Thuộc tính phạm vi dữ liệu WPS trên Windows: Giới thiệu

Thuộc tính phạm vi dữ liệu WPS là tính năng bảng tính dùng để quản lý hành vi làm mới dữ liệu ngoài được nhập vào; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê đều khả dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Thuộc tính phạm vi dữ liệu trong WPS Spreadsheets được dùng để quản lý cách dữ liệu ngoài được nhập vào làm mới bên trong bảng tính. Bạn có thể làm mới dữ liệu khi mở tệp, tự động làm mới dữ liệu theo khoảng thời gian đã đặt và chọn cách xử lý thay đổi hàng sau khi làm mới.

Các khả năng chính bao gồm:

Làm mới khi mở tệp: tự động cập nhật dữ liệu ngoài được liên kết mỗi khi mở lại bảng tính.
Làm mới theo lịch: đặt khoảng thời gian làm mới (tính bằng phút) để giảm thao tác cập nhật thủ công.
Xử lý thay đổi hàng sau khi làm mới: chọn cách dữ liệu mới chèn ô, chèn toàn bộ hàng hoặc ghi đè lên các ô hiện có.

Tính năng này hữu ích khi bảng tính phụ thuộc vào dữ liệu web, tệp văn bản nhập vào hoặc các nguồn ngoài khác cần được cập nhật theo thời gian.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối mạng khi làm mới dữ liệu ngoài hoặc truy cập nguồn dữ liệu
Khác	Dữ liệu ngoài được liên kết phải được nhập vào bảng tính trước khi có thể sử dụng Thuộc tính phạm vi dữ liệu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Xác minh sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet và một bảng tính có chứa dữ liệu ngoài được nhập vào, sau đó kiểm tra mục Nhận dữ liệu liên quan để tìm Thuộc tính phạm vi dữ liệu

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn đặt chế độ làm mới khi mở tệp, làm mới theo lịch và xử lý thay đổi hàng cho dữ liệu ngoài được liên kết đã nhập vào bảng tính.	Excel cho phép người dùng quản lý thuộc tính phạm vi dữ liệu ngoài, bao gồm hành vi làm mới cũng như xử lý định dạng và bố cục cho dữ liệu được nhập.	Google Sheets sử dụng các hàm IMPORT để đưa dữ liệu ngoài vào và tự động kiểm tra cập nhật trong khi tài liệu đang mở.	Notion hỗ trợ nhập tệp và một số quy trình cơ sở dữ liệu đồng bộ, tập trung vào việc đưa nội dung bên ngoài vào trang hoặc cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat Analyzer có thể liên kết một thư mục SharePoint dưới dạng bộ sưu tập luôn đồng bộ với các thay đổi từ nguồn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập hợp trình kích hoạt làm mới và xử lý thay đổi hàng trong một bảng cài đặt bảng tính, phù hợp với việc bảo trì bảng tính thường xuyên.	So với WPS: Excel bao phủ quản lý kết nối ngoài và kiểm soát bố cục rộng hơn, nhưng thiết lập thiên về kết nối hơn.	So với WPS: Google Sheets chủ yếu dựa vào công thức và quy tắc làm mới thay vì một bảng thuộc tính phạm vi dữ liệu chuyên dụng.	So với WPS: Notion hướng đến nhập nội dung và cơ sở dữ liệu đồng bộ hơn là cài đặt làm mới phạm vi dữ liệu bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào bộ sưu tập tài liệu được liên kết và đồng bộ nguồn, không phải hành vi làm mới bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Quản lý phạm vi dữ liệu ngoài và thuộc tính của chúng	Tìm hiểu thêm về hàm Import	Nhập dữ liệu vào Notion	Tạo bộ sưu tập được liên kết

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là duy trì dữ liệu ngoài được nhập vào bảng tính, đồng thời kiểm soát thời gian làm mới và hành vi bố cục sau khi làm mới, thì Thuộc tính phạm vi dữ liệu của WPS là lựa chọn phù hợp. Các sản phẩm khác cũng cung cấp quy trình nhập hoặc đồng bộ, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào quản lý kết nối, nhập dựa trên công thức, tổng hợp nội dung hoặc bộ sưu tập tài liệu liên kết.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Tự động làm mới báo cáo khi mở tệp	Nhân viên tài chính và vận hành	Dữ liệu ngoài vẫn cần làm mới thủ công sau khi mở tệp	Bật làm mới khi mở tệp
2	Theo dõi dữ liệu thay đổi theo lịch trình	Điều phối viên dữ liệu	Làm mới thủ công lặp đi lặp lại kém hiệu quả	Đặt khoảng thời gian làm mới theo phút
3	Xử lý số lượng hàng thay đổi sau khi làm mới	Chuyên viên phân tích	Bố cục có thể thay đổi khi dữ liệu nhập tăng hoặc giảm	Chọn chế độ xử lý thay đổi hàng phù hợp với bảng tính
4	Duy trì các bảng tính liên kết dài hạn	Cộng tác viên dự án	Nội dung bảng tính mất đồng bộ với nguồn	Sử dụng làm mới tự động để giữ dữ liệu luôn cập nhật
5	Quản lý kết quả web hoặc văn bản được nhập	Người dùng văn phòng thông thường	Phạm vi nhập cần hành vi cập nhật ổn định hơn	Kết hợp cài đặt làm mới với xử lý thay đổi hàng

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản Thuộc tính phạm vi dữ liệu	✅ Có	✅ Có
Ứng dụng WPS Office cốt lõi	✅ Có	✅ Có
Các tính năng PDF, mẫu và mở rộng nâng cao hơn	Một số tính năng bị giới hạn	Có các tính năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần cấu hình làm mới dữ liệu ngoài trong bảng tính	Miễn phí	Tính năng này có thể được sử dụng trực tiếp cho việc duy trì bảng tính thường xuyên
Bạn cũng cần thêm khả năng PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn cho quy trình làm việc văn phòng và tài liệu rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay