WPS Import Data trên Windows: Giới thiệu

WPS Import Data là tính năng bảng tính giúp đưa tệp bên ngoài, bảng trang web và bản ghi cơ sở dữ liệu vào bảng tính hiện tại; tính năng này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Ghi chú phiên bản	Yêu cầu công cụ dữ liệu ACCESS	Cài đặt thành phần liên quan trước khi nhập dữ liệu bên ngoài

Về tính năng này

Tổng quan

Import Data là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Office dành cho Windows Spreadsheet, giúp bạn đưa dữ liệu bên ngoài vào bảng tính hiện tại để phân tích, làm sạch và cập nhật liên tục.

Các khả năng chính bao gồm:

Nhập tệp dữ liệu cục bộ: hỗ trợ các định dạng như *.mdb, *.dbf, *.xls, *.et, *.csv và *.txt.
Nhập dữ liệu trang web: cho phép bạn chọn nội dung bảng từ trang web và tải vào bảng tính.
Nhập dữ liệu cơ sở dữ liệu: kết nối với các cơ sở dữ liệu phổ biến và nhập các bảng đã chọn.
Làm mới dữ liệu đã nhập: cập nhật kết quả sau khi dữ liệu nguồn thay đổi.
Ngắt liên kết ngoài: dừng kết nối giữa bảng tính và nguồn bên ngoài sau khi nhập.

Tính năng này hữu ích cho các báo cáo định kỳ, thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn, trích xuất bảng trang web và công việc bảng tính dựa trên cơ sở dữ liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy phiên bản WPS Office hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để nhập dữ liệu từ trang web; nhập tệp cục bộ không yêu cầu kết nối mạng
Khác	Cài đặt công cụ dữ liệu ACCESS trước khi nhập dữ liệu bên ngoài; nhập cơ sở dữ liệu cũng yêu cầu thông tin kết nối hợp lệ và quyền truy cập

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Import Data, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office Windows và đảm bảo các tệp nguồn hoặc kết nối dữ liệu của bạn có thể truy cập được.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Spreadsheet, chuyển đến tab Dữ liệu và xác nhận các mục như Lấy dữ liệu, Làm mới tất cả và Chỉnh sửa liên kết có sẵn
Thành phần bổ sung	Cài đặt công cụ dữ liệu ACCESS nếu bạn cần nhập dữ liệu bên ngoài

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ nhập dữ liệu từ tệp, trang web và cơ sở dữ liệu, sau đó làm mới hoặc ngắt liên kết trong bảng tính hiện tại.	Excel hỗ trợ nhập dữ liệu từ tệp CSV, HTML hoặc văn bản và cho phép bạn tải dữ liệu vào bảng tính hiện tại hoặc bảng tính mới.	Hướng dẫn chính thức của Google Workspace về nhập dữ liệu tập trung vào các công cụ di chuyển quản trị cho email và tệp, thay vì nhập dữ liệu bên ngoài trực tiếp ở cấp bảng tính.	Notion hỗ trợ nhập CSV, HTML, PDF, Markdown, Word và nội dung từ các ứng dụng khác, chủ yếu vào trang hoặc cơ sở dữ liệu.	Acrobat hỗ trợ nhập tệp dữ liệu biểu mẫu và xuất dữ liệu phản hồi dưới dạng CSV hoặc XML, tập trung vào việc thu thập và quản lý biểu mẫu PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: kết hợp nhập tệp, trang web và cơ sở dữ liệu với làm mới và quản lý liên kết trong một quy trình bảng tính. Điểm khác biệt: phù hợp hơn với báo cáo định kỳ dựa trên bảng tính và duy trì dữ liệu.	So với WPS: trang Microsoft được trích dẫn tập trung vào quy trình nhập tệp và không trình bày nhập trang web hoặc cơ sở dữ liệu trên cùng một trang.	So với WPS: hướng dẫn nhập dữ liệu chính thức của Google tập trung vào các tác vụ di chuyển quản trị, không phải nhập dữ liệu bảng tính hàng ngày trong bảng tính.	So với WPS: Notion mạnh hơn về di chuyển nội dung và cơ sở dữ liệu, nhưng quy trình làm mới dữ liệu kiểu bảng tính từ bên ngoài không phải là thế mạnh chính của Notion.	So với WPS: Adobe tập trung vào thu thập dữ liệu biểu mẫu PDF hơn là nhập và làm mới dữ liệu bảng tính thông thường.
Nguồn chính thức	—	Nhập dữ liệu từ tệp CSV, HTML hoặc văn bản	Giới thiệu về công cụ nhập dữ liệu	Nhập dữ liệu vào Notion	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là đưa dữ liệu bên ngoài trực tiếp vào bảng tính và tiếp tục sử dụng các điều khiển làm mới và liên kết, WPS cung cấp một quy trình làm việc tập trung tại một nơi. Microsoft, Google, Notion và Adobe mỗi nền tảng phù hợp với các ưu tiên khác nhau như nhập tệp, di chuyển quản trị, nhập nội dung hoặc xử lý biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Nhập tệp chi tiết kinh doanh	Tài chính, bán hàng, vận hành	Dữ liệu CSV hoặc văn bản bên ngoài cần được tải vào bảng tính một cách nhanh chóng	Sử dụng Nhập dữ liệu để tải các tệp XLSX, ET, CSV, TXT và các tệp tương tự
2	Chụp bảng từ trang web	Nhóm nghiên cứu, mua hàng, quản trị	Sao chép và làm sạch bảng từ trang web mất nhiều thời gian	Sử dụng Từ liên kết web để chọn và nhập nội dung bảng từ một trang web
3	Kết nối bản ghi cơ sở dữ liệu	Nhà phân tích và nhóm hỗ trợ kinh doanh	Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và không thuận tiện để tổ chức thủ công	Sử dụng Kết nối với cơ sở dữ liệu để chọn và nhập một bảng dữ liệu
4	Cập nhật báo cáo định kỳ	Nhóm thường xuyên xem xét dữ liệu	Việc nhập lại sau khi nguồn thay đổi lặp đi lặp lại	Sử dụng Làm mới tất cả để đồng bộ dữ liệu đã nhập
5	Cố định kết quả cuối cùng	Người dùng chuẩn bị tệp lưu trữ hoặc bàn giao	Không còn cần liên kết nguồn liên tục	Sử dụng Chỉnh sửa liên kết và Ngắt liên kết để dừng kết nối

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Điểm truy cập Nhập dữ liệu	Có sẵn	Có sẵn
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Tính năng PDF	Các tính năng PDF cơ bản có sẵn	Bộ công cụ PDF đầy đủ hơn có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, tùy theo gói
Mẫu	Tải xuống giới hạn	Nhiều mẫu nâng cao hơn và quyền lợi bổ sung

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Nhập tệp không thường xuyên và làm sạch bảng tính cơ bản	Miễn phí	Gói này bao gồm Nhập dữ liệu, chỉnh sửa và công việc bảng tính thông thường
Công việc liên tục cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho công việc dài hạn với các quyền lợi văn phòng bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay