WPS Nhập dữ liệu tệp trên Windows: Giới thiệu

WPS Nhập dữ liệu tệp giúp bạn đưa nội dung tệp hiện có vào Smart Spreadsheet trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Nhập dữ liệu tệp là tính năng nhập dữ liệu trong WPS Smart Spreadsheet trên Windows. Tính năng này giúp bạn đưa nội dung hiện có từ tệp cục bộ hoặc tài liệu trực tuyến vào một trang tính mới, nhờ đó giảm thao tác nhập thủ công và sắp xếp dữ liệu nhanh hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Nhập từ tệp cục bộ bằng cách dán, kéo và thả hoặc chọn tệp.
Nhập từ tài liệu trực tuyến thông qua đường dẫn tài liệu đám mây.
Tự động tạo trang tính mới sau khi đọc nội dung tệp.

Các định dạng được hỗ trợ bao gồm XLSX, XLS, ET, CSV, Smart Spreadsheet và Bảng đa chiều. Sau khi nhập hoàn tất, WPS tự động mở trang tính mới để bạn tiếp tục xem lại và chỉnh sửa dữ liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không có yêu cầu bắt buộc về mạng khi nhập tệp cục bộ; cần có kết nối internet khi nhập tài liệu trực tuyến
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tệp đích và định dạng tệp phải được hỗ trợ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, vào Smart Spreadsheet và kiểm tra xem mục Nhập dữ liệu tệp có khả dụng trong menu Trang tính mới ở thanh trạng thái phía dưới hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong Smart Spreadsheet, WPS có thể nhập dữ liệu từ tệp cục bộ hoặc tài liệu trực tuyến, hỗ trợ XLSX, XLS, ET, CSV, Smart Spreadsheet và Bảng đa chiều, đồng thời tự động tạo trang tính mới.	Excel có thể mở hoặc nhập tệp văn bản và CSV, đồng thời có thể tải dữ liệu văn bản vào trang tính hiện có.	Google Sheets hỗ trợ quy trình Tệp > Nhập hoặc tải lên Drive cho Excel và các tệp được hỗ trợ khác, với vị trí nhập có thể chọn.	Notion hỗ trợ nhập CSV để tạo cơ sở dữ liệu. Đối với nội dung Excel, quy trình chính thức là xuất sang CSV trước rồi mới nhập.	Adobe Acrobat tập trung vào việc thu thập và xuất dữ liệu biểu mẫu PDF. Quy trình chính thức của công cụ này xoay quanh việc xuất hoặc quản lý dữ liệu biểu mẫu như CSV hoặc XML thay vì nhập tệp theo kiểu bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp cả nhập tệp cục bộ và nhập tài liệu trực tuyến trong một điểm truy cập duy nhất. Điểm khác biệt: sau khi nhập, WPS tự động tạo trang tính mới và chuyển thẳng đến kết quả.	So với WPS: Tài liệu Excel tập trung nhiều hơn vào việc nhập văn bản hoặc CSV và tải dữ liệu vào trang tính hiện có.	So với WPS: Google Sheets nhấn mạnh vào quy trình tải lên đám mây và nhập tệp cho các tệp được hỗ trợ.	So với WPS: Notion thiên về tạo cơ sở dữ liệu từ CSV hơn là nhập bảng tính truyền thống dựa trên ô.	So với WPS: Adobe Acrobat không cung cấp quy trình nhập Smart Spreadsheet tương đương và tập trung vào xử lý dữ liệu biểu mẫu PDF.
Nguồn chính thức	—	Nhập hoặc xuất tệp văn bản và CSV trong Excel	Nhập dữ liệu vào Google Sheets từ các tệp được hỗ trợ	Nhập dữ liệu vào Notion	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF trong Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn chuyển các tệp hiện có thành nội dung bảng tính có thể chỉnh sửa trong quy trình làm việc bảng tính, WPS cung cấp một cách trực tiếp cho cả tệp cục bộ và tài liệu trực tuyến. Notion phù hợp hơn với các tình huống chuyển CSV sang cơ sở dữ liệu, trong khi Adobe Acrobat phù hợp hơn với các tác vụ dữ liệu biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Di chuyển dữ liệu bảng tính cũ	Người dùng vận hành, quản trị và tài chính	Các tệp hiện có cần được nhập lại vào một bảng tính mới	Nhập trực tiếp các tệp XLSX, XLS, CSV và các định dạng được hỗ trợ khác
2	Tổng hợp tài liệu trên nền tảng đám mây	Các thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau	Các tệp được lưu trữ ở nhiều đường dẫn tài liệu trực tuyến khác nhau	Tìm tệp mục tiêu từ tài liệu trực tuyến và nhập vào Smart Spreadsheet
3	Xây dựng bảng phân tích nhanh chóng	Người tổ chức dữ liệu	Dữ liệu nguồn đã có sẵn, nhưng việc tạo bảng tính mới tốn thời gian	Tự động tạo bảng tính mới sau khi nhập
4	Xử lý tệp từ nhiều nguồn khác nhau	Thành viên dự án	Định dạng tệp khác nhau giữa các nhóm và hệ thống	Sử dụng một điểm truy cập duy nhất cho XLSX, ET, CSV, Smart Spreadsheet và hơn thế nữa
5	Giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công	Người dùng văn phòng hàng ngày	Sao chép và dán thủ công có thể gây thiếu sót hoặc lệch dữ liệu	Để hệ thống đọc nội dung tệp và tạo bảng tính trực tiếp

Gói thành viên & Quyền lợi

Đối với tính năng này, có tổng cộng 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên; bạn có thể xem xét các gói WPS nếu bạn cũng cần các dịch vụ cao cấp rộng hơn.

Miễn phí so với WPS Premium

Mục	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Nhập dữ liệu tệp	✅ Khả dụng	✅ Khả dụng
Các công cụ Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	✅ Khả dụng	✅ Khả dụng
Một số công cụ PDF nâng cao và mở rộng	Giới hạn theo tính năng	Thường có quyền truy cập rộng hơn
Dịch vụ lưu trữ đám mây và giá trị gia tăng	Dung lượng cơ bản	Thường có dung lượng cao hơn hoặc nhiều dịch vụ hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao nên trả phí cho WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần nhập tệp bảng tính và chỉnh sửa chúng trong công việc hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này khả dụng trực tiếp và phù hợp với việc tổ chức dữ liệu thường xuyên
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng đám mây hoặc dịch vụ văn phòng mở rộng	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần khả năng văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office