Cách sử dụng tính năng Nhập và đồng bộ dữ liệu của WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:23 tháng 7, 2026

Sử dụng tính năng Nhập và đồng bộ dữ liệu với 3 chủ đề hướng dẫn: nhập hoặc đồng bộ từ tài liệu, nhập hoặc đồng bộ từ cơ sở dữ liệu và nối thêm dữ liệu đã nhập; tất cả đều có sẵn trong bảng tính đa chiều.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Nhập hoặc đồng bộ dữ liệu từ tài liệu

Điểm truy cập: Mở bảng tính đa chiều mục tiêu → nhấp vào Nhập/Đồng bộ dữ liệu ở khu vực phía dưới bên trái

  1. Mở bảng tính đa chiều mục tiêu và nhấp vào Nhập/Đồng bộ dữ liệu.
  2. Trong cửa sổ bật lên, chọn Bảng tính đa chiều hoặc Tệp bảng tính cục bộ.
  3. Nếu bạn chọn Bảng tính đa chiều, hãy chọn chế độ xem bảng tính mà bạn muốn nhập.
  4. Nếu bạn muốn mối quan hệ dữ liệu luôn được cập nhật, hãy bật đồng bộ dữ liệu.
  5. Nếu bạn chọn Tệp bảng tính cục bộ, hãy chọn tệp mà bạn muốn nhập.
  6. Nhấp vào OK để hoàn tất quá trình nhập.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả trên giao diện: Dữ liệu mới được nhập sẽ xuất hiện trong bảng tính đa chiều mục tiêu.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem xét, chỉnh sửa hoặc lọc các bản ghi đã nhập.

Mẹo khi sử dụng

  • Hãy đảm bảo bạn đã chọn đúng chế độ xem nguồn trước khi nhập từ một bảng tính đa chiều khác.
  • Chỉ bật đồng bộ khi bạn cần cập nhật liên tục từ nguồn.
  • Trước khi nhập tệp cục bộ, hãy kiểm tra hàng tiêu đề rõ ràng và đầy đủ.

2. Nhập hoặc đồng bộ dữ liệu từ cơ sở dữ liệu

Điểm truy cập: Mở bảng tính đa chiều mục tiêu → nhấp vào Nhập/Đồng bộ dữ liệu → chọn Cơ sở dữ liệu

  1. Mở bảng tính đa chiều mục tiêu và nhấp vào Nhập/Đồng bộ dữ liệu.
  2. Trong cửa sổ bật lên, chọn Cơ sở dữ liệu.
  3. Chọn loại cơ sở dữ liệu như MySQL, SQL Server, Oracle, PostgreSQL, Dameng hoặc Oceanbase.
  4. Nhập các thông tin kết nối cần thiết, bao gồm cổng, địa chỉ, tên người dùng và mật khẩu.
  5. Nhấp vào Thêm để hoàn tất quá trình nhập.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả trên giao diện: Dữ liệu từ cơ sở dữ liệu sẽ xuất hiện trong bảng tính đa chiều mục tiêu.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp các trường, lọc bản ghi hoặc cộng tác với dữ liệu đã nhập.

Mẹo khi sử dụng

  • Hãy đảm bảo máy chủ, cổng và thông tin tài khoản cơ sở dữ liệu hợp lệ trước khi kết nối.
  • Nếu quá trình nhập dữ liệu thất bại, trước tiên hãy kiểm tra kết nối mạng và thông tin kết nối.
  • Các loại cơ sở dữ liệu khác nhau có thể yêu cầu các tham số kết nối khác nhau.

3. Nối thêm dữ liệu đã nhập

Điểm truy cập: Bảng → thao tác khác (...) → Nối thêm dữ liệu đã nhập

  1. Tìm bảng mà bạn muốn nối thêm dữ liệu đã nhập.
  2. Nhấp vào nút thao tác khác ở phía bên phải của bảng.
  3. Nhấp vào Nối thêm dữ liệu đã nhập.
  4. Chọn Tệp bảng tính cục bộ hoặc Bảng tính trực tuyến.
  5. Chọn tệp và nhấp vào OK để hoàn tất quá trình nhập.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Dữ liệu mới được nối thêm vào bảng hiện tại trong khi dữ liệu hiện có vẫn được giữ nguyên.
  • Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể xác minh các bản ghi mới và tiếp tục chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

  • Tên cột trong tệp đã nhập cần khớp với tên cột trong bảng đa chiều hiện tại.
  • Theo mặc định, quá trình nhập sử dụng dữ liệu từ trang tính đầu tiên trong tệp.
  • Để cải thiện tính nhất quán khi nhập, hãy tải xuống Mẫu chuẩn trước và chuẩn bị dữ liệu của bạn với các cột khớp nhau.