Sử dụng Bảng tổng hợp WPS qua 3 chủ đề hướng dẫn: tạo Bảng tổng hợp, cấu hình trường Bảng tổng hợp và chỉnh sửa Bảng tổng hợp; 3 chủ đề có sẵn miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Tạo Bảng tổng hợp	Miễn phí
2	2. Cấu hình trường Bảng tổng hợp	Miễn phí
3	3. Chỉnh sửa Bảng tổng hợp	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo Bảng tổng hợp

Đường dẫn: Tab Chèn → Bảng tổng hợp

Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu nguồn và đảm bảo dữ liệu bao gồm đầy đủ tiêu đề cột.
Nhấp vào Bảng tổng hợp trên tab Chèn .
Trong hộp thoại, chọn vị trí đặt Bảng tổng hợp, chẳng hạn như trang tính mới hoặc trang tính hiện có.
Nhấp vào Xác nhận và bảng điều khiển trường Bảng tổng hợp sẽ xuất hiện ở bên phải.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một vùng Bảng tổng hợp mới xuất hiện trong trang tính.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bảng điều khiển trường hiển thị ở bên phải và bạn có thể tiếp tục kéo các trường để cấu hình bản tóm tắt.

Mẹo khi sử dụng

Dữ liệu nguồn phải bao gồm đầy đủ tiêu đề cột.
Nên tránh các hàng trống hoặc cột trống trong phạm vi dữ liệu.

2. Cấu hình trường Bảng tổng hợp

Đường dẫn: Bảng điều khiển trường Bảng tổng hợp

Trong bảng điều khiển trường, hãy tìm các trường bạn muốn phân tích.
Kéo một trường vào vùng Bộ lọc để đặt điều kiện lọc toàn cục.
Kéo một trường vào vùng Cột hoặc Hàng để sắp xếp các danh mục theo chiều ngang hoặc chiều dọc.
Kéo một trường vào vùng Giá trị để áp dụng các phép tính tóm tắt như tổng, đếm hoặc trung bình.
Xem lại kết quả tóm tắt được tạo trong trang tính.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng tổng hợp hiển thị kết quả tóm tắt được sắp xếp theo các trường đã chọn.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh vị trí trường hoặc thay đổi phương pháp tóm tắt.

Mẹo khi sử dụng

Cấu trúc kết quả thay đổi khi các trường được đặt ở các vùng khác nhau như Hàng, Cột hoặc Giá trị.
Vùng Giá trị thường được sử dụng cho các trường tóm tắt dạng số.

3. Chỉnh sửa Bảng tổng hợp

Đường dẫn: Bảng điều khiển trường Bảng tổng hợp ở bên phải / menu chuột phải

Nhấp vào bất kỳ ô nào trong Bảng tổng hợp để mở lại bảng điều khiển trường.
Kéo các trường đến các vùng khác nhau để sắp xếp lại chế độ xem dữ liệu.
Nhấp vào một trường trong vùng Giá trị và chọn phương pháp tóm tắt như tổng, đếm, trung bình, tối đa hoặc tối thiểu.
Sử dụng bộ lọc để chuyển đổi giữa các chế độ xem dữ liệu khác nhau.
Nhấp chuột phải vào Bảng tổng hợp và chọn Làm mới để đồng bộ các thay đổi từ dữ liệu nguồn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bố cục Bảng tổng hợp, phương pháp tóm tắt hoặc kết quả lọc được cập nhật.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục phân tích, sắp xếp hoặc làm mới dữ liệu lần nữa.

Mẹo khi sử dụng

Nếu dữ liệu nguồn thay đổi nhưng kết quả không cập nhật, hãy chạy Làm mới theo cách thủ công.
Nên đặt Bảng tổng hợp trên một trang tính riêng để dễ dàng xem xét và bảo trì.