Nhập dữ liệu trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Nhập dữ liệu của WPS trên macOS giúp bạn đưa nội dung từ tệp hoặc cơ sở dữ liệu bên ngoài vào WPS Sheets; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Lưu ý về phiên bản	Cần công cụ dữ liệu ACCESS	Việc nhập dữ liệu bên ngoài yêu cầu công cụ dữ liệu liên quan

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Nhập dữ liệu là khả năng tích hợp sẵn trong WPS Sheets trên macOS, giúp đưa nội dung từ tệp hoặc cơ sở dữ liệu bên ngoài vào bảng tính hiện tại, sau đó làm mới hoặc ngắt kết nối dữ liệu đó khi cần.

Các khả năng chính bao gồm:

Nhập tệp dữ liệu: Nhập dữ liệu từ các loại tệp XLSX, ET, CSV, TXT và các định dạng tương tự.
Kết nối cơ sở dữ liệu: Chọn loại cơ sở dữ liệu và nhập dữ liệu bảng.
Làm mới dữ liệu bên ngoài: Làm mới toàn bộ dữ liệu đã nhập sau khi nguồn thay đổi.
Ngắt liên kết ngoài: Giữ nguyên kết quả hiện tại đồng thời xóa kết nối bên ngoài.

Quy trình này hữu ích cho việc tổng hợp dữ liệu, cập nhật báo cáo định kỳ, tổ chức dữ liệu đa hệ thống và lưu trữ ảnh chụp nhanh.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi nhập tệp cục bộ; cần có kết nối hoạt động để truy cập cơ sở dữ liệu bên ngoài hoặc nguồn dữ liệu trực tuyến
Khác	Cài đặt công cụ dữ liệu ACCESS trước khi nhập dữ liệu bên ngoài và chuẩn bị tệp nguồn có thể truy cập hoặc thông tin kết nối cơ sở dữ liệu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải trình cài đặt cho Mac, hoàn tất thiết lập và mở WPS Sheets
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Sheets và xác nhận các mục như Lấy dữ liệu, Nhập dữ liệu và Kết nối cơ sở dữ liệu khả dụng trên tab Dữ liệu

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ nhập dữ liệu từ tệp XLSX, ET, CSV và TXT, đồng thời hỗ trợ kết nối cơ sở dữ liệu, làm mới dữ liệu đã nhập và ngắt liên kết ngoài.	Microsoft Word có thể sử dụng Excel, Access và các cơ sở dữ liệu khác làm nguồn dữ liệu trộn thư, đồng thời có thể kết nối với các nguồn dữ liệu khác thông qua Trình hướng dẫn kết nối dữ liệu, nhưng quy trình tập trung vào các tình huống trộn tài liệu thay vì nhập dữ liệu bảng tính.	Google Docs hỗ trợ nhập các loại tệp phổ biến như tài liệu Word và PDF để tiếp tục chỉnh sửa, tập trung vào khả năng tương thích và cộng tác tài liệu thay vì kết nối dữ liệu bên ngoài theo kiểu bảng tính.	Notion hỗ trợ nhập CSV, Word, HTML, PDF, ZIP và dữ liệu từ các ứng dụng bên thứ ba được chọn, hữu ích cho việc di chuyển nội dung và thiết lập cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat hỗ trợ nhập dữ liệu vào biểu mẫu PDF tương tác và xuất phản hồi biểu mẫu sang CSV hoặc XML, tập trung vào xử lý dữ liệu biểu mẫu PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp nhập tệp, kết nối cơ sở dữ liệu, làm mới và xóa liên kết trong một quy trình bảng tính duy nhất, phù hợp với việc duy trì dữ liệu bên ngoài liên tục.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào trộn thư và nguồn dữ liệu tài liệu, không có quy trình làm mới bảng tính tương tự.	So với WPS: phù hợp hơn với việc nhập tài liệu để chỉnh sửa và cộng tác trực tuyến, không chú trọng kết nối cơ sở dữ liệu hoặc làm mới dữ liệu bảng tính đã nhập.	So với WPS: hỗ trợ nhiều nguồn nhập, nhưng quy trình thiên về di chuyển nội dung vào trang hoặc cơ sở dữ liệu hơn là duy trì dữ liệu bảng tính được làm mới.	So với WPS: được thiết kế cho việc nhập và xuất dữ liệu biểu mẫu PDF thay vì tiếp nhận dữ liệu bên ngoài theo hướng bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Nguồn dữ liệu trộn thư	Trang sản phẩm Google Docs	Nhập dữ liệu vào Notion	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhập, cập nhật và duy trì dữ liệu bên ngoài trong bảng tính, WPS cung cấp quy trình làm việc gần gũi hơn với công việc dữ liệu hàng ngày. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ các tác vụ liên quan đến nhập dữ liệu, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào cộng tác tài liệu, di chuyển nội dung hoặc xử lý biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Nhập dữ liệu nguồn dạng văn bản hoặc bảng tính	Điều phối viên dữ liệu	Cần đưa nội dung từ tệp bên ngoài vào bảng tính một cách nhanh chóng	Sử dụng Nhập dữ liệu để đưa các tệp XLSX, ET, CSV, TXT và các định dạng tương tự vào
2	Kết nối với cơ sở dữ liệu doanh nghiệp	Nhân viên tài chính hoặc vận hành	Dữ liệu cần được lấy từ bảng cơ sở dữ liệu	Sử dụng Kết nối với cơ sở dữ liệu để cấu hình kết nối và nhập dữ liệu
3	Đồng bộ cập nhật từ nguồn	Người phụ trách báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng	Dữ liệu nguồn được cập nhật nếu không sẽ phải nhập thủ công nhiều lần	Sử dụng Làm mới tất cả để đồng bộ dữ liệu đã nhập
4	Cố định kết quả hiện tại	Quản trị viên lưu trữ	Cần giữ nguyên kết quả hiện tại mà không duy trì liên kết ngoài	Sử dụng Ngắt liên kết trong Sửa liên kết
5	Kết hợp nhiều nguồn dữ liệu	Chuyên viên phân tích	Dữ liệu từ tệp và cơ sở dữ liệu nằm rải rác ở nhiều nguồn	Nhập các nguồn khác nhau vào một bảng tính và xử lý chúng cùng nhau

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Tính năng Nhập dữ liệu	Có	Có
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	Có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu	Số lượng giới hạn	Nhiều quyền lợi mẫu hơn
PDF nâng cao và các công cụ mở rộng chọn lọc	Giới hạn một phần	Nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng nhập tệp cục bộ và làm sạch dữ liệu cơ bản	Miễn phí	Gói này đã hỗ trợ Nhập dữ liệu, làm mới và các thao tác bảng tính tiêu chuẩn
Thường xuyên làm việc trên nhiều thiết bị hoặc sử dụng nhiều công cụ nâng cao hơn	Thành viên WPS	Phù hợp hơn với người dùng cần thêm quyền lợi mở rộng và dung lượng đám mây lớn hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay