Câu hỏi thường gặp về Nhập dữ liệu tệp trong WPS trên Windows

Khi sử dụng Nhập dữ liệu tệp, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến định dạng tệp, lỗi CSV hiển thị sai ký tự, thời gian nhập lâu và hành vi làm mới dữ liệu; bài viết này giải đáp 4 câu hỏi phổ biến.

Câu hỏi thường gặp

Tôi phải làm gì nếu gặp thông báo định dạng tệp không được hỗ trợ?

1. Xác nhận rằng tệp đang ở định dạng được hỗ trợ: XLSX, XLS, ET, CSV, Bảng tính thông minh hoặc Bảng đa chiều.
2. Nếu tệp sử dụng định dạng khác, hãy lưu lại tệp ở định dạng được hỗ trợ trước.
3. Chạy lại quy trình Nhập dữ liệu tệp và chọn lại tệp một lần nữa.

Tại sao tệp CSV của tôi hiển thị sai ký tự sau khi nhập?

1. Kiểm tra xem tệp CSV gốc có sử dụng mã hóa phù hợp với nội dung tệp hay không.
2. Lưu lại tệp với mã hóa phổ biến hơn như UTF-8.
3. Nhập lại tệp và kiểm tra xem văn bản, ký hiệu và số có hiển thị chính xác hay không.

Tôi phải làm gì nếu quá trình nhập mất quá nhiều thời gian?

1. Kiểm tra xem tệp nguồn có dung lượng lớn hoặc chứa nhiều nội dung trang tính hay không.
2. Nếu bạn đang nhập từ tài liệu trực tuyến, hãy xác nhận kết nối internet của bạn ổn định.
3. Đồng thời kiểm tra xem bộ nhớ đám mây của bạn còn đủ dung lượng trống hay không, sau đó thử lại.

Dữ liệu đã nhập có thể tự động cập nhật sau này không?

1. Dữ liệu được nhập qua quy trình này thường là kết quả tĩnh.
2. Nếu tệp gốc thay đổi, hãy chạy lại quá trình nhập để đưa nội dung cập nhật vào.
3. Nếu bạn cần đồng bộ theo lịch trình, hãy sử dụng quy trình được thiết kế để đồng bộ liên tục.

Thuật ngữ