WPS Dữ liệu liên quan trên macOS: Giới thiệu

WPS Dữ liệu liên quan là tính năng cấu hình cho quy trình thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Dữ liệu liên quan là tính năng cấu hình của Biểu mẫu thông minh trong mô-đun Thu thập tệp của WPS trên macOS. Tính năng này dùng để thiết lập và quản lý thông tin liên quan khi tạo quy trình thu thập tệp. Sau khi hoàn tất thiết lập, bạn có thể duy trì các cài đặt liên quan trong cùng luồng chỉnh sửa, xem trước kết quả rồi lưu cấu hình.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở điểm truy cập Dữ liệu liên quan trong trình chỉnh sửa biểu mẫu.
Cấu hình các tham số liên quan trong bảng thiết lập.
Xem trước thiết lập hiện tại trước khi xác nhận.
Chỉnh sửa thiết lập Dữ liệu liên quan hiện có sau khi đã tạo quy trình thu thập tệp.

Tính năng này hữu ích để xây dựng biểu mẫu thu thập tệp, tổ chức quy trình gửi bài và chuẩn bị thông tin liên quan cho việc quản lý dữ liệu sau này.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở và chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh trực tuyến
Khác	Quyền truy cập vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng Thu thập tệp và Dữ liệu liên quan đều khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp điểm truy cập Dữ liệu liên quan trong quy trình thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh, nơi bạn có thể mở bảng thiết lập, cấu hình tham số, xem trước kết quả và lưu lại.	Microsoft Forms hỗ trợ logic phân nhánh cho câu hỏi và phần, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào điều hướng giữa các câu hỏi thay vì luồng thiết lập dữ liệu liên quan trong thu thập tệp.	Google Forms hỗ trợ câu hỏi tải tệp lên và lưu trữ tệp đã tải lên trong Google Drive. Hành vi phân nhánh của nó gắn với định tuyến phần dựa trên câu trả lời, trong khi tải tệp lên chủ yếu dùng để thu thập tệp đính kèm.	Notion Forms kết nối trực tiếp với thuộc tính cơ sở dữ liệu và thuộc tính quan hệ có thể được dùng để tổ chức thông tin liên kết giữa các cơ sở dữ liệu.	Biểu mẫu web Adobe Acrobat tập trung vào biểu mẫu công khai có thể ký và luồng người tham gia. Hướng dẫn chính thức tập trung vào các bước tạo thỏa thuận và ký thay vì quản lý dữ liệu liên quan kiểu cơ sở dữ liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: điểm truy cập Dữ liệu liên quan được tích hợp trực tiếp vào quy trình thu thập tệp. Điểm khác biệt: luồng thiết lập, xem trước và xác nhận nằm trong một đường chỉnh sửa duy nhất, thuận tiện khi xây dựng biểu mẫu.	So với WPS: phân nhánh được ghi chép rõ ràng, nhưng quy trình chính thức tập trung vào định tuyến câu hỏi thay vì cấu hình liên quan trong thu thập tệp.	So với WPS: tải tệp lên được hỗ trợ rõ ràng, nhưng quản lý liên quan phụ thuộc nhiều hơn vào lưu trữ Drive và cấu trúc biểu mẫu.	So với WPS: quan hệ cơ sở dữ liệu mạnh hơn, nhưng logic điều kiện bị giới hạn ở gói Business và Enterprise.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn với các biểu mẫu web hướng đến ký tên hơn là tổ chức dữ liệu liên quan trong quy trình thu thập tệp.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng logic phân nhánh trong Microsoft Forms	Chọn loại câu hỏi cho biểu mẫu của bạn	Biểu mẫu	Tạo biểu mẫu web

Kết luận chung
WPS Related Data rất phù hợp với các quy trình thu thập tệp cần một đường dẫn thiết lập tập trung ngay trong cùng trình chỉnh sửa Smart Forms. Nếu ưu tiên của bạn là mô hình hóa quan hệ cơ sở dữ liệu, Notion cung cấp cấu trúc cơ sở dữ liệu rộng hơn. Nếu ưu tiên của bạn là quy trình ký tên, biểu mẫu web Adobe Acrobat phù hợp trực tiếp hơn với trường hợp sử dụng đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Thu thập tệp đăng ký	Ban tổ chức sự kiện	Thông tin liên quan cần được tổ chức trong khi thu thập tệp	Cấu hình Dữ liệu liên quan trong mô-đun Thu thập tệp trước khi lưu
2	Nộp tài liệu dự án	Cộng tác viên dự án	Tệp tải lên cần một đường dẫn thiết lập liên quan rõ ràng hơn	Sử dụng bảng Dữ liệu liên quan để cấu hình các tham số cần thiết
3	Tệp đính kèm phê duyệt nội bộ	Nhóm quản trị và vận hành	Nhiều tệp đính kèm khiến việc tổ chức sau này khó khăn hơn	Thiết lập Dữ liệu liên quan trong quá trình tạo biểu mẫu
4	Cập nhật tài liệu định kỳ	Người duy trì biểu mẫu	Quy trình thu thập tệp hiện có vẫn cần điều chỉnh	Mở lại trình chỉnh sửa và cập nhật thiết lập Dữ liệu liên quan
5	Rà soát trước khi phát hành	Người tạo biểu mẫu	Thiết lập cần được kiểm tra trước khi xác nhận cuối cùng	Xem trước kết quả trước khi xác nhận cấu hình

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Bản thân tính năng Dữ liệu liên quan không bị giới hạn bởi gói thành viên. Trên trang giá chính thức của WPS Office, gói miễn phí bao gồm các tính năng văn phòng cốt lõi và quyền truy cập PDF cơ bản, trong khi các gói trả phí bổ sung thêm nhiều công cụ PDF, mẫu, dung lượng lưu trữ đám mây và các tính năng liên quan đến AI.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Thiết lập Dữ liệu liên quan cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng văn phòng cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Mẫu và công cụ nâng cao	Truy cập một phần	Truy cập rộng hơn
Công cụ AI và PDF nâng cao	Hạn chế	Rộng rãi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần cấu hình và duy trì Dữ liệu liên quan	Gói miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc công cụ AI	WPS Premium	Phù hợp hơn với quy trình văn phòng rộng hơn ngoài việc thiết lập biểu mẫu

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay