Nhập và đồng bộ dữ liệu trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Nhập và đồng bộ dữ liệu trong WPS là tính năng nhập và đồng bộ dữ liệu bảng đa chiều trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả các tác vụ được liệt kê đều có thể sử dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Nhập và đồng bộ dữ liệu là tính năng nhập dữ liệu tích hợp cho bảng đa chiều trong WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn nhập dữ liệu từ bảng ngoài, tệp bảng tính cục bộ hoặc cơ sở dữ liệu vào bảng đa chiều hiện tại và có thể giữ đồng bộ các nguồn đã chọn khi cần.

Các tác vụ chính bao gồm:

Nhập dữ liệu từ bảng đa chiều khác hoặc tệp bảng tính cục bộ để hợp nhất nhanh chóng.
Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu để truy cập dữ liệu kinh doanh có cấu trúc.
Thêm dữ liệu đã nhập vào bảng hiện có để cập nhật liên tục.

Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi dự án, di chuyển dữ liệu kinh doanh và cập nhật dữ liệu định kỳ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ mục nhập bảng đa chiều và các tùy chọn nhập
Mạng	Không có yêu cầu bắt buộc về mạng cho việc nhập tệp cục bộ; nên có kết nối ổn định để đồng bộ bảng hoặc kết nối cơ sở dữ liệu
Khác	Chuẩn bị địa chỉ máy chủ, cổng, tên người dùng và mật khẩu trước khi kết nối với cơ sở dữ liệu; đối với nhập thêm, hãy xác nhận trước rằng tên cột khớp nhau

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở bảng đa chiều và xác nhận rằng mục Nhập/Đồng bộ dữ liệu hiển thị ở khu vực dưới cùng bên trái

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Nhập dữ liệu từ bảng đa chiều, tệp bảng tính cục bộ và cơ sở dữ liệu, với tùy chọn đồng bộ khi nhập từ bảng đa chiều khác.	Excel cho Mac có thể nhập dữ liệu từ Excel, Text/CSV, JSON, cơ sở dữ liệu và các nguồn khác, đồng thời hỗ trợ làm mới các kết nối đã nhập.	Google Sheets có thể nhập Excel và các tệp được hỗ trợ khác, và các hàm nhập của nó có thể đọc dữ liệu ngoài động với hành vi làm mới định kỳ.	Notion có thể nhập CSV vào cơ sở dữ liệu và hỗ trợ nhập từ một số ứng dụng, nhưng tính năng nhập chỉ khả dụng trên máy tính để bàn và web, không khả dụng trên thiết bị di động.	Acrobat tập trung vào việc nhập, xuất và hợp nhất dữ liệu biểu mẫu PDF thành đầu ra bảng tính thay vì đồng bộ dữ liệu bảng tính nói chung.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp nhập tệp, nhập cơ sở dữ liệu và đồng bộ bảng đa chiều trong một điểm truy cập duy nhất, thuận tiện cho việc cộng tác tập trung dựa trên bảng.	So với WPS: Excel cung cấp nhiều trình kết nối bảng tính truyền thống hơn và quy trình truy vấn.	So với WPS: Google Sheets tách biệt việc nhập tệp khỏi nhập động dựa trên công thức.	So với WPS: Notion mạnh hơn về nội dung và di chuyển CSV, ít chú trọng đến đồng bộ kiểu bảng tính liên tục.	So với WPS: Acrobat tập trung vào quy trình biểu mẫu PDF thay vì đồng bộ bảng đa chiều.
Nguồn chính thức	—	Nhập dữ liệu trong Excel	Tiếp nhận dữ liệu Google Sheets	Nhập dữ liệu vào Notion	Thu thập dữ liệu biểu mẫu PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn có một quy trình thống nhất để nhập tệp, cơ sở dữ liệu và các bảng đa chiều khác vào bảng cộng tác, WPS cung cấp một giải pháp tập trung hơn. Các sản phẩm khác thường chuyên sâu hơn về truy vấn bảng tính truyền thống, nhập dữ liệu web dựa trên công thức hoặc xử lý dữ liệu biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng Nhập và đồng bộ dữ liệu hỗ trợ như thế nào
1	Tổng hợp các bảng dữ liệu kinh doanh hiện có	Nhóm vận hành, quản trị viên, chủ dự án	Dữ liệu nằm rải rác trong nhiều tệp Excel hoặc bảng trực tuyến	Nhập một bảng đa chiều khác hoặc tệp bảng tính cục bộ vào bảng hiện tại
2	Đưa bản ghi cơ sở dữ liệu vào	Quản trị viên dữ liệu, nhà phân tích	Dữ liệu kinh doanh có cấu trúc được lưu trữ trong các hệ thống bên ngoài	Sử dụng tính năng nhập cơ sở dữ liệu và nhập thông tin kết nối để đưa bản ghi vào bảng
3	Thêm bản ghi định kỳ	Cộng tác viên trong nhóm	Cần liên tục bổ sung bản ghi mới	Sử dụng tính năng Nhập dữ liệu nối tiếp để thêm hàng mới vào bảng hiện có
4	Giữ dữ liệu nhất quán giữa các bảng	Cộng tác viên liên phòng ban	Cập nhật ở bảng nguồn đòi hỏi phải cập nhật thủ công nhiều lần ở bảng đích	Bật đồng bộ khi nhập từ một bảng đa chiều khác
5	Chuẩn hóa quy trình nhập hàng loạt	Người quản lý mẫu	Tên cột không khớp có thể làm hỏng quá trình nhập	Tải xuống mẫu chuẩn trước và chuẩn bị dữ liệu với tiêu đề khớp

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Quyền truy cập Nhập và đồng bộ dữ liệu	Khả dụng qua mục tính năng hiện tại	Khả dụng
Lưu trữ đám mây	1 GB dung lượng đám mây	20 GB dung lượng đám mây cho mỗi người dùng theo Gói chia sẻ
PDF và các công cụ nâng cao	Các tính năng PDF cơ bản	Nhiều công cụ PDF, công cụ chuyển đổi và các khả năng nâng cao bổ sung
Công cụ AI	Hạn chế khả dụng đối với một số công cụ	Truy cập rộng rãi hơn vào các tính năng AI với mức khả dụng theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng nhập bảng tính cục bộ và tổ chức dữ liệu nhẹ	Miễn phí	Phù hợp cho nhu cầu nhập cơ bản và tổ chức bảng hàng ngày
Cần thêm dung lượng đám mây, nhiều công cụ PDF hơn hoặc sử dụng chung cho nhóm	WPS Premium	Phù hợp hơn cho cộng tác lâu dài, lưu trữ đa thiết bị và nhu cầu văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay