WPS Data Import trên Windows: Giới thiệu

WPS Data Import giúp bạn đưa tệp cục bộ, tài liệu trực tuyến và dữ liệu cơ sở dữ liệu vào bảng tính hiện tại trên Windows; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Data Import là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Windows, giúp bạn đưa dữ liệu bên ngoài vào bảng tính hiện tại để tổ chức và phân tích nhanh hơn.

Các tác vụ chính bao gồm:

Nhập từ tệp cục bộ: Nhập trực tiếp các tệp XLSX, XLS, ET và CSV vào bảng tính hiện tại.
Nhập từ tài liệu trực tuyến: Chọn tệp trên đám mây để nhập, hỗ trợ bảng tính thông minh.
Lên lịch nhập cơ sở dữ liệu: Thiết lập nhập theo lịch từ MySQL hoặc SQLServer để dữ liệu cơ sở dữ liệu có thể đồng bộ vào bảng tính hiện tại.
Xem thêm phương thức nhập: Mở thêm các mục nhập dữ liệu cho các nguồn khác.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần tổng hợp báo cáo, kết hợp dữ liệu từ nhiều nơi hoặc giữ dữ liệu bảng tính đồng bộ với các cập nhật từ cơ sở dữ liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối Internet để nhập tài liệu trực tuyến và nhập cơ sở dữ liệu theo lịch
Khác	Chuẩn bị thông tin kết nối cơ sở dữ liệu có thể truy cập trước khi lên lịch nhập; nên đăng nhập tài khoản WPS để nhập tài liệu trực tuyến

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheets, sau đó chuyển đến tab Dữ liệu và xác nhận các mục Data Import khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ nhập từ tệp cục bộ và tài liệu trực tuyến, đồng thời hỗ trợ nhập theo lịch từ MySQL hoặc SQLServer vào bảng tính hiện tại.	Excel có thể nhập dữ liệu từ các tệp như sổ làm việc Excel hoặc tệp Text/CSV và có thể tải kết quả vào bảng tính hiện tại hoặc bảng tính mới.	Google Sheets hỗ trợ nhập tệp từ thiết bị và cũng cung cấp các hàm nhập như IMPORTRANGE, IMPORTDATA và IMPORTHTML để đưa dữ liệu động vào.	Notion hỗ trợ nhập nội dung như tệp CSV, Word, HTML, PDF và ZIP; bảng tính Excel thường được đưa vào thông qua xuất CSV hoặc nhập dựa trên ZIP cho tệp XLSX/XLS.	Acrobat tập trung vào quy trình làm việc với dữ liệu biểu mẫu PDF, bao gồm nhập tệp dữ liệu biểu mẫu như FDF hoặc XML và xuất dữ liệu phản hồi sang CSV hoặc XML.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp nhập tệp cục bộ, nhập tài liệu trực tuyến và nhập cơ sở dữ liệu theo lịch trong một quy trình bảng tính duy nhất. Điểm khác biệt: kết quả nhập được đưa trực tiếp vào bảng tính hiện tại để tiếp tục chỉnh sửa và phân tích.	So với WPS: trang Excel được trích dẫn tập trung vào nhập dựa trên tệp và vị trí bảng tính, thay vì một mục nhập duy nhất kết hợp nhập tài liệu trực tuyến và nhập cơ sở dữ liệu theo lịch.	So với WPS: Google Sheets nhấn mạnh nhập tệp và đưa dữ liệu vào qua hàm; đồng bộ cơ sở dữ liệu liên tục không được trình bày trong các trang trợ giúp được trích dẫn như một quy trình bảng tính tích hợp tương tự.	So với WPS: Notion thiên về nhập nội dung và không gian làm việc, thay vì nhập dữ liệu bảng tính định kỳ vào một bảng tính.	So với WPS: khả năng được trích dẫn của Adobe tập trung vào thu thập và chuyển dữ liệu biểu mẫu PDF, không phải là tổng hợp dữ liệu theo hướng bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Trang nhập dữ liệu Excel	Trang thu thập dữ liệu Google Sheets	Trang nhập dữ liệu Notion	Trang dữ liệu biểu mẫu Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là đưa dữ liệu từ tệp, đám mây và cơ sở dữ liệu vào một bảng tính để làm việc, thì WPS Data Import phù hợp chặt chẽ với quy trình đó. Các sản phẩm khác cũng bao phủ các tình huống liên quan, nhưng các trang được trích dẫn của họ tập trung nhiều hơn vào nhập tệp, thu thập dữ liệu dựa trên hàm, di chuyển không gian làm việc hoặc dữ liệu biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Cách Nhập dữ liệu hỗ trợ
1	Nhập báo cáo cục bộ	Người dùng tài chính, hành chính và vận hành	Các báo cáo cục bộ cần được tổng hợp nhanh trong một bảng tính	Sử dụng Nhập dữ liệu từ tệp để đưa vào các tệp XLSX, XLS, ET hoặc CSV
2	Kéo dữ liệu từ tệp đám mây	Cộng tác viên trong nhóm	Tệp được lưu trực tuyến và mất thời gian để tìm thủ công	Nhập trực tiếp từ tài liệu trực tuyến
3	Giữ kết quả cơ sở dữ liệu được cập nhật	Nhà phân tích và người dùng hỗ trợ kinh doanh	Dữ liệu thay đổi theo thời gian và việc sao chép thủ công kém hiệu quả	Thiết lập nhập dữ liệu theo lịch trình từ MySQL hoặc SQLServer
4	Khám phá các nguồn dữ liệu khác	Người dùng làm việc với nhiều loại nguồn	Mục hiện tại có thể không bao phủ mọi nguồn	Mở Nhập thêm dữ liệu để xem các phương pháp nhập bổ sung
5	Xây dựng bảng phân tích thống nhất	Người dùng kết hợp dữ liệu từ nhiều nơi	Dữ liệu nguồn nằm rải rác ở nhiều định dạng và vị trí	Nhập dữ liệu vào bảng tính hiện tại trước, sau đó tiếp tục làm sạch và phân tích

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Mục Nhập dữ liệu	Có	Có
Nhập từ tệp cục bộ	Có	Có
Nhập từ tài liệu trực tuyến	Có	Có
Lên lịch nhập cơ sở dữ liệu	Có	Có
Các quyền lợi đăng ký khác	Các tính năng văn phòng cơ bản có sẵn	Các công cụ nâng cao bổ sung và quyền lợi mở rộng có thể được bao gồm tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu cần Nhập dữ liệu cho công việc bảng tính hàng ngày	Miễn phí	Tính năng được mô tả ở đây không yêu cầu tư cách thành viên
Bạn cũng cần các công cụ văn phòng nâng cao rộng hơn hoặc các quyền lợi đăng ký bổ sung	WPS Premium	Phù hợp nếu công việc của bạn vượt ra ngoài Nhập dữ liệu và bao gồm các nhu cầu cao cấp khác

Để xem các tùy chọn đăng ký, hãy truy cập Trang giá WPS Office.
Nếu bạn chỉ cần tính năng Nhập dữ liệu này, bạn có thể bắt đầu với phiên bản miễn phí của WPS Office.