Sử dụng WPS Data Import qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần gói thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục để nhập tệp cục bộ, nhập tài liệu trực tuyến, lên lịch nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu hoặc xem thêm các phương thức nhập khác.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Nhập từ tệp cục bộ	Miễn phí
2	2. Nhập từ tài liệu trực tuyến	Miễn phí
3	3. Lên lịch nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu	Miễn phí
4	4. Xem thêm các phương thức nhập khác	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Nhập từ tệp cục bộ

Đường dẫn truy cập: Tab Dữ liệu → Nhập dữ liệu → Nhập dữ liệu từ tệp

Nhấp vào tab Dữ liệu và mở menu thả xuống Nhập dữ liệu.
Chọn Nhập dữ liệu từ tệp.
Trong hộp thoại, xác nhận rằng tab Từ tệp cục bộ đã được chọn.
Thêm tệp bằng cách kéo thả, dán hoặc nhấp vào Chọn tệp.
Chọn tệp bạn muốn nhập. Các định dạng được hỗ trợ bao gồm XLSX, XLS, ET và CSV.
Sau khi chọn tệp, dữ liệu sẽ được nhập vào bảng tính hiện tại.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên giao diện: dữ liệu đã nhập xuất hiện trong bảng tính hiện tại.
Bước tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lọc, tính toán hoặc lưu bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

Nếu tệp chứa lượng dữ liệu lớn, hãy kiểm tra tiêu đề cột, dấu phân cách cột và cách hiển thị ký tự sau khi nhập.
Nếu nội dung CSV hiển thị lỗi ký tự, hãy kiểm tra mã hóa của tệp gốc trước.

2. Nhập từ tài liệu trực tuyến

Đường dẫn truy cập: Tab Dữ liệu → Nhập dữ liệu → Nhập dữ liệu từ tệp → Từ tài liệu trực tuyến

Nhấp vào tab Dữ liệu và mở menu thả xuống Nhập dữ liệu.
Chọn Nhập dữ liệu từ tệp.
Trong hộp thoại, chuyển sang tab Từ tài liệu trực tuyến.
Nhấp vào Chọn tệp để mở trình chọn tài liệu đám mây.
Tìm tệp mục tiêu qua các danh mục như Gần đây, Đã gắn dấu sao, Đã chia sẻ, Tài liệu đám mây của tôi, Thiết bị của tôi hoặc Thường dùng.
Chọn tệp và nhấp OK.
Dữ liệu được nhập vào bảng tính hiện tại. Các định dạng được hỗ trợ bao gồm XLSX, XLS, ET, CSV và bảng tính thông minh.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên giao diện: dữ liệu từ tài liệu trực tuyến đã chọn xuất hiện trong bảng tính hiện tại.
Bước tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và phân tích kết quả đã nhập.

Mẹo khi sử dụng

Việc nhập tài liệu trực tuyến thường yêu cầu đăng nhập và kết nối internet khả dụng.
Nếu không tìm thấy tệp, hãy kiểm tra danh mục trước hoặc tìm kiếm theo tên tệp.

3. Lên lịch nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu

Đường dẫn truy cập: Tab Dữ liệu → Nhập dữ liệu → Nhập dữ liệu MySQL theo lịch / Nhập dữ liệu SQLServer theo lịch

Nhấp vào tab Dữ liệu và mở menu thả xuống Nhập dữ liệu.
Chọn Nhập dữ liệu MySQL theo lịch hoặc Nhập dữ liệu SQLServer theo lịch.
Cấu hình thông tin kết nối cơ sở dữ liệu.
Chọn bảng cần nhập và đặt tần suất làm mới.
Xác nhận cài đặt để dữ liệu có thể đồng bộ tự động vào bảng tính hiện tại.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên giao diện: dữ liệu từ bảng cơ sở dữ liệu xuất hiện trong bảng tính hiện tại.
Bước tiếp theo: sau khi đặt tần suất làm mới, bạn có thể tiếp tục kiểm tra kết quả đồng bộ sau đó.

Mẹo khi sử dụng

Đảm bảo thông tin kết nối cơ sở dữ liệu chính xác và có thể truy cập được.
Nếu dữ liệu không được làm mới sau đó, hãy kiểm tra tần suất làm mới và trạng thái kết nối.

4. Xem thêm các phương thức nhập dữ liệu

Điểm truy cập tính năng: Tab Dữ liệu → Nhập dữ liệu → Nhập thêm dữ liệu

Nhấp vào tab Dữ liệu và mở menu thả xuống Nhập dữ liệu.
Chọn Nhập thêm dữ liệu.
Duyệt và chọn một phương thức nhập dữ liệu khả dụng khác.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: hiển thị thêm các phương thức nhập dữ liệu khả dụng.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục với mục nhập phù hợp với nhu cầu của mình.

Mẹo khi sử dụng

Các nguồn dữ liệu khác nhau có thể yêu cầu các bước thiết lập khác nhau sau khi bạn mở mục nhập của chúng.