WPS Dữ liệu liên quan là tính năng cấu hình Biểu mẫu thông minh trên macOS dùng để thiết lập và quản lý dữ liệu liên quan; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Dữ liệu liên quan là tính năng cấu hình nằm trong phần Biểu mẫu của trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh. Tính năng này giúp bạn thiết lập và quản lý dữ liệu liên quan trong quá trình chỉnh sửa biểu mẫu, cho phép điều chỉnh tham số, xem trước kết quả và lưu cấu hình hiện tại trong cùng một quy trình.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Dữ liệu liên quan và vào bảng chỉnh sửa.
- Thiết lập tham số dữ liệu liên quan và kiểm tra kết quả xem trước.
- Lưu cấu hình để sử dụng cho biểu mẫu sau này.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi mở biểu mẫu trực tuyến, đồng bộ cài đặt hoặc truy cập nội dung đám mây |
| Khác | Bạn cần vào giao diện chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh trước |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Mac, sau đó mở không gian làm việc Biểu mẫu thông minh |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở trình chỉnh sửa biểu mẫu và xác nhận rằng mục Dữ liệu liên quan hiển thị trong phần Biểu mẫu |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Dữ liệu liên quan bên trong trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh để bạn có thể cấu hình, xem trước và lưu cài đặt trong cùng một quy trình chỉnh sửa. | Microsoft Forms có thể thu thập phản hồi và trong một số trường hợp, đồng bộ dữ liệu phản hồi vào sổ làm việc Excel. | Google Forms có thể lưu phản hồi vào Google Sheet được liên kết để xem lại và sắp xếp sau này. | Notion Forms kết nối câu hỏi và phản hồi trực tiếp với thuộc tính cơ sở dữ liệu. | Adobe Acrobat Web Forms có thể tạo biểu mẫu trực tuyến để thu thập dữ liệu và chữ ký, đồng thời xuất bản chúng trên web. |
| Lợi thế của WPS | Khác biệt: Mục Dữ liệu liên quan nằm ngay trong quy trình chỉnh sửa biểu mẫu, giúp bạn hoàn tất thiết lập, xem trước và lưu ngay tại một nơi. | So với WPS: Trang chính thức tập trung vào thu thập phản hồi và đồng bộ Excel, không có mục thiết lập dữ liệu liên quan bên trong trình chỉnh sửa biểu mẫu. | So với WPS: Trang chính thức tập trung vào việc lưu phản hồi vào Google Sheets, do đó mối quan hệ dữ liệu chủ yếu là liên kết giữa biểu mẫu và bảng tính. | So với WPS: Kết nối cơ sở dữ liệu rõ ràng, nhưng việc tạo và tùy chỉnh biểu mẫu chủ yếu được xử lý trong ứng dụng máy tính và web. | So với WPS: Quy trình tập trung nhiều hơn vào việc xuất bản và thu thập biểu mẫu web, thường xoay quanh việc phân phối biểu mẫu trực tuyến. |
| Nguồn chính thức | — | Cách lấy dữ liệu bị thiếu trong Forms | Chọn nơi lưu phản hồi biểu mẫu | Biểu mẫu | Tạo biểu mẫu web trong Acrobat |
Kết luận tổng quan
Dữ liệu liên quan của WPS phù hợp với các quy trình làm việc mà bạn muốn cấu hình dữ liệu liên quan trực tiếp trong quá trình chỉnh sửa biểu mẫu trên macOS. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ biểu mẫu và thu thập dữ liệu, nhưng quy trình làm việc chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào việc đồng bộ phản hồi, liên kết bảng tính, biểu mẫu dựa trên cơ sở dữ liệu hoặc xuất bản biểu mẫu trên web.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách Dữ liệu liên quan hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cấu hình trường biểu mẫu được liên kết | Người thiết kế biểu mẫu | Họ cần tổ chức các quy tắc dữ liệu liên quan trong quá trình chỉnh sửa | Mở bảng Dữ liệu liên quan và điều chỉnh các cài đặt cần thiết |
| 2 | Kiểm tra kết quả trước khi xuất bản | Nhóm kinh doanh và vận hành | Họ muốn xác nhận kết quả hiển thị trước khi phát hành | Xem trước thiết lập trước khi lưu |
| 3 | Cập nhật quy tắc sau này | Người quản trị biểu mẫu | Họ cần sửa đổi dữ liệu liên quan sau khi biểu mẫu được tạo | Quay lại trình chỉnh sửa, cập nhật cài đặt và lưu lại |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thiết lập Dữ liệu liên quan cơ bản | Có | Có |
| Chỉnh sửa và xem trước biểu mẫu | Có | Có |
| Các quyền lợi văn phòng và PDF nâng cao khác | Tùy thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại | Bao gồm nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thiết lập biểu mẫu hàng ngày và bảo trì cơ bản | Miễn phí | Mô tả tính năng này không cho thấy giới hạn thành viên |
| Nhu cầu văn phòng hoặc PDF rộng hơn ngoài tính năng này | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn trong một gói đăng ký |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office