Cách sử dụng Thuộc tính phạm vi dữ liệu WPS trên Windows

Sử dụng Thuộc tính phạm vi dữ liệu qua 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; bắt đầu từ mục lục và mở các bước phù hợp với cài đặt bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt làm mới khi mở tệp

Đường dẫn tính năng: Menu thả xuống Lấy dữ liệu → Thuộc tính phạm vi dữ liệu → Làm mới dữ liệu khi mở tệp

1. Nhấp chuột phải vào phạm vi dữ liệu liên kết đã nhập.
2. Mở bảng Thuộc tính phạm vi dữ liệu.
3. Chọn Làm mới dữ liệu khi mở tệp trong các điều khiển làm mới.
4. Nhấp OK để lưu cài đặt.
5. Lần tiếp theo mở lại bảng tính, dữ liệu nguồn mới nhất sẽ được làm mới tự động.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng Thuộc tính phạm vi dữ liệu hiển thị rằng Làm mới dữ liệu khi mở tệp đã được bật.
• Hành động tiếp theo: Sau khi mở lại tệp, dữ liệu đã nhập sẽ tự động cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Cài đặt này chỉ áp dụng cho dữ liệu liên kết ngoài đã nhập.
• Nếu không thể truy cập nguồn, việc làm mới có thể không hoàn tất khi mở tệp.

2. Đặt làm mới tự động theo lịch

Đường dẫn tính năng: Menu thả xuống Lấy dữ liệu → Thuộc tính phạm vi dữ liệu → Tần suất làm mới

1. Mở bảng Thuộc tính phạm vi dữ liệu.
2. Chọn Tần suất làm mới trong các điều khiển làm mới.
3. Nhập khoảng thời gian làm mới (tính bằng phút).
4. Nhấp OK để áp dụng cài đặt.
5. Trong khi tệp vẫn mở, dữ liệu sẽ làm mới theo khoảng thời gian bạn đã đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tùy chọn tần suất làm mới được bật và hiển thị số phút đã cấu hình.
• Hành động tiếp theo: Trong khi tệp vẫn mở, dữ liệu sẽ cập nhật theo khoảng thời gian đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Khoảng thời gian làm mới quá ngắn có thể làm tăng số yêu cầu truy cập đến nguồn dữ liệu.
• Chọn khoảng thời gian phù hợp với tần suất thay đổi của dữ liệu nguồn.

3. Đặt cách xử lý thay đổi hàng sau khi làm mới

Đường dẫn tính năng: Menu thả xuống Lấy dữ liệu → Thuộc tính phạm vi dữ liệu

1. Mở bảng Thuộc tính phạm vi dữ liệu.
2. Tìm cài đặt về cách xử lý số lượng hàng trong phạm vi dữ liệu khi làm mới.
3. Chọn một trong các tùy chọn sau nếu cần:
   • Chèn ô cho dữ liệu mới và xóa các ô không sử dụng.
   • Chèn toàn bộ hàng cho dữ liệu mới và xóa nội dung các ô không sử dụng.
   • Ghi đè các ô hiện có bằng dữ liệu mới và xóa nội dung các ô không sử dụng.
4. Nhấp OK để lưu thay đổi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tùy chọn xử lý thay đổi hàng đã chọn được lưu.
• Hành động tiếp theo: Sau lần làm mới tiếp theo, phạm vi dữ liệu sẽ mở rộng, ghi đè hoặc xóa nội dung tùy theo chế độ đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Các chế độ xử lý khác nhau có thể ảnh hưởng đến bố cục của bảng tính lân cận, vì vậy hãy xem lại cấu trúc bảng tính trước khi áp dụng thay đổi.
• Khi kích thước dữ liệu bên ngoài thay đổi thường xuyên, hãy chọn tùy chọn phù hợp với bố cục xung quanh.