WPS Import Data trên Windows: Giới thiệu

WPS Import Data là tính năng nhập dữ liệu bảng tính trên Windows; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Không có giới hạn phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Import Data là khả năng tích hợp sẵn trong WPS Spreadsheet trên Windows, giúp bạn đưa dữ liệu bảng từ tệp cục bộ hoặc tài liệu trực tuyến vào trang tính hiện tại. Bạn có thể bắt đầu quy trình nhập từ thanh trang tính ở phía dưới hoặc từ tab Dữ liệu ở đầu cửa sổ. Tính năng này hữu ích khi di chuyển các bảng tính lịch sử, hợp nhất các tệp đám mây dùng chung và tiếp tục làm việc với dữ liệu CSV hoặc sổ làm việc đã nhập.

Các khả năng chính bao gồm:

Nhập từ tệp cục bộ: nhập tệp XLSX, XLS, ET và CSV bằng cách kéo, dán hoặc chọn tệp.
Nhập từ tài liệu trực tuyến: chọn tệp từ các vị trí Gần đây, Đã gắn dấu sao, Đã chia sẻ, Tài liệu đám mây của tôi, Thiết bị của tôi hoặc Thường dùng.
Bắt đầu từ nhiều điểm truy cập: sử dụng thanh trang tính ở phía dưới hoặc tab Dữ liệu ở phía trên.
Tiếp tục chỉnh sửa trong trang tính hiện tại: dữ liệu đã nhập được đưa vào trang tính hiện tại để tiếp tục xử lý.

Các tình huống phổ biến bao gồm di chuyển bảng tính, làm sạch CSV và hợp nhất tài liệu đám mây. Tính năng này giúp giảm thao tác sao chép-dán lặp lại và tập trung cả đường nhập cục bộ lẫn trực tuyến vào một nơi.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office để có đầy đủ điểm truy cập nhập và tương thích định dạng
Mạng	Không bắt buộc khi nhập tệp cục bộ; bắt buộc khi nhập tài liệu trực tuyến
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS trước khi truy cập tài liệu trực tuyến; nhập cục bộ yêu cầu quyền đọc tệp đích

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, tạo hoặc mở một bảng tính và xác nhận rằng các mục liên quan đến nhập có sẵn từ thanh trang tính ở phía dưới hoặc tab Dữ liệu

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Nhập dữ liệu từ tệp cục bộ hoặc tài liệu trực tuyến vào trang tính hiện tại, hỗ trợ các nguồn XLSX, XLS, ET, CSV và bảng tính trực tuyến.	Excel có thể nhập dữ liệu từ tệp CSV, HTML hoặc văn bản và cho phép người dùng tải dữ liệu vào trang tính hiện tại hoặc trang tính mới.	Google Sheets có thể nhập dữ liệu Excel vào bảng tính mới hoặc hiện có và cung cấp các tùy chọn như tạo bảng tính mới, chèn trang tính mới hoặc thay thế bảng tính.	Notion có thể nhập tệp CSV để tạo cơ sở dữ liệu, phù hợp cho việc di chuyển dữ liệu có cấu trúc nhưng không phải là quy trình làm việc bảng tính truyền thống dựa trên ô.	Nội dung trợ giúp chính thức của Adobe chủ yếu đề cập đến việc sử dụng CSV trong quy trình gửi hàng loạt hoặc hợp nhất, thay vì nhập dữ liệu bảng tính vào bề mặt chỉnh sửa dạng trang tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: kết hợp nhập tệp cục bộ và nhập tài liệu trực tuyến trong một quy trình bảng tính; Điểm khác biệt: kết quả nhập có thể được xử lý trực tiếp trong trang tính hiện tại.	So với WPS: tài liệu Excel tập trung vào nhập dựa trên tệp và lựa chọn đích tải; cùng trang đó không tập trung vào việc chọn tài liệu trực tuyến trong một quy trình nhập.	So với WPS: Sheets tập trung nhiều hơn vào việc nhập tệp Excel vào môi trường Sheets, với các tùy chọn nhập khác nhau và đường dẫn chuyển đổi hướng đến cộng tác.	So với WPS: Notion phù hợp hơn để chuyển đổi nội dung CSV thành các mục cơ sở dữ liệu thay vì duy trì trải nghiệm chỉnh sửa bảng tính quen thuộc.	So với WPS: Adobe không cung cấp quy trình nhập bảng tính cùng thành phần trong trang trợ giúp được trích dẫn; việc sử dụng CSV của họ gắn với quy trình gửi tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Nhập dữ liệu trong Excel	Nhập dữ liệu Excel vào bảng tính	Nhập dữ liệu vào Notion	Tạo biểu mẫu CSV dùng để gửi hàng loạt

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn đưa các tệp bảng tính cục bộ hoặc tài liệu trực tuyến vào trang tính hiện tại và tiếp tục làm việc ngay, WPS cung cấp một đường dẫn nhập tập trung hơn. Excel và Google Sheets cũng hỗ trợ nhập tệp, nhưng hướng dẫn chính thức của họ nhấn mạnh đến quy trình tải dữ liệu hoặc chuyển đổi tệp, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với các tình huống xử lý tài liệu hoặc cơ sở dữ liệu liền kề.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Nhập bản ghi Excel lịch sử	Người dùng quản trị, tài chính và vận hành	Dữ liệu từ sổ làm việc cũ cần được chuyển vào trang tính hiện tại để tiếp tục công việc	Nhập tệp XLSX, XLS hoặc ET từ bộ nhớ cục bộ
2	Dọn dẹp tệp CSV xuất ra	Điều phối viên dữ liệu và nhà phân tích	Tệp CSV xuất từ hệ thống khác cần được xem xét và chỉnh sửa nhanh	Nhập trực tiếp dữ liệu CSV vào trang tính hiện tại
3	Kéo tệp đám mây dùng chung vào bảng tính	Thành viên nhóm làm việc với tài liệu dùng chung	Tệp trực tuyến được lưu trữ ở các danh mục đám mây khác nhau	Sử dụng nhập tài liệu trực tuyến để định vị và chèn tệp mục tiêu
4	Thêm dữ liệu sau khi tạo bảng tính mới	Người đóng góp dự án	Bảng tính mới đã có, nhưng dữ liệu nguồn vẫn cần được thêm vào	Bắt đầu nhập trực tiếp từ thanh bảng tính phía dưới
5	Làm việc từ dải băng trên cùng	Người dùng máy tính để bàn thích lệnh trên dải băng	Người dùng muốn một quy trình làm việc nhất quán trên menu trên cùng cho các tác vụ dữ liệu	Mở Nhập dữ liệu từ tab Dữ liệu và tiếp tục quy trình nhập

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Nhập dữ liệu từ tệp cục bộ	✅ Có	✅ Có
Nhập dữ liệu từ tài liệu trực tuyến	✅ Có	✅ Có
Ứng dụng văn phòng cốt lõi	✅ Có	✅ Có
Công cụ PDF nâng cao, nhiều mẫu hơn và các quyền lợi mở rộng	Có một số giới hạn	Bao gồm các công cụ nâng cao hơn và hạn mức cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Thỉnh thoảng nhập Excel hoặc CSV	Gói miễn phí	Tính năng Nhập dữ liệu có sẵn trực tiếp cho công việc bảng tính hàng ngày
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Bổ sung dung lượng lưu trữ và các quyền lợi văn phòng nâng cao ngoài việc nhập dữ liệu cơ bản
Đăng ký dùng chung cho nhiều người	Gói chia sẻ hoặc gói trả phí phù hợp khác	Phù hợp hơn với cộng tác nhiều người dùng và quản lý tài khoản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay