Mã hóa tài liệu WPS trên iOS: Giới thiệu

Mã hóa tài liệu WPS trên iOS giúp bảo vệ tệp bảng tính bằng kiểm soát mật khẩu; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Số lượng	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với các hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với các hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Mã hóa tài liệu trong WPS Spreadsheet cho iOS giúp bảo vệ tệp bảng tính bằng cách thêm các hạn chế truy cập vào tài liệu. Tính năng này được thiết kế để giảm rủi ro xem hoặc chỉnh sửa trái phép khi tệp được lưu trữ, chia sẻ hoặc xử lý trên thiết bị di động.

Các thao tác có sẵn bao gồm:

Bật bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp hiện tại.
Đặt riêng mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa.
Quản lý cài đặt mã hóa hiện có và tắt từng loại mật khẩu khi cần.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần chia sẻ bảng tính nhạy cảm, hạn chế thay đổi chỉnh sửa hoặc bảo vệ tệp chứa thông tin kinh doanh hoặc cá nhân.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Thiết bị	iPhone hoặc iPad
Ứng dụng	WPS Office cho iOS có quyền truy cập WPS Spreadsheet
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để thiết lập mật khẩu cục bộ, nhưng nên có kết nối internet để đồng bộ tệp hoặc quy trình làm việc trên đám mây
Khác	Bạn cần mở thành công bảng tính mục tiêu và ghi nhớ an toàn mật khẩu đã đặt

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Sau khi cài đặt	Mở bảng tính trong WPS Office trên iOS, chạm vào menu ở góc trên bên phải và kiểm tra xem tùy chọn Mã hóa tài liệu có khả dụng hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khả năng	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn đặt riêng mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa cho tài liệu bảng tính trong WPS trên iOS.	Word hỗ trợ Mã hóa bằng mật khẩu và cũng cung cấp quy trình chính thức để xóa mật khẩu khỏi tài liệu.	Google Sheets hỗ trợ bảo vệ trang tính và phạm vi, nhưng Google nêu rõ tính năng này không nên được sử dụng như một biện pháp bảo mật và không bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu.	Notion tập trung vào cài đặt chia sẻ, khách, quyền truy cập nhóm và cấp quyền cho trang và không gian làm việc.	Acrobat hỗ trợ mật khẩu để xem và hạn chế quyền chỉnh sửa, in hoặc sao chép tệp PDF.
Lợi thế của WPS	Khác biệt: WPS cung cấp tính năng bảo vệ bảng tính ở cấp độ tệp với mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa riêng biệt trong một quy trình duy nhất trên iOS.	So với WPS: trang chính thức nêu bật cách xử lý mật khẩu tài liệu, nhưng tài liệu tham khảo này không tập trung vào bảo vệ tệp bảng tính trên iOS.	So với WPS: Google nhấn mạnh quyền cộng tác thay vì bảo vệ tệp bảng tính bằng mật khẩu.	So với WPS: Notion tập trung vào quyền không gian làm việc và trang thay vì mã hóa bằng mật khẩu cho tệp bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào bảo mật PDF, do đó việc bảo vệ bảng tính thường phụ thuộc vào việc chuyển đổi định dạng tệp trước.
Nguồn chính thức	—	Xóa mật khẩu khỏi tài liệu	Bảo vệ, ẩn và chỉnh sửa trang tính	Cài đặt chia sẻ và quyền	Tổng quan về bảo mật mật khẩu trong Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn bảo vệ bảng tính bằng mật khẩu trực tiếp trên iOS với các điều khiển riêng biệt cho việc mở và chỉnh sửa. Các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào quyền tài liệu, kiểm soát cộng tác hoặc bảo mật PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Bảo vệ bảng tính tài chính trước khi chia sẻ	Nhóm tài chính, quản trị viên	Ngăn chặn việc xem trái phép sau khi gửi tệp	Đặt mật khẩu mở trước khi chia sẻ
2	Hạn chế chỉnh sửa bởi cộng tác viên	Thành viên dự án, giáo viên	Cho phép xem mà không cho chỉnh sửa tự do	Đặt mật khẩu sửa đổi để kiểm soát chỉnh sửa
3	Bảo mật tệp nhạy cảm khi làm việc di động	Nhân viên kinh doanh, quản lý	Bảo vệ dữ liệu kinh doanh hoặc cá nhân lưu trên điện thoại hoặc máy tính bảng	Bật mã hóa tài liệu trực tiếp trên iOS
4	Điều chỉnh quy tắc bảo vệ sau này	Chủ sở hữu tệp	Cập nhật hoặc xóa một phần cài đặt mật khẩu	Mở lại bảng mã hóa và quản lý cài đặt hiện có
5	Chuẩn bị tệp trước khi chia sẻ giữa các thiết bị	Người dùng thông thường	Giảm rủi ro trước khi đồng bộ hoặc gửi tệp	Áp dụng bảo vệ bằng mật khẩu trước, sau đó chia sẻ hoặc đồng bộ

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Mục	Miễn phí	WPS Premium
Mục mã hóa tài liệu	Có	Có
Đặt mật khẩu mở	Có	Có
Đặt mật khẩu sửa đổi	Có	Có
Các tính năng văn phòng nâng cao khác	Tùy thuộc vào lợi ích tài khoản hiện tại	Tùy thuộc vào lợi ích của gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Lựa chọn được khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần bảo vệ bảng tính bằng mật khẩu thỉnh thoảng	Miễn phí	Tính năng mã hóa tài liệu trong hướng dẫn này có sẵn mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Gói trả phí có thể phù hợp nếu quy trình làm việc của bạn bao gồm các khả năng cao cấp bổ sung

Truy cập trang giá WPS Office để xem các gói và tùy chọn đăng ký hiện có.