Sử dụng Nhập dữ liệu với 4 chủ đề hướng dẫn bao gồm nhập tệp cục bộ và nhập tài liệu trực tuyến trên Mac, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhập tệp cục bộ từ thanh sheet phía dưới | Miễn phí |
| 2 | 2. Nhập tệp cục bộ từ tab Dữ liệu | Miễn phí |
| 3 | 3. Nhập tài liệu trực tuyến từ thanh sheet phía dưới | Miễn phí |
| 4 | 4. Nhập tài liệu trực tuyến từ tab Dữ liệu | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhập tệp cục bộ từ thanh sheet phía dưới
Đường dẫn truy cập: Thanh sheet phía dưới + → Nhập dữ liệu tệp → Từ tệp cục bộ
- Mở một tài liệu Bảng tính thông minh.
- Nhấp vào
+nút trong thanh sheet phía dưới. - Chọn Nhập, sau đó chọn Nhập dữ liệu tệp → Từ tệp cục bộ.
- Trong hộp thoại tải lên, kéo tệp vào, dán tệp hoặc nhấp để chọn tệp.
- Chọn tệp bạn muốn nhập. Các định dạng được hỗ trợ bao gồm XLSX, XLS, ET và CSV.
- Đợi dữ liệu được nhập vào trang tính hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Dữ liệu đã nhập xuất hiện trong trang tính hiện tại.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, sắp xếp hoặc lưu bảng tính.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không làm việc trong tài liệu Bảng tính thông minh, mục nhập có thể không xuất hiện.
- Lưu ý về môi trường: Nếu bạn sử dụng cách dán để tải lên, hãy đảm bảo tệp đã được sao chép vào bộ nhớ tạm.
2. Nhập tệp cục bộ từ tab Dữ liệu
Đường dẫn truy cập: Tab Dữ liệu → Nhập dữ liệu → Nhập dữ liệu tệp → Từ tệp cục bộ
- Mở một tài liệu Bảng tính thông minh.
- Nhấp vào Dữ liệu tab trong thanh công cụ phía trên.
- Chọn Nhập dữ liệu.
- Nhấp vào Nhập dữ liệu tệp → Từ tệp cục bộ.
- Nhấp vào Chọn tệp và chọn tệp bảng tính bạn muốn nhập từ Mac của mình.
- Đợi dữ liệu được tải vào trang tính hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Dữ liệu của tệp đã chọn xuất hiện trong trang tính sau khi nhập.
- Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục lọc, chỉnh sửa hoặc lưu tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu định dạng tệp không được hỗ trợ, quá trình nhập không thể hoàn tất bình thường.
- Lưu ý về môi trường: Việc chuẩn bị tệp nguồn trước khi bắt đầu nhập dữ liệu sẽ giúp giảm bớt các thao tác lặp lại.
3. Nhập tài liệu trực tuyến từ thanh thao tác dưới cùng
Đường dẫn truy cập: Thanh thao tác dưới cùng + → Nhập dữ liệu tệp → Từ tài liệu trực tuyến
- Mở một tài liệu bảng tính thông minh.
- Nhấp vào
+trên thanh thao tác dưới cùng. - Chọn Nhập → Nhập dữ liệu tệp → Từ tài liệu trực tuyến.
- Nhấp vào Chọn tệp để mở trình chọn tài liệu đám mây.
- Sử dụng thanh điều hướng bên trái để định vị tệp từ Gần đây, Đã gắn dấu sao, Đã chia sẻ, Tài liệu đám mây của tôi, Thiết bị của tôi, hoặc Thường dùng.
- Chọn tệp và nhấp vào OK.
- Chờ dữ liệu được nhập vào bảng tính hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Dữ liệu từ tài liệu trực tuyến đã chọn sẽ xuất hiện trong bảng tính hiện tại.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu đã nhập.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn chưa đăng nhập hoặc không có quyền truy cập, bạn có thể không chọn được tệp.
- Lưu ý về môi trường: Việc nhập tài liệu trực tuyến yêu cầu kết nối internet ổn định.
4. Nhập tài liệu trực tuyến từ tab Dữ liệu
Đường dẫn truy cập: Tab Dữ liệu → Nhập dữ liệu → Nhập dữ liệu tệp → Từ tài liệu trực tuyến
- Mở một tài liệu bảng tính thông minh.
- Nhấp vào Dữ liệu trên thanh công cụ phía trên.
- Chọn Nhập dữ liệu.
- Nhấp vào Nhập dữ liệu tệp → Từ tệp trực tuyến.
- Trong trình chọn tệp, duyệt và chọn tài liệu đám mây mục tiêu.
- Xác nhận lựa chọn để hoàn tất quá trình nhập.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Dữ liệu từ tài liệu trực tuyến mục tiêu sẽ được đưa vào bảng tính hiện tại.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xử lý dữ liệu từ tab Dữ liệu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Tên menu có thể trông giống với Tài liệu trực tuyến, vì vậy hãy xác nhận đúng mục menu trước khi chọn.
- Lưu ý về môi trường: Hãy đảm bảo tài khoản của bạn đã đăng nhập và mạng khả dụng.