Sử dụng Nhập dữ liệu với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có thể hoàn thành trực tiếp trong WPS Sheets; 4 chủ đề có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

#	Chủ đề	Thành viên
1	1. Nhập tệp dữ liệu	Miễn phí
2	2. Nhập dữ liệu cơ sở dữ liệu	Miễn phí
3	3. Làm mới dữ liệu đã nhập	Miễn phí
4	4. Ngắt liên kết dữ liệu ngoài	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Nhập tệp dữ liệu

Điểm truy cập: Dữ liệu → Lấy dữ liệu → Nhập dữ liệu

Chọn ô bắt đầu nơi bạn muốn kết quả nhập xuất hiện.
Bấm vào tab Dữ liệu .
Bấm vào menu thả xuống Lấy dữ liệu .
Bấm Nhập dữ liệu.
Trong hộp thoại, chọn phương thức kết nối. Trong hầu hết các trường hợp, hãy chọn Mở tệp dữ liệu trực tiếp.
Bấm Chọn nguồn dữ liệu và định vị tệp nguồn bạn muốn nhập.
Làm theo cài đặt của trình hướng dẫn nhập. Đối với tệp văn bản, hãy đặt mã hóa và dấu phân cách. Đối với tệp bảng tính, hãy chọn tên trang tính và các trường.
Xác nhận bản xem trước và bấm Hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Dữ liệu đã nhập xuất hiện bắt đầu từ ô đã chọn.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lọc, tính toán hoặc lưu trang tính.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn ô bắt đầu trước, dữ liệu đã nhập có thể xuất hiện ở vị trí không mong muốn.
Giới hạn môi trường: Cài đặt công cụ dữ liệu ACCESS trước khi nhập dữ liệu ngoài.

2. Nhập dữ liệu cơ sở dữ liệu

Điểm truy cập: Dữ liệu → Lấy dữ liệu → Kết nối với cơ sở dữ liệu

Bấm vào tab Dữ liệu .
Bấm vào menu thả xuống Lấy dữ liệu .
Bấm Kết nối với cơ sở dữ liệu.
Chọn loại cơ sở dữ liệu bạn muốn nhập từ đó.
Định cấu hình chi tiết kết nối và chọn bảng dữ liệu để nhập.
Xác nhận vị trí ô đích.
Bấm Hoàn tất để nhập dữ liệu.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Trang tính hiển thị dữ liệu bảng đã nhập từ cơ sở dữ liệu.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể sắp xếp, lọc và phân tích kết quả đã nhập.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Thông tin kết nối không đầy đủ có thể khiến bảng dữ liệu không tải được.
Giới hạn môi trường: Bạn cần có cơ sở dữ liệu truy cập được và thông tin kết nối hợp lệ.

3. Làm mới dữ liệu đã nhập

Điểm truy cập: Dữ liệu → Làm mới tất cả

Sau khi tệp nguồn hoặc cơ sở dữ liệu nguồn được cập nhật, hãy quay lại trang tính chứa dữ liệu đã nhập.
Nhấp vào tab Dữ liệu .
Nhấp vào Làm mới tất cả.
Đợi trang tính đồng bộ xong.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Kết quả đã nhập được cập nhật theo dữ liệu nguồn mới nhất.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục phân tích và lưu kết quả mới nhất.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu nguồn thay đổi nhưng bạn không chạy Làm mới tất cả, trang tính vẫn hiển thị kết quả cũ.
Giới hạn môi trường: Đường dẫn tệp gốc hoặc kết nối cơ sở dữ liệu phải vẫn khả dụng trong quá trình làm mới.

4. Ngắt liên kết dữ liệu ngoài

Điểm truy cập: Dữ liệu → Chỉnh sửa liên kết → Ngắt liên kết

Trên tab Dữ liệu , nhấp vào Chỉnh sửa liên kết.
Chọn Ngắt liên kết.
Xác nhận rằng dữ liệu hiện tại sẽ được giữ dưới dạng kết quả tĩnh.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Trang tính giữ dữ liệu hiện tại nhưng không còn liên kết với nguồn ngoài.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa kết quả hiện tại mà không bị ảnh hưởng bởi các bản cập nhật nguồn trong tương lai.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Sau khi ngắt liên kết, bạn không thể dùng tính năng làm mới để kéo các bản cập nhật nguồn sau đó vào cùng kết nối.