô tả tính năng nêu rõ không có giới hạn phiên bản |
| Giới hạn gói thành viên | Không có | Mô tả tính năng nêu rõ không có giới hạn gói thành viên |
Về tính năng này
Tổng quan
Lịch sử phiên bản là tính năng lịch sử dựa trên đám mây dành cho bảng tính thông minh trong WPS Office trên Android. Tính năng này giúp bạn xem lại các chỉnh sửa trước đó, gắn nhãn cho các mốc quan trọng, xem trước nội dung cũ, khôi phục phiên bản đã chọn và xóa các phiên bản không còn cần thiết.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xem lịch sử phiên bản: Mở danh sách phiên bản của tệp hiện tại.
- Đặt tên cho phiên bản: Thêm nhãn dễ nhận biết cho một phiên bản quan trọng.
- Xem trước phiên bản: Kiểm tra nội dung cũ trước khi thực hiện thay đổi đối với tệp hiện tại.
- Khôi phục phiên bản: Đưa tệp về trạng thái trước đó đã chọn.
- Xóa phiên bản: Xóa các phiên bản cũ không còn cần thiết.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cần có kết nối mạng vì lịch sử phiên bản phụ thuộc vào đồng bộ hóa đám mây |
| Khác | Nên đăng nhập vào tài khoản WPS và tệp cần hỗ trợ lịch sử phiên bản trong bảng tính thông minh |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính thông minh và kiểm tra xem mục Lịch sử phiên bản có xuất hiện trong menu ở góc trên bên phải hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên bảng tính thông minh Android, Lịch sử phiên bản khả dụng từ menu ở góc trên bên phải và hỗ trợ xem, đặt tên, xem trước, khôi phục và xóa phiên bản. | Tệp Microsoft 365 được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint có thể mở các phiên bản trước đó trong cửa sổ riêng và khôi phục phiên bản trước đó. | Google Docs Editors có thể hiển thị lịch sử phiên bản, khôi phục phiên bản trước đó, tạo bản sao của phiên bản trước đó và tạo phiên bản có tên. | Trang Notion có thể hiển thị lịch sử phiên bản, khôi phục phiên bản trước đó và truy cập lịch sử trang từ menu trang, kể cả trên thiết bị di động. | Adobe hỗ trợ khôi phục tài liệu đám mây về phiên bản trước đó, chủ yếu dành cho tài liệu đám mây Creative Cloud thay vì tệp cộng tác bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp xem, đặt tên, xem trước, khôi phục và xóa phiên bản vào một điểm truy cập Android duy nhất cho bảng tính thông minh. Điểm khác biệt: Phù hợp để dọn dẹp và khôi phục phiên bản trên thiết bị di động trong cùng một quy trình làm việc. | So với WPS: Lịch sử phiên bản của Microsoft phụ thuộc vào bộ nhớ OneDrive hoặc SharePoint và đường dẫn truy cập thay đổi tùy theo ứng dụng và vị trí lưu trữ. | So với WPS: Google cũng hỗ trợ phiên bản có tên và sao chép phiên bản trước đó, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào các bước trên web dành cho máy tính để bàn. | So với WPS: Lịch sử phiên bản của Notion tập trung vào trang và thời gian lưu giữ thay đổi tùy theo gói. | So với WPS: tính năng khôi phục phiên bản của Adobe tập trung vào quy trình thiết kế tài liệu trên nền tảng đám mây thay vì quy trình chỉnh sửa bảng tính thông minh tương ứng. |
| Nguồn chính thức | — | Xem các phiên bản trước của tệp Office | Tìm những thay đổi trong tệp | Xóa và khôi phục nội dung | Quay lại phiên bản trước của tài liệu đám mây |
Kết luận tổng thể
Lịch sử phiên bản của WPS rất phù hợp với quy trình làm việc trên bảng tính thông minh Android, nơi bạn cần xem xét và quản lý phiên bản trực tiếp trên thiết bị di động. Nếu nhóm của bạn chủ yếu làm việc trên một nền tảng đám mây cụ thể hoặc không gian làm việc dựa trên trang, các công cụ lịch sử tích hợp của nền tảng đó có thể phù hợp hơn với môi trường đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại các chỉnh sửa gần đây | Người chỉnh sửa hàng ngày | Bạn muốn xác nhận những gì đã thay đổi trong lần chỉnh sửa gần đây | Mở danh sách phiên bản và kiểm tra các phiên bản trước |
| 2 | Đánh dấu các mốc quan trọng | Chủ sở hữu dự án | Khó xác định các phiên bản quan trọng sau này | Đặt tên cho các phiên bản quan trọng để dễ nhận biết |
| 3 | Khôi phục sau các thay đổi ngoài ý muốn | Cộng tác viên | Bảng tính bị thay đổi sai và cần khôi phục lại | Xem trước và khôi phục phiên bản cần thiết |
| 4 | Dọn dẹp các phiên bản cũ | Người quản lý tệp | Quá nhiều phiên bản khiến danh sách khó quản lý | Xóa các phiên bản không còn cần thiết |
| 5 | Xác nhận trước khi khôi phục | Thành viên nhóm | Bạn muốn tránh khôi phục nhầm nội dung | Xem trước phiên bản trước khi khôi phục |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | Có | Có |
| Mục Lịch sử phiên bản cho tính năng này | Có | Có |
| Một số tính năng PDF và AI nâng cao | Hạn chế hoặc có một phần | Nhiều quyền truy cập hơn hoặc giới hạn sử dụng rộng hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói được hiển thị trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu sử dụng lịch sử phiên bản để xem và khôi phục hàng ngày trong bảng tính thông minh | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên cho quy trình làm việc được ghi lại |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF hoặc tính năng AI trên WPS | WPS Premium | Phù hợp hơn với quy trình làm việc văn phòng rộng hơn ngoài tính năng đơn lẻ này |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Để so sánh sự khác biệt giữa các gói, hãy mở trang giá và xem xét các tùy chọn có sẵn trước khi đăng ký.
Nguồn: Trang giá WPS Office