Sử dụng Nhập dữ liệu với 4 chủ đề hướng dẫn bao gồm nhập tệp cục bộ, nhập từ tab trên cùng, nhập tài liệu trực tuyến và chuyển đổi mục trực tuyến; cả 4 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập tệp cục bộ từ thanh dưới cùng | Miễn phí |
| 2 | 2. Nhập tệp cục bộ từ tab Dữ liệu | Miễn phí |
| 3 | 3. Nhập tài liệu trực tuyến từ thanh dưới cùng | Miễn phí |
| 4 | 4. Nhập tài liệu trực tuyến từ tab Dữ liệu | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập tệp cục bộ từ thanh dưới cùng
Đường dẫn truy cập: Thanh dưới cùng + → Nhập dữ liệu tệp → Từ tệp cục bộ
- Mở bảng tính và nhấp vào nút + trên thanh dưới cùng.
- Chọn Nhập trong menu bật lên.
- Chọn Nhập dữ liệu tệp rồi chọn Từ tệp cục bộ.
- Kéo tệp vào hộp thoại, nhấn Ctrl+V để dán tệp đã sao chép hoặc nhấp vào Nhấp để chọn tệp.
- Chọn tệp XLSX, XLS, ET hoặc CSV mà bạn muốn nhập.
- Đợi dữ liệu được nhập vào bảng tính hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: bảng tính hiện tại hiển thị dữ liệu đã nhập.
- Thao tác tiếp theo: bạn có thể chỉnh sửa, lọc hoặc lưu nội dung đã nhập ngay lập tức.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu bạn không đang làm việc trong tài liệu bảng tính, mục nhập trên thanh dưới cùng có thể không hiển thị.
- Lưu ý về môi trường: tệp lớn hơn có thể mất nhiều thời gian hơn để nhập.
2. Nhập tệp cục bộ từ tab Dữ liệu
Đường dẫn truy cập: Dữ liệu tab → Nhập dữ liệu → Nhập dữ liệu tệp → Từ tệp cục bộ
- Mở bảng tính và nhấp vào tab Dữ liệu trên dải băng phía trên.
- Chọn Nhập dữ liệu.
- Chọn Nhập dữ liệu tệp rồi chọn Từ tệp cục bộ.
- Nhấp vào Chọn tệp và chọn tệp từ máy tính của bạn.
- Xác nhận tệp và đợi dữ liệu được tải vào bảng tính hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: dữ liệu của tệp đã chọn xuất hiện trong bảng tính hiện tại.
- Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, định dạng hoặc lưu bảng tính.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: mở tệp khác với việc nhập dữ liệu tệp vào bảng tính hiện tại.
- Lưu ý về môi trường: hãy xác nhận rằng định dạng tệp là một trong các loại bảng tính hoặc CSV được hỗ trợ.
3. Nhập tài liệu trực tuyến từ thanh trang tính phía dưới
Đường dẫn truy cập: Thanh trang tính phía dưới + → Nhập dữ liệu tệp → Từ tài liệu trực tuyến
- Bấm vào nút + trên thanh trang tính phía dưới.
- Chọn Nhập → Nhập dữ liệu tệp → Từ tài liệu trực tuyến.
- Bấm Chọn tệp để mở trình chọn tài liệu đám mây.
- Trong thanh điều hướng bên trái, chuyển đổi giữa Gần đây, Đã gắn dấu sao, Đã chia sẻ, Tài liệu đám mây của tôi, Thiết bị của tôihoặc Thường dùng nếu cần.
- Chọn tệp trực tuyến mục tiêu rồi bấm OK.
- Chờ dữ liệu được nhập vào bảng tính hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: bảng tính hiện tại hiển thị dữ liệu từ tài liệu trực tuyến đã chọn.
- Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và xử lý dữ liệu đã nhập trong cùng một trang tính.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu bạn chưa đăng nhập, danh sách tài liệu trực tuyến có thể không đầy đủ.
- Lưu ý về môi trường: quy trình này yêu cầu kết nối mạng ổn định.
4. Nhập tài liệu trực tuyến từ tab Dữ liệu
Đường dẫn truy cập: Dữ liệu tab → Nhập dữ liệu → Nhập dữ liệu tệp → Từ tài liệu trực tuyến
- Mở bảng tính và bấm vào tab Dữ liệu .
- Chọn Nhập dữ liệu.
- Chọn Nhập dữ liệu tệp rồi chọn Từ tệp trực tuyến.
- Trong trình chọn tệp, duyệt và chọn tài liệu đám mây mục tiêu.
- Xác nhận lựa chọn để hoàn tất quá trình nhập.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: dữ liệu từ tệp trực tuyến đã chọn xuất hiện trong bảng tính hiện tại.
- Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục sắp xếp, lưu hoặc chia sẻ bảng tính.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: đừng nhầm lẫn Từ tệp trực tuyến với Từ tệp cục bộ.
- Lưu ý về môi trường: nếu danh sách tệp trực tuyến tải chậm, hãy kiểm tra mạng và trạng thái đăng nhập trước.