WPS Import Sync Data trên Windows: Giới thiệu

WPS Import Sync Data là tính năng nhập dữ liệu cho bảng đa chiều; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản nào được nêu	Sử dụng các điểm truy cập hiện có trong WPS

Về tính năng này

Tổng quan

Import Sync Data giúp bạn đưa nội dung từ bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu bên ngoài vào bảng đa chiều, nhờ đó giảm thao tác nhập liệu thủ công lặp lại và giữ dữ liệu luôn được cập nhật khi cần.

Các khả năng chính bao gồm:

Nhập dữ liệu từ một bảng đa chiều khác hoặc tệp bảng tính cục bộ vào bảng đích.
Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu bằng cách nhập thông tin kết nối cần thiết.
Nối thêm dữ liệu đã nhập vào bảng hiện có khi bạn cần thêm các lô bản ghi mới mà không phải xây dựng lại toàn bộ bảng.

Tính năng này phù hợp với các tình huống như tổng hợp theo dõi dự án, di chuyển dữ liệu doanh nghiệp và bổ sung dữ liệu định kỳ. Tính năng giúp giảm thao tác sao chép-dán và giúp bạn dễ dàng quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn tại một nơi. Một lợi ích nổi bật là việc nhập tệp, nhập bảng trực tuyến, nhập cơ sở dữ liệu và các tùy chọn liên quan đến đồng bộ đều được xử lý từ các điểm truy cập có liên quan chặt chẽ trong cùng một quy trình làm việc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để nhập bảng tính cục bộ; đồng bộ bảng trực tuyến và kết nối cơ sở dữ liệu yêu cầu truy cập mạng
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều đích; nhập cơ sở dữ liệu yêu cầu các thông tin như máy chủ, cổng, tên người dùng và mật khẩu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó đăng nhập và mở bảng đa chiều
Kiểm tra sau cài đặt	Mở bảng đa chiều đích và xác nhận rằng bạn có thể thấy mục Nhập/Đồng bộ dữ liệu ở khu vực phía dưới bên trái hoặc tùy chọn Nối thêm dữ liệu nhập trong các thao tác khác của bảng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng đa chiều, tệp bảng tính cục bộ và cơ sở dữ liệu, đồng thời cho phép bật đồng bộ dữ liệu khi nhập từ một bảng đa chiều khác.	Microsoft Lists có thể tạo danh sách từ tệp Excel hoặc CSV bằng cách chuyển đổi tiêu đề bảng thành cột và nhập các hàng làm mục danh sách.	Google Sheets hỗ trợ nhập tệp Excel và các tệp khác, đồng thời cung cấp các hàm nhập để tiếp nhận dữ liệu động.	Notion hỗ trợ nhập CSV và nội dung Excel được nhập bằng cách xuất sang CSV trước rồi tạo cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat tập trung vào quy trình làm việc với biểu mẫu PDF, bao gồm nhập dữ liệu biểu mẫu FDF hoặc XML và xuất kết quả thu thập được sang bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Một quy trình làm việc bao gồm nhập tệp, tiếp nhận bảng trực tuyến và kết nối cơ sở dữ liệu. Điểm khác biệt: Tính năng cũng hỗ trợ bật đồng bộ khi nhập từ một bảng đa chiều khác.	So với WPS: Quy trình chính thức tập trung vào việc chuyển đổi nội dung bảng tính thành cấu trúc danh sách, với Excel và CSV là đường dẫn nhập chính.	So với WPS: Cập nhật động phụ thuộc nhiều hơn vào các hàm nhập hoặc quy trình nhập tệp và việc tiếp nhận cơ sở dữ liệu không được mô tả là một phần của cùng điểm truy cập gốc.	So với WPS: Tệp Excel cần được chuyển đổi sang CSV trước và tài liệu trợ giúp chính thức nêu rõ tính năng nhập khả dụng trên máy tính để bàn và web, không khả dụng trên thiết bị di động.	So với WPS: Quy trình chính thức tập trung vào thu thập và xuất dữ liệu biểu mẫu PDF thay vì đồng bộ dữ liệu kinh doanh dạng bảng.
Nguồn chính thức	—	Tạo danh sách dựa trên bảng tính	Tối ưu hóa việc nhập dữ liệu trong Google Sheets	Nhập dữ liệu vào Notion	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF

Kết luận tổng thể

Nếu mục tiêu chính của bạn là đưa nội dung từ bảng tính, bảng trực tuyến và cơ sở dữ liệu vào một quy trình làm việc bảng đa chiều duy nhất, WPS cung cấp một lộ trình trực tiếp hơn cho nhiệm vụ đó. Nếu công việc của bạn tập trung vào quản lý danh sách Microsoft, chức năng nhập của Google Sheets, nhập cơ sở dữ liệu Notion hoặc xử lý biểu mẫu PDF Acrobat, các sản phẩm đó cũng cung cấp quy trình làm việc chính thức cho các trường hợp sử dụng liền kề của riêng họ.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách tiếp cận được đề xuất
1	Chuyển các bảng tính lịch sử vào bảng đa chiều	Quản trị viên nhóm, chủ sở hữu dự án	Dữ liệu cũ nằm rải rác trong các tệp Excel hoặc CSV cục bộ	Sử dụng Nhập/Đồng bộ dữ liệu để nhập từ tệp bảng tính cục bộ
2	Giữ bảng kinh doanh trực tuyến luôn được cập nhật	Nhóm vận hành, nhóm cộng tác	Dữ liệu nguồn dùng chung cần được cập nhật trong bảng hiện tại	Chọn một bảng đa chiều khác làm nguồn và bật đồng bộ
3	Đưa nội dung cơ sở dữ liệu vào trình theo dõi công việc	Nhà phân tích, nhân viên hỗ trợ kinh doanh	Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và việc sắp xếp thủ công tốn nhiều thời gian	Sử dụng tùy chọn cơ sở dữ liệu và nhập thông tin kết nối cần thiết
4	Thêm một loạt bản ghi mới định kỳ	Người duy trì bảng	Bạn chỉ muốn thêm bản ghi mới mà không cần xây dựng lại bảng	Sử dụng Nối thêm dữ liệu nhập từ menu hành động khác của bảng
5	Chuẩn hóa quá trình nhập hàng loạt	Chủ sở hữu mẫu, người quản lý quy trình	Tên cột không khớp có thể gây ra sự cố khi nhập	Tải xuống mẫu chuẩn trước và chuẩn bị dữ liệu bằng cách khớp các cột

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Thao tác Nhập và đồng bộ dữ liệu cơ bản	✅ Có sẵn theo hướng dẫn tính năng hiện tại	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các lợi ích nâng cao rộng hơn	Một số tính năng có thể bị giới hạn	✅ Có nhiều tính năng và lợi ích nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Các gói dung lượng cao hơn được liệt kê trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói được khuyến nghị	Lý do
Công việc nhập tệp hoặc nối thêm dữ liệu thường xuyên trong bảng đa chiều	Miễn phí	Hướng dẫn tính năng hiện tại cho biết tính năng này không yêu cầu tư cách thành viên
Bạn cũng cần các lợi ích văn phòng hoặc PDF nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn muốn có thêm các khả năng nâng cao trong một tài khoản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay