Trường số WPS là loại trường dữ liệu số cho bảng dữ liệu Smart Table; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có thể sử dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Mô tả tính năng không nêu giới hạn phiên bản |
Về tính năng này
Tổng quan
Trường số WPS được sử dụng để lưu trữ và hiển thị dữ liệu số trong bảng dữ liệu Smart Table. Trường này phù hợp với các tình huống như giá cả, số lượng, tỷ lệ phần trăm và số tiền cần tham gia tính toán. Trường này hỗ trợ tạo trường số, thiết lập định dạng số, thiết lập giá trị mặc định và hiển thị dấu phân cách hàng nghìn. Việc thay đổi định dạng hiển thị chỉ ảnh hưởng đến cách hiển thị giá trị, không làm thay đổi giá trị được lưu trữ hoặc kết quả tính toán.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối mạng ổn định khi mở bảng dữ liệu trực tuyến hoặc đồng bộ dữ liệu nhóm |
| Khác | Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với bảng dữ liệu hiện tại để thêm trường và thay đổi cài đặt trường |
Nguồn: Thông số kỹ thuật của WPS Office
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, sau đó mở bảng dữ liệu Smart Table và xác nhận mục thêm trường hiển thị ở phía bên phải của tiêu đề |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Tóm tắt khả năng | Bảng dữ liệu Smart Table hỗ trợ Trường số cho giá cả, số lượng, tỷ lệ phần trăm, số tiền và các giá trị số khác, với các tùy chọn định dạng số, giá trị mặc định và dấu phân cách hàng nghìn. | Microsoft Lists sử dụng cột Số để lưu trữ giá trị số và các cột danh sách có thể hỗ trợ sắp xếp, lọc, tính toán và giá trị mặc định. | Google Sheets cho phép người dùng áp dụng định dạng số, phần trăm, tiền tệ và định dạng số tùy chỉnh cho các ô đã chọn. | Thuộc tính Số trong cơ sở dữ liệu Notion chấp nhận số và có thể được định dạng dưới dạng tiền tệ hoặc thanh tiến trình. | Trường biểu mẫu Adobe Acrobat hỗ trợ định dạng Số để hiển thị số trong biểu mẫu PDF. |
| Lợi thế của WPS | Điểm khác biệt: WPS tích hợp cài đặt định dạng, giá trị mặc định và dấu phân cách hàng nghìn trong một bảng cài đặt trường duy nhất để quản lý trường bảng dữ liệu trực tiếp. | So với WPS: Microsoft tập trung vào cấu hình cột danh sách và biểu mẫu mục thay vì quy trình cài đặt trường bảng dữ liệu đơn lẻ. | So với WPS: Google tập trung vào định dạng phạm vi ô thay vì cài đặt thuộc tính trường tập trung cho bảng dữ liệu. | So với WPS: Notion hỗ trợ định dạng hiển thị số, nhưng trang trợ giúp chính thức không trình bày thiết lập giá trị mặc định theo cách tương tự. | So với WPS: Adobe chủ yếu nhắm đến định dạng trường biểu mẫu PDF thay vì quản lý trường bảng dữ liệu trực tuyến. |
| Nguồn chính thức | — | Cột số trong Microsoft Lists | Định dạng số trong Google Sheets | Thuộc tính cơ sở dữ liệu Notion | Định dạng trường Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể
WPS Number Field phù hợp hơn cho việc quản lý trường dữ liệu trong bảng dữ liệu trực tuyến vì quy tắc tạo trường và hiển thị được xử lý tại một nơi. Nếu công việc của bạn tập trung vào định dạng ô trong bảng tính, quản lý cột danh sách hoặc xử lý biểu mẫu PDF, các sản phẩm khác cũng cung cấp các khả năng liên quan, nhưng quy trình làm việc và bối cảnh sử dụng của chúng khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Thách thức chính | Cách Number Field hỗ trợ |
|---|
| 1 | Quản lý giá sản phẩm | Đội ngũ vận hành và bán hàng | Trường giá cần hiển thị nhất quán số thập phân và dấu phân tách | Sử dụng Number Field và thiết lập định dạng số cùng dấu phân tách hàng nghìn |
| 2 | Theo dõi số lượng tồn kho | Đội ngũ kho và thu mua | Mục nhập số lượng cần giữ dạng số và dễ tổng hợp | Tạo Number Field để ghi lại số lượng tồn kho |
| 3 | Theo dõi KPI theo phần trăm | Đội ngũ dự án và phân tích | Giá trị phần trăm hiển thị không nhất quán | Chuẩn hóa định dạng số trong cài đặt trường |
| 4 | Giá trị tự động điền cho bản ghi mới | Cộng tác viên trong nhóm | Giá trị ban đầu được nhập lặp lại cho từng bản ghi mới | Thiết lập giá trị mặc định cho Number Field |
| 5 | Đọc giá trị số lớn | Người dùng tài chính và quản lý | Số lớn khó quét nhanh | Bật dấu phân tách hàng nghìn để dễ đọc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|
| Tạo Number Field | ✅ Có | ✅ Có |
| Thiết lập định dạng số | ✅ Có | ✅ Có |
| Thiết lập giá trị mặc định và dấu phân tách hàng nghìn | ✅ Có | ✅ Có |
| Dịch vụ giá trị gia tăng khác | Áp dụng tính năng của gói cơ bản | Các dịch vụ giá trị gia tăng khác phụ thuộc vào gói đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|
| Nhập dữ liệu hàng ngày và quản lý trường cơ bản | Gói miễn phí | Các tác vụ Number Field được mô tả ở đây không yêu cầu gói thành viên |
| Nhóm cần thêm các dịch vụ giá trị gia tăng rộng hơn | WPS Premium | Gói trả phí có thể kết hợp với các tính năng cộng tác hoặc giá trị gia tăng khác tùy theo gói đã chọn |
Cách đăng ký
Nguồn: Trang giá WPS Office