Trường mã vạch WPS trên Windows: Giới thiệu

Trường mã vạch WPS là một loại trường mã vạch trong bảng dữ liệu Biểu mẫu thông minh; bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Trường mã vạch là một loại trường trong bảng dữ liệu Biểu mẫu thông minh WPS, dùng để nhập, lưu trữ và hiển thị nội dung mã vạch hoặc mã QR. Tính năng này hỗ trợ nhập liệu bằng cách quét và nhập thủ công, đồng thời có thể tạo mã vạch tương ứng từ nội dung đã lưu. Điều này hữu ích cho việc theo dõi hàng tồn kho, xác minh vé, tiếp nhận vật tư và các quy trình nhập dữ liệu có cấu trúc khác.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Tạo trường mã vạch: thêm cột mã vạch chuyên dụng vào bảng dữ liệu và đặt tên trường tùy chỉnh.
Cấu hình phương thức nhập: giữ tùy chọn nhập thủ công hoặc giới hạn trường chỉ cho phép nhập bằng cách quét trên thiết bị di động.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và truy cập bảng dữ liệu Biểu mẫu thông minh
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối mạng khi mở bảng trực tuyến, đồng bộ cài đặt trường hoặc sử dụng tính năng quét trên thiết bị di động
Khác	Để sử dụng tùy chọn chỉ quét trên thiết bị di động, hãy chuẩn bị một thiết bị di động có khả năng quét mã vạch hoặc mã QR

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào bảng dữ liệu Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng Mã vạch xuất hiện trong danh sách loại trường

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bảng dữ liệu Biểu mẫu thông minh WPS có thể thêm trường mã vạch hỗ trợ mã vạch và mã QR, với tùy chọn nhập bằng cách quét hoặc nhập thủ công.	Microsoft Forms chính thức hỗ trợ chia sẻ biểu mẫu bằng mã QR, trong khi các trang Hỏi đáp chính thức của Microsoft cho biết không có cách tích hợp sẵn để quét mã vạch hoặc mã QR trực tiếp vào trường phản hồi.	Tài liệu dành cho nhà phát triển của Google Forms hỗ trợ tạo URL được điền sẵn, nhưng không ghi lại trường mã vạch tích hợp hoặc tính năng nhập liệu bằng cách quét gốc.	Thuộc tính cơ sở dữ liệu của Notion bao gồm văn bản, số, URL, điện thoại và các loại thuộc tính khác, nhưng danh sách thuộc tính chính thức không bao gồm trường mã vạch chuyên dụng.	Adobe Acrobat hỗ trợ trường mã vạch trong biểu mẫu PDF, bao gồm các định dạng như mã QR, PDF417 và Data Matrix.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp trường mã vạch trực tiếp ở cấp độ trường trong bảng và cho phép bạn kiểm soát phương thức nhập liệu để nhập dữ liệu có cấu trúc.	So với WPS: Microsoft Forms tập trung nhiều hơn vào việc phân phối biểu mẫu và thu thập phản hồi hơn là trường mã vạch gốc trong bảng dữ liệu.	So với WPS: Google Forms có thể hỗ trợ quy trình điền sẵn, nhưng không cung cấp cài đặt trường mã vạch gốc.	So với WPS: Notion có thể lưu trữ văn bản mã trong các thuộc tính chung, nhưng không cung cấp trường mã vạch chuyên dụng hoặc cài đặt nhập bằng cách quét.	So với WPS: Acrobat phù hợp để thiết kế mã vạch trong biểu mẫu PDF, trong khi WPS gần hơn với việc nhập trường và quản lý bản ghi dựa trên bảng trực tuyến.
Nguồn chính thức	—	Gửi biểu mẫu và thu thập phản hồi	Lớp FormResponse	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Tổng quan về mã vạch trong biểu mẫu

Kết luận chung
Nếu bạn cần quản lý nội dung mã vạch trực tiếp trong bảng dữ liệu trực tuyến và kiểm soát cách điền từng trường, Trường mã vạch WPS là lựa chọn phù hợp cho các quy trình có cấu trúc. Microsoft, Google và Notion gần với các tình huống chia sẻ biểu mẫu hoặc thuộc tính chung hơn, trong khi Adobe Acrobat tập trung nhiều hơn vào việc sử dụng mã vạch trong biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Trường mã vạch giúp ích như thế nào
1	Theo dõi kho hàng sản phẩm	Nhân viên kho, đội ngũ vận hành cửa hàng	Số lượng mã sản phẩm lớn, nhập thủ công chậm và dễ gõ sai	Tạo trường mã vạch và ghi lại mã sản phẩm bằng cách quét hoặc nhập thủ công
2	Xác minh vé hoặc biên nhận	Đội ngũ tài chính, nhân viên hành chính	Số vé phân tán, khó xác minh hiệu quả	Lưu nội dung mã vạch trong một bảng để kiểm tra tập trung
3	Nhập vật liệu bằng cách quét	Đội ngũ thu mua và kho	Mã vật liệu cần được ghi lại nhanh chóng khi nhập kho	Đặt trường nhập liệu bằng quét để tăng tốc đăng ký
4	Ghi nhật ký kiểm tra di động	Thanh tra hiện trường và nhân viên công trường	Mã thiết bị bất tiện khi nhập tại hiện trường	Bật chế độ chỉ nhập bằng quét di động và quét trực tiếp mã thiết bị
5	Quản lý kho lưu trữ mã	Đội ngũ dự án và đội ngũ vận hành	Định dạng mã không nhất quán, khó tìm kiếm sau này	Sử dụng trường mã vạch chuyên dụng để quản lý nội dung mã vạch và mã QR ở một nơi

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khu vực tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Trường mã vạch	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Một số tính năng bị giới hạn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Có các gói dung lượng cao hơn
Các công cụ liên quan đến AI	Một số mức sử dụng bị giới hạn	Có nhiều công cụ hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần tạo và sử dụng Trường mã vạch trong bảng dữ liệu	Miễn phí	Thông tin tính năng cho thấy không có giới hạn thành viên cho trường này
Bạn cũng cần các công cụ văn phòng, PDF hoặc AI nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn khi công việc của bạn vượt ra ngoài trường mã vạch và cần các công cụ nâng cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay