Cách sử dụng tính năng Tạo tài liệu thông minh WPS trên macOS

Sử dụng tính năng Tạo tài liệu thông minh WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; chọn một mục trong danh sách và làm theo các bước để tạo tài liệu thông minh trống.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo từ nút + trên trang chủ

Đường dẫn: WPS Home > nút + > Tài liệu thông minh

1. Mở WPS Office và truy cập trang chủ.
2. Nhấp vào nút + ở đầu trang.
3. Chọn Tài liệu thông minh trong bảng tạo mới.
4. Chờ trình soạn thảo tài liệu thông minh trống mở ra.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: một tài liệu thông minh trống đang mở.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: bạn có thể nhập, chỉnh sửa và chia sẻ nội dung.

Mẹo khi sử dụng

• Cần có kết nối internet vì tài liệu được lưu trên đám mây.
• Nếu bộ nhớ tài khoản của bạn đầy, quá trình tạo có thể không hoàn tất.

2. Tạo từ menu Tệp

Đường dẫn: Tệp > Mới > Tài liệu thông minh

1. Mở bất kỳ tài liệu thông minh hiện có nào.
2. Nhấp vào Tệp ở khu vực phía trên bên trái.
3. Chọn Mới.
4. Nhấp vào Tài liệu thông minh để tạo tệp mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: một tài liệu thông minh trống mới mở ra.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: bạn có thể chỉnh sửa, đổi tên hoặc chia sẻ tài liệu mới.

Mẹo khi sử dụng

• Cách này hữu ích khi bạn đang làm việc trong một tài liệu khác.

3. Tạo trong WPS Cloud

Đường dẫn: WPS Home > WPS Cloud > bất kỳ thư mục nào > nút Mới > Tài liệu thông minh

1. Mở WPS Cloud từ trang chủ.
2. Mở thư mục mục tiêu.
3. Nhấp vào nút Mới trong khu vực thư mục.
4. Chọn Tài liệu thông minh để tạo tệp trong thư mục hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: tài liệu mới được tạo trong thư mục đám mây hiện tại.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể chỉnh sửa tệp và xác nhận vị trí thư mục của tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này hữu ích khi tài liệu cần được sắp xếp theo dự án hoặc thư mục.
• Nếu dung lượng tài khoản không đủ, quá trình tạo có thể thất bại.

4. Tạo bằng cách nhấp chuột phải

Đường dẫn: WPS Home > WPS Cloud > bất kỳ thư mục nào > nhấp chuột phải vào vùng trống > Mới > Tài liệu thông minh

1. Mở WPS Cloud từ trang chủ.
2. Mở thư mục đích.
3. Nhấp chuột phải vào vùng trống trong thư mục.
4. Chọn Mới trong menu.
5. Nhấp vào Tài liệu thông minh để hoàn tất việc tạo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: một tài liệu thông minh mới xuất hiện trong thư mục hiện tại.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể mở và chỉnh sửa trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này hữu ích để tạo nhanh trong quá trình quản lý thư mục.