Cách sử dụng WPS Import Data trên Windows

Sử dụng Import Data với 5 chủ đề hướng dẫn bao gồm nhập tệp, nhập trang web, nhập cơ sở dữ liệu, làm mới dữ liệu và xóa liên kết; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước để hoàn tất tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Nhập tệp dữ liệu (XLSX/ET/CSV/TXT và các định dạng khác)

Đường dẫn truy cập: Dữ liệu → Lấy dữ liệu → Nhập dữ liệu

1. Chọn ô bắt đầu nơi bạn muốn đặt kết quả đã nhập.
2. Bấm vào tab Dữ liệu .
3. Bấm vào menu thả xuống Lấy dữ liệu .
4. Bấm Nhập dữ liệu.
5. Trong hộp thoại, chọn phương thức kết nối. Trong hầu hết các trường hợp, hãy chọn Mở tệp dữ liệu trực tiếp.
6. Bấm Chọn nguồn dữ liệu và chọn tệp nguồn.
7. Hoàn tất cài đặt dựa trên loại tệp. Đối với tệp văn bản, hãy đặt mã hóa và dấu phân cách. Đối với tệp bảng tính, hãy chọn tên bảng và trường dữ liệu.
8. Xem trước dữ liệu và bấm Hoàn tất để nhập dữ liệu vào bảng tính hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Dữ liệu đã nhập xuất hiện trong bảng tính bắt đầu từ ô đã chọn.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lọc, tính toán, lưu hoặc làm mới kết quả đã nhập.

Mẹo khi sử dụng

• Đối với tệp văn bản, hãy xác nhận mã hóa và dấu phân cách chính xác trước khi hoàn tất quá trình nhập.
• Cài đặt công cụ dữ liệu ACCESS trước khi nhập dữ liệu ngoài.

2. Nhập dữ liệu trang web

Đường dẫn truy cập: Dữ liệu → Lấy dữ liệu → Từ liên kết web

1. Mở bảng tính mục tiêu.
2. Bấm vào tab Dữ liệu .
3. Bấm vào menu thả xuống Lấy dữ liệu .
4. Bấm Từ liên kết web.
5. Nhập URL trang web vào thanh địa chỉ và bấm Đi.
6. Chờ nội dung tải trong khung bên dưới.
7. Chọn nội dung bảng bạn muốn và bấm Nhập.
8. Xác nhận vị trí đích để hoàn tất quá trình nhập.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nội dung bảng trên trang web đã chọn sẽ xuất hiện trong trang tính hiện tại.
• Bạn có thể thực hiện tiếp: Bạn có thể chỉnh sửa hoặc làm mới dữ liệu web đã nhập.

Mẹo khi sử dụng

• Tác vụ này yêu cầu kết nối internet ổn định.
• Nếu cấu trúc trang web phức tạp, hãy đảm bảo bạn đã chọn đúng vùng bảng trước khi nhập.

3. Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu

Đường dẫn truy cập: Dữ liệu → Lấy dữ liệu → Kết nối với cơ sở dữ liệu

1. Bấm vào tab Dữ liệu .
2. Bấm vào menu thả xuống Lấy dữ liệu .
3. Bấm Kết nối với cơ sở dữ liệu.
4. Chọn loại cơ sở dữ liệu bạn muốn nhập.
5. Nhập thông tin kết nối và chọn bảng dữ liệu.
6. Xác nhận vị trí ô đích.
7. Bấm Hoàn tất để bắt đầu nhập.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Dữ liệu từ bảng cơ sở dữ liệu đã chọn được ghi vào trang tính.
• Bạn có thể thực hiện tiếp: Bạn có thể phân tích dữ liệu hoặc dùng Làm mới tất cả sau đó để đồng bộ cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo bạn có quyền truy cập cơ sở dữ liệu hợp lệ và thông tin kết nối chính xác.
• Xác nhận công cụ dữ liệu ACCESS đã được cài đặt trước khi bắt đầu nhập.

4. Làm mới dữ liệu đã nhập

Đường dẫn truy cập: Dữ liệu → Làm mới tất cả

1. Sau khi tệp nguồn hoặc dữ liệu nguồn thay đổi, hãy quay lại trang tính chứa dữ liệu đã nhập.
2. Bấm Làm mới tất cả trên tab Dữ liệu .
3. Chờ WPS đọc lại nguồn dữ liệu bên ngoài.
4. Kiểm tra xem trang tính đã hiển thị dữ liệu cập nhật hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Kết quả đã nhập trong trang tính được cập nhật thành dữ liệu mới nhất.
• Bạn có thể thực hiện tiếp: Bạn có thể tiếp tục phân tích, lưu hoặc chia sẻ trang tính đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Trước khi làm mới, hãy xác nhận đường dẫn tệp nguồn, địa chỉ trang web hoặc kết nối cơ sở dữ liệu vẫn còn khả dụng.

5. Ngắt liên kết dữ liệu bên ngoài

Đường dẫn truy cập: Dữ liệu → Chỉnh sửa liên kết → Ngắt liên kết

1. Bấm Chỉnh sửa liên kết trên tab Dữ liệu .
2. Trong cửa sổ quản lý liên kết, chọn Ngắt liên kết.
3. Xác nhận rằng bạn không còn cần giữ trang tính đồng bộ với nguồn bên ngoài.
4. Hoàn tất thao tác.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang tính không còn giữ liên kết dữ liệu bên ngoài.
• Bạn có thể thực hiện tiếp: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và lưu kết quả hiện tại dưới dạng dữ liệu tĩnh.

Mẹo khi sử dụng

• Sau khi ngắt liên kết, bạn không thể dùng Làm mới tất cả cho kết nối đó nữa.