Khi sử dụng Nhập dữ liệu, các câu hỏi thường gặp nhất thuộc 4 nhóm: định dạng được hỗ trợ, định dạng sau khi nhập, kích thước tệp và truy cập tài liệu trực tuyến.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể nhập những định dạng tệp nào?
- Đối với nhập tệp cục bộ, bạn có thể chọn tệp XLSX, XLS, ET và CSV.
- Đối với nhập tài liệu trực tuyến, bạn có thể chọn tệp XLSX, XLS, ET, CSV và tệp bảng tính trực tuyến.
- Nếu tệp của bạn không ở định dạng được hỗ trợ, hãy chuyển đổi tệp sang định dạng bảng tính phổ biến trước khi nhập.
Tôi nên làm gì nếu một số định dạng không được giữ nguyên hoàn toàn sau khi nhập?
- Kiểm tra xem tệp gốc có chứa định dạng phức tạp, biểu đồ hoặc quy tắc đặc biệt hay không.
- Xem lại cấu trúc và cách hiển thị sau khi nhập trong bảng tính hiện tại.
- Điều chỉnh định dạng ô, độ rộng cột hoặc các cài đặt hiển thị khác sau khi nhập nếu cần.
Có giới hạn kích thước tệp khi nhập dữ liệu không?
- Nên giữ mỗi lần nhập trong phạm vi 250 MB.
- Nếu tệp lớn hơn, hãy chia tệp thành các tệp nhỏ hơn và nhập riêng từng tệp.
- Giữ tài liệu mở và chờ quá trình xử lý hoàn tất khi nhập tệp lớn hơn.
Tại sao tôi không thấy tài liệu trực tuyến của mình hoặc không hoàn tất được việc nhập?
- Xác nhận rằng thiết bị của bạn có kết nối mạng hoạt động.
- Kiểm tra xem bạn đã đăng nhập vào tài khoản WPS của mình chưa.
- Trong bộ chọn tệp, hãy chuyển đổi giữa các danh mục như Gần đây, Đã chia sẻhoặc Tài liệu đám mây của tôi để tìm lại tệp mục tiêu.
- Nếu tệp vẫn không xuất hiện, hãy xác nhận rằng tệp đã được đồng bộ đến vị trí mà tài khoản hiện tại của bạn có thể truy cập.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| CSV | Định dạng bảng dựa trên văn bản, phân tách các trường bằng dấu phẩy và thường được dùng để xuất và trao đổi dữ liệu. |
| ET | Định dạng sổ làm việc thường dùng trong WPS Spreadsheet để lưu trữ và chỉnh sửa dữ liệu bảng tính. |
| Tài liệu trực tuyến | Tệp được lưu trên đám mây và truy cập qua tài khoản, thường được tổ chức theo các danh mục như Gần đây, Đã chia sẻ hoặc Đã gắn dấu sao. |
| Bảng tính hiện tại | Trang tính bạn đang xem và chỉnh sửa; dữ liệu nhập vào được đặt tại đây để tiếp tục công việc. |