Tạo tài liệu thông minh WPS trên macOS: Giới thiệu

Tính năng Tạo tài liệu thông minh WPS trên macOS giúp bạn nhanh chóng bắt đầu một tài liệu cộng tác dựa trên đám mây; tính năng này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tạo tài liệu thông minh là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Office trên macOS, cho phép tạo một tài liệu trực tuyến trống và mở trực tiếp trong trình chỉnh sửa. Sau khi tạo, tài liệu được lưu lên đám mây để bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và cộng tác trên nhiều thiết bị.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Tạo tài liệu thông minh trống từ trang chủ khi bạn muốn bắt đầu viết ngay lập tức.
Tạo tài liệu thông minh từ menu Tệp khi một tài liệu khác đang được mở.
Tạo tài liệu thông minh bên trong thư mục WPS Cloud để tổ chức theo thư mục.
Tạo tài liệu thông minh từ menu chuột phải trong thư mục đám mây để quản lý tệp nhanh hơn.

Tính năng này phù hợp với ghi chú nhóm, soạn thảo dự án và viết trực tuyến cá nhân. Nó giúp giảm các bước lưu thủ công và đưa tài liệu mới trực tiếp vào quản lý đám mây. Đồng thời, tính năng cung cấp nhiều điểm truy cập để bắt đầu tạo tài liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet vì tài liệu thông minh được lưu trên đám mây
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo dung lượng lưu trữ đám mây khả dụng

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Tạo tài liệu thông minh, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office và xác nhận rằng nút +, menu Tệp hoặc mục WPS Cloud khả dụng trên trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể tạo tài liệu thông minh từ nút + trên trang chủ, menu Tệp, thư mục WPS Cloud hoặc menu chuột phải. Tài liệu được mở trong trình chỉnh sửa và được lưu trữ trên đám mây.	Word cho phép bạn tạo tài liệu trống hoặc mẫu từ Tệp > Mới, sau đó truy cập và chia sẻ tài liệu qua OneDrive.	Google Docs cho phép bạn tạo tài liệu trống từ trang chủ Docs và làm việc trực tuyến với tính năng chia sẻ và cộng tác.	Notion cho phép bạn tạo trang mới từ thanh bên hoặc bằng phím tắt, sau đó tiếp tục viết trong không gian làm việc dựa trên trang.	Acrobat cho phép bạn tạo PDF trống trên máy tính để bàn, nhưng quy trình làm việc của nó tập trung vào việc tạo PDF thay vì soạn thảo tài liệu cộng tác trực tuyến.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp nhiều điểm truy cập tạo tài liệu trong một sản phẩm, bao gồm trang chủ, menu, thư mục đám mây và thao tác chuột phải. Đồng thời, tính năng này đưa tệp mới trực tiếp vào quy trình làm việc tài liệu đám mây.	So với WPS: việc tạo tài liệu tập trung nhiều hơn vào Tệp > Mới trong trình chỉnh sửa.	So với WPS: việc tạo tài liệu chủ yếu tập trung vào trang chủ Docs hoặc URL tạo trực tiếp, ít chú trọng đến việc tạo từ menu chuột phải ở cấp thư mục.	So với WPS: quy trình làm việc thiên về trang và khối hơn là quy trình tạo tài liệu trực tuyến truyền thống.	So với WPS: quy trình làm việc tập trung nhiều hơn vào việc tạo và chuyển đổi PDF thay vì tạo tài liệu cộng tác trực tuyến.
Nguồn chính thức	—	Tạo tài liệu trong Word	Cách sử dụng Google Docs	Tạo trang	Tạo PDF trống trong Acrobat trên máy tính để bàn

Kết luận tổng thể
Nếu ưu tiên của bạn là tạo tài liệu trực tuyến nhanh chóng và sắp xếp chúng trong các thư mục đám mây, WPS cung cấp quy trình làm việc gần gũi với nhu cầu văn phòng hàng ngày. Microsoft Word và Google Docs cũng hỗ trợ tạo tài liệu mới, trong khi Notion và Adobe Acrobat tập trung nhiều hơn vào việc tổ chức trang và quy trình làm việc với PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Bắt đầu nhanh bản nháp cộng tác	Thành viên nhóm	Cần bắt đầu viết và lưu trực tuyến ngay lập tức	Tạo tài liệu thông minh từ nút + trên Trang chủ
2	Tạo tài liệu khác trong khi đang chỉnh sửa	Người biên tập nội dung	Muốn tạo tệp mới mà không cần quay lại Trang chủ	Sử dụng Tệp > Mới > Tài liệu thông minh
3	Sắp xếp tệp dự án theo thư mục	Chủ sở hữu dự án	Cần tệp mới xuất hiện trong một thư mục cụ thể	Tạo tệp ngay trong thư mục WPS Cloud đích
4	Tạo tệp nhanh hơn trong khi quản lý thư mục	Người dùng văn phòng hàng ngày	Muốn có thao tác nhanh trong khu vực thư mục	Sử dụng tạo tệp bằng chuột phải trong thư mục đám mây
5	Tiếp tục công việc trên nhiều thiết bị	Người dùng di động và đa thiết bị	Cần tài liệu luôn khả dụng sau này	Tệp mới được lưu lên đám mây để truy cập sau

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tạo tài liệu thông minh	Có	Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	Phụ thuộc vào dung lượng khả dụng trong tài khoản; việc tạo tệp có thể thất bại khi bộ nhớ đầy	Có thể bao gồm thêm dung lượng lưu trữ hoặc các quyền lợi liên quan tùy theo gói đã chọn
Các quyền lợi nâng cao khác	Khả dụng trong phạm vi gói miễn phí	Bao gồm các tính năng nâng cao và quyền lợi thành viên trong gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Tạo tài liệu hàng ngày và cộng tác nhẹ	Miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho việc tạo tài liệu trực tuyến cơ bản
Nhu cầu lưu trữ đám mây lâu dài và các tính năng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Gói thành viên phù hợp hơn khi bạn cần thêm dung lượng lưu trữ hoặc các quyền lợi nâng cao bổ sung

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium