Các câu hỏi thường gặp này bao gồm 3 câu hỏi phổ biến về khôi phục mật khẩu, thiết lập mật khẩu kép và chia sẻ an toàn khi sử dụng mã hóa tài liệu trong WPS trên iOS.
Câu hỏi thường gặp
Nếu tôi quên mật khẩu mã hóa tài liệu thì sao?
- Ứng dụng không thể khôi phục mật khẩu.
- Nếu quên mật khẩu, tài liệu có thể không còn mở hoặc chỉnh sửa được nữa.
- Bạn nên lưu trữ mật khẩu ở nơi an toàn khi tạo mật khẩu.
Tôi có thể đặt cả mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa không?
- Có.
- Trong bảng Mã hóa tài liệu, bạn có thể đặt mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa riêng biệt.
- Sau khi đặt cả hai, việc xem và chỉnh sửa sẽ tuân theo các kiểm tra mật khẩu khác nhau.
Tôi cần lưu ý điều gì khi chia sẻ tệp được mã hóa?
- Xác nhận người nhận chỉ cần xem tệp hay cũng cần chỉnh sửa tệp.
- Chia sẻ mật khẩu phù hợp dựa trên mức độ truy cập được yêu cầu.
- Sử dụng kênh an toàn để gửi mật khẩu thay vì đặt tệp và mật khẩu trong cùng một tin nhắn công khai.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Mật khẩu mở | Mật khẩu bắt buộc trước khi tài liệu có thể được mở và xem. |
| Mật khẩu chỉnh sửa | Mật khẩu bắt buộc trước khi tài liệu có thể được chỉnh sửa. |
| Mã hóa tài liệu | Phương pháp bảo vệ sử dụng mật khẩu để hạn chế quyền truy cập hoặc chỉnh sửa tài liệu. |