Nhập dữ liệu trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Nhập dữ liệu trong WPS trên macOS giúp bạn đưa dữ liệu bảng từ tệp cục bộ hoặc tài liệu trực tuyến vào Smart Spreadsheet hiện tại; có 4 tác vụ chính được đề cập, trong đó 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Nhập dữ liệu là tính năng nhập dữ liệu trong WPS Office Smart Spreadsheet trên macOS. Tính năng này giúp bạn đưa dữ liệu hiện có từ tệp cục bộ hoặc tài liệu trực tuyến vào bảng tính hiện tại để tiếp tục sắp xếp và chỉnh sửa mà không cần nhập lại nội dung theo cách thủ công.

Các tác vụ chính bao gồm:

Nhập tệp cục bộ từ thanh dưới cùng của bảng tính để nhập dữ liệu nhanh dựa trên tệp.
Nhập tệp cục bộ từ tab Dữ liệu khi bạn muốn tiếp tục quy trình làm việc trên thanh công cụ phía trên.
Nhập tài liệu trực tuyến từ thanh dưới cùng của bảng tính khi tệp nguồn của bạn được lưu trữ trong tài liệu đám mây.
Nhập tài liệu trực tuyến từ tab Dữ liệu khi bạn muốn tiếp tục công việc dữ liệu từ khu vực ribbon.

Các định dạng được hỗ trợ bao gồm XLSX, XLS, ET và CSV cho tệp cục bộ. Tài liệu trực tuyến hỗ trợ XLSX, XLS, ET, CSV và tệp Smart Spreadsheet.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nhập tệp cục bộ không yêu cầu kết nối mạng liên tục; nhập tài liệu trực tuyến yêu cầu truy cập internet
Khác	Để nhập tài liệu trực tuyến, hãy đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo bạn có quyền truy cập vào tệp đích

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, tạo hoặc mở Smart Spreadsheet và xác nhận rằng các mục liên quan đến nhập dữ liệu khả dụng từ thanh dưới cùng của bảng tính `+` menu hoặc tab Dữ liệu

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ nhập dữ liệu từ tệp cục bộ hoặc tài liệu trực tuyến vào Smart Spreadsheet hiện tại. Định dạng cục bộ bao gồm XLSX, XLS, ET và CSV. Định dạng trực tuyến bao gồm XLSX, XLS, ET, CSV và tệp Smart Spreadsheet. Tính năng này cũng cung cấp hai đường dẫn truy cập: thanh dưới cùng của bảng tính và tab Dữ liệu.	Excel cho Mac hỗ trợ Dữ liệu > Lấy dữ liệu > Từ tệp để nhập dữ liệu CSV, HTML, văn bản và dữ liệu dựa trên sổ làm việc vào bảng tính, với khả năng kiểm soát vị trí tải dữ liệu.	Trang trợ giúp chính thức của Google xác nhận Sheets có thể nhập dữ liệu CSV hoặc TSV từ URL bằng `IMPORTDATA`, trong khi tải lên và mở tệp được xử lý thông qua Google Drive trên web.	Notion hỗ trợ nhập CSV trên máy tính để bàn và web, và nội dung Excel thường được nhập sau khi xuất sang CSV, thường dưới dạng cơ sở dữ liệu.	Acrobat tập trung vào việc nhập, xuất và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF thay vì nhập tệp bảng tính kiểu trang tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp nhập tệp cục bộ và nhập tài liệu trực tuyến trong cùng một quy trình làm việc Smart Spreadsheet. Điểm khác biệt: WPS cung cấp cả mục nhập từ thanh dưới cùng của bảng tính và tab Dữ liệu cho cùng một tác vụ nhập.	So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tập trung vào nhập dựa trên tệp từ menu Dữ liệu và không mô tả quy trình nhập thư viện tài liệu trực tuyến cho cùng một tình huống bảng tính.	So với WPS: Trang trợ giúp chính thức của Google xác nhận quy trình nhập dựa trên URL và tải lên Drive, nhưng không trình bày cùng một quy trình nhập kép trong một bề mặt chỉnh sửa bảng tính.	So với WPS: Notion thiên về cơ sở dữ liệu hơn sau khi nhập CSV, thay vì trải nghiệm nhập bảng tính truyền thống dựa trên ô.	So với WPS: Adobe hướng đến quy trình làm việc dữ liệu biểu mẫu PDF, không phải nhập dữ liệu bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Nhập dữ liệu từ tệp CSV, HTML hoặc văn bản	IMPORTDATA; Tải tệp và thư mục lên Google Drive	Nhập dữ liệu vào Notion	Thu thập và quản lý dữ liệu biểu mẫu PDF

Kết luận tổng thể
WPS Import Data rất phù hợp với người dùng bảng tính cần nhập dữ liệu từ cả tệp cục bộ và tài liệu trực tuyến mà không phải rời khỏi quy trình làm việc Smart Spreadsheet hiện tại. Hai đường dẫn nhập giúp quá trình nhập dễ dàng tiếp cận hơn từ các thói quen chỉnh sửa khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Nhập báo cáo cục bộ cũ	Nhóm tài chính, nhân viên vận hành	Báo cáo hiện có được lưu trên Mac và việc sao chép thủ công tốn thời gian	Nhập trực tiếp tệp XLSX, XLS, ET hoặc CSV từ tệp cục bộ
2	Tổng hợp dữ liệu đám mây dùng chung	Cộng tác viên trong nhóm	Dữ liệu nguồn được lưu trong tài liệu trực tuyến và việc sao chép giữa các tệp gặp bất tiện	Nhập trực tiếp từ tài liệu trực tuyến
3	Bắt đầu bảng tính với dữ liệu hiện có	Thành viên dự án	Bảng tính mới cần dữ liệu nguồn hiện có trước khi bắt đầu chỉnh sửa	Bắt đầu luồng nhập từ thanh bảng tính phía dưới `+` menu
4	Tiếp tục nhập trong khi dọn dữ liệu	Điều phối viên dữ liệu	Bạn đang làm việc trong tab Dữ liệu và cần nhập thêm một tệp khác	Sử dụng đường dẫn nhập từ tab Dữ liệu mà không cần chuyển đổi quy trình làm việc
5	Sắp xếp dữ liệu từ nhiều nguồn	Giáo viên, quản trị viên	Tệp đến từ nhiều nơi và nhiều định dạng khác nhau	Chọn nhập cục bộ hoặc trực tuyến tùy theo nguồn, sau đó sắp xếp mọi thứ trong bảng tính hiện tại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Nhập dữ liệu từ tệp cục bộ	✅ Có	✅ Có
Nhập dữ liệu từ tài liệu trực tuyến	✅ Có	✅ Có
Quyền lợi bổ sung về PDF, mẫu và đám mây	Một số quyền lợi mở rộng bị giới hạn	Bao gồm nhiều quyền lợi mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Thỉnh thoảng nhập dữ liệu bảng tính cục bộ hoặc trực tuyến	Miễn phí	Tính năng Nhập dữ liệu có sẵn cho nhu cầu sử dụng nhẹ hàng ngày
Cần quyền lợi văn phòng rộng hơn ngoài việc nhập dữ liệu	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm quyền lợi về PDF, mẫu hoặc đám mây

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium