WPS Related Data trên Windows: Giới thiệu

WPS Related Data là tính năng thiết lập dữ liệu liên quan trong Smart Form; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Related Data được sử dụng trong mục Biểu mẫu của Smart Form để cấu hình và quản lý dữ liệu liên quan. Tính năng hỗ trợ quy trình chỉnh sửa, trong đó bạn mở bảng thiết lập, điều chỉnh cài đặt, xem trước kết quả và lưu cấu hình trước khi xuất bản khi cần.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở mục Related Data trong trình chỉnh sửa biểu mẫu hiện tại.
Cấu hình và xem trước cài đặt dữ liệu liên quan.
Lưu cấu hình đã cập nhật và kiểm tra xem có cần xuất bản hay không.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở Smart Form, xem trước cài đặt và lưu các thay đổi biểu mẫu trực tuyến
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa Smart Form và xác nhận rằng mục Biểu mẫu và mục Related Data khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Related Data được cấu hình trong quy trình chỉnh sửa Smart Form, nơi bạn có thể mở bảng điều khiển, điều chỉnh cài đặt, xem trước kết quả và lưu các thay đổi cho biểu mẫu hiện tại.	Microsoft Forms có thể thu thập phản hồi và hướng dẫn chính thức cho thấy phản hồi có thể được ghi vào Excel thông qua Power Automate hoặc quy trình Excel được liên kết.	Google Forms có thể lưu trữ phản hồi trong Google Sheet được liên kết để xem lại và tổ chức sau này.	Notion Forms được kết nối với cơ sở dữ liệu và mỗi câu hỏi ánh xạ đến một thuộc tính cơ sở dữ liệu để phản hồi luôn gắn với dữ liệu có cấu trúc.	Biểu mẫu web của Adobe tập trung vào việc xuất bản biểu mẫu trực tuyến, thu thập phản hồi và theo dõi trạng thái biểu mẫu trong quy trình làm việc trên web.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: mục dữ liệu liên quan nằm trong quy trình chỉnh sửa biểu mẫu, vì vậy việc thiết lập và xem trước luôn nằm trong một không gian làm việc. Điểm khác biệt: phù hợp với việc điều chỉnh lặp lại cho một biểu mẫu trước khi phát hành.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc đồng bộ kết quả biểu mẫu vào Excel hoặc quy trình tự động hóa sau khi thu thập.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào việc lưu trữ phản hồi trong Sheets thay vì quản lý cài đặt dữ liệu liên quan trong trình chỉnh sửa biểu mẫu.	So với WPS: Notion dựa vào cấu trúc cơ sở dữ liệu làm nơi chứa chính cho dữ liệu biểu mẫu và logic quy trình làm việc.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào biểu mẫu web đã xuất bản và quy trình theo dõi theo hướng chữ ký.
Nguồn chính thức	—	Quy trình Microsoft Forms và Excel	Lưu phản hồi Google Forms	Notion Forms	Biểu mẫu web Adobe

Kết luận tổng thể
WPS Related Data là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn duy trì cài đặt dữ liệu liên quan trực tiếp trong quá trình chỉnh sửa Smart Form trên Windows. Nếu mục tiêu chính của bạn là đồng bộ phản hồi vào bảng tính, quy trình làm việc tập trung vào cơ sở dữ liệu hoặc theo dõi biểu mẫu web đã xuất bản, thì Microsoft, Google, Notion và Adobe đều cung cấp các giải pháp chính thức khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách Related Data hỗ trợ
1	Cấu hình trường liên kết trong biểu mẫu đăng ký	Điều phối viên sự kiện, quản trị viên	Các trường biểu mẫu cần hiển thị có điều kiện hoặc hành vi liên kết	Điều chỉnh cài đặt trong Related Data và xem trước kết quả
2	Kiểm tra biểu mẫu thu thập thông tin doanh nghiệp trước khi ra mắt	Nhà thiết kế biểu mẫu	Khó xác nhận cài đặt liên quan có chính xác trước khi lưu hay không	Xem trước thiết lập trước khi xác nhận lưu
3	Cập nhật quy tắc trong biểu mẫu hiện có	Người duy trì biểu mẫu	Thay đổi có thể ảnh hưởng đến các lần gửi sau	Chỉnh sửa Related Data, lưu bản cập nhật và xuất bản nếu cần
4	Lặp lại cấu trúc biểu mẫu nhiều lần	Cộng tác viên nhóm	Quy tắc thay đổi thường xuyên và điểm truy cập thiết lập cần dễ tìm	Mở Related Data từ mục Biểu mẫu mỗi lần
5	Xác minh thiết lập mới trước khi phát hành	Chủ sở hữu dự án	Sự cố thiết lập có thể chỉ được phát hiện sau khi phát hành	Xem trước trước khi lưu, sau đó kiểm tra trạng thái xuất bản

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Mục Related Data trong Smart Form	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao và công cụ nâng cao hơn	Giới hạn theo tính năng	Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá
Công cụ AI	Một số tính năng bị giới hạn	Phạm vi truy cập và sử dụng rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần cấu hình Related Data trong Smart Form	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên và phù hợp với việc chỉnh sửa biểu mẫu hàng ngày
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng AI	WPS Premium	Phù hợp hơn cho nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium