Cách sử dụng Thành phần tài liệu WPS trên macOS

Sử dụng Thành phần tài liệu WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chèn ngày tháng, chèn trường dữ liệu, chèn khối mã và sử dụng AutoText; 4 chủ đề có sẵn miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu đăng ký thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn ngày tháng

Điểm truy cập: Chèn > Thành phần tài liệu > Ngày tháng

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn ngày tháng.
2. Nhấp vào Chèn trên thanh menu phía trên.
3. Mở menu thả xuống Thành phần tài liệu.
4. Nhấp vào Ngày tháng.
5. Trong cửa sổ bật lên, chọn định dạng ngày tháng và ngôn ngữ.
6. Nếu bạn muốn ngày tháng tự động thay đổi theo thời gian hệ thống, hãy chọn Cập nhật tự động.
7. Nhấp OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Định dạng ngày tháng đã chọn xuất hiện trong tài liệu.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tài liệu hoặc thay đổi định dạng ngày tháng một lần nữa.
• Không có tác dụng phụ: Nội dung hiện có khác trong tài liệu không bị ảnh hưởng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không đặt con trỏ trước, ngày tháng có thể được chèn vào vị trí sai.
• Giới hạn môi trường: Cập nhật tự động phụ thuộc vào thời gian hệ thống và trạng thái trường ngày tháng trong tài liệu.

2. Chèn trường dữ liệu

Điểm truy cập: Chèn > Thành phần tài liệu > Trường dữ liệu

1. Nhấp vào Chèn trên thanh menu phía trên.
2. Mở menu thả xuống Thành phần tài liệu.
3. Nhấp vào Trường dữ liệu.
4. Chọn loại trường dữ liệu bạn cần.
5. Thiết lập các tham số liên quan theo nhu cầu.
6. Nhấp OK để chèn nội dung trường dữ liệu.
7. Chọn trường dữ liệu và nhấn Fn+F9 để cập nhật kết quả trường.
8. Để xem hoặc chuyển đổi mã trường, nhấn Shift+Fn+F9.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Kết quả trường hoặc nội dung trường đã chèn xuất hiện trong tài liệu.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục cập nhật trường, chuyển đổi hiển thị mã trường hoặc điều chỉnh tham số.
• Không có tác dụng phụ: Trước khi hủy liên kết, trường vẫn giữ được hành vi cập nhật động của nó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xem kết quả trường như văn bản thường có thể khiến bạn bỏ lỡ các bản cập nhật sau này.
• Giới hạn môi trường: Các loại trường khác nhau có thể hiển thị kết quả khác nhau tùy thuộc vào nội dung tài liệu hoặc tham số.

3. Chèn khối mã

Điểm truy cập: Chèn > Thành phần tài liệu > Khối mã

1. Nhấp vào Chèn trên thanh menu phía trên.
2. Mở menu thả xuống Thành phần tài liệu.
3. Nhấp vào Khối mã.
4. Nhập hoặc dán mã vào vùng chỉnh sửa.
5. Chọn ngôn ngữ lập trình phù hợp.
6. Nhấp OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Một vùng khối mã riêng biệt xuất hiện trong tài liệu.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa mã hoặc điều chỉnh định dạng xung quanh.
• Không có tác dụng phụ: Kiểu văn bản nội dung thông thường không tự động thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn đúng ngôn ngữ, mã hiển thị có thể không rõ ràng.
• Giới hạn môi trường: Khối mã chủ yếu dùng để hiển thị và định dạng, không thay thế môi trường phát triển bên ngoài.

4. Sử dụng AutoText

Điểm bắt đầu: Chèn > Thành phần tài liệu > AutoText

1. Chọn nội dung văn bản bạn muốn lưu.
2. Nhấp Chèn trên thanh menu trên cùng.
3. Mở menu thả xuống Thành phần tài liệu.
4. Nhấp AutoText.
5. Chọn Lưu nội dung đã chọn vào thư viện AutoText.
6. Nhập tên và lưu lại.
7. Khi cần sử dụng lại sau này, hãy mở AutoText lần nữa và chèn mục đã lưu.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Nội dung đã chọn được lưu dưới dạng mục AutoText có thể gọi lại.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể chèn cùng nội dung đó vào các tài liệu khác.
• Không có tác dụng phụ: Văn bản gốc đã chọn vẫn nằm trong tài liệu hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn toàn bộ văn bản trước, nội dung lưu có thể không đầy đủ.
• Giới hạn môi trường: Việc tái sử dụng phụ thuộc vào nội dung AutoText có sẵn trong ứng dụng hiện tại.