Theo dõi cập nhật tài liệu trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Theo dõi cập nhật tài liệu trong WPS trên macOS giúp bạn bật thông báo cập nhật cho các tài liệu đám mây đã chọn; 1 tác vụ chính được đề cập, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Theo dõi cập nhật tài liệu là tính năng thông báo tài liệu đám mây trong WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn luôn được thông báo khi tài liệu có thay đổi và theo kịp các hoạt động liên tục trên tài liệu.

Các khả năng chính:

Theo dõi cập nhật cho một tài liệu đã chọn từ danh sách tài liệu trên Trang chủ.
Nhận thông báo sau khi nội dung tài liệu thay đổi hoặc có phiên bản mới.
Tắt thông báo từ cùng một điểm truy cập.

Tính năng này hữu ích cho việc xem xét của nhóm, tài liệu tham khảo dùng chung và tài liệu dự án dài hạn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet để theo dõi cập nhật tài liệu đám mây và nhận thông báo
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tài liệu có trong danh sách tài liệu đám mây của bạn

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac và xác nhận rằng các tài liệu đám mây xuất hiện trên Trang chủ và menu chuột phải khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn nhấp chuột phải vào một tài liệu trong danh sách tài liệu trên Trang chủ trên macOS, bật Theo dõi cập nhật tài liệu, nhận thông báo sau khi có thay đổi và sử dụng lại cùng một điểm truy cập để ngừng theo dõi.	Nội dung hỗ trợ của Word trên trang này tập trung vào Theo dõi thay đổi và xem xét cộng tác để bạn có thể xem các chỉnh sửa, nhưng không mô tả một mục thông báo theo dõi tài liệu tương ứng cho một tệp duy nhất từ danh sách tài liệu.	Google Docs cho phép bạn quản lý thông báo nhận xét và thông báo chỉnh sửa cho tệp hiện tại, bao gồm cả cảnh báo khi nội dung được thêm hoặc xóa.	Notion cho phép bạn xem các cập nhật trang trong tab Cập nhật và bật Theo dõi trang này để nhận thông báo trong thanh bên và qua email.	Acrobat cho phép bạn chia sẻ PDF để xem xét và cộng tác với nhận xét, với trang tập trung vào chia sẻ xem xét thay vì một mục theo dõi tương ứng ở cấp danh sách.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Điểm truy cập có sẵn trực tiếp từ danh sách tài liệu trên Trang chủ, vì vậy bạn có thể bắt đầu hoặc dừng thông báo cập nhật cho một tài liệu đám mây mà không cần mở một trang chi tiết riêng trước.	So với WPS: Trang Word này tập trung vào theo dõi sửa đổi và chấp nhận hoặc từ chối chỉnh sửa, không phải là quy trình thông báo theo dõi tài liệu trực tiếp.	So với WPS: Cài đặt thông báo của Google Docs được định cấu hình sau khi mở tệp; WPS trực tiếp hơn cho việc quản lý tài liệu theo danh sách.	So với WPS: Notion cũng hỗ trợ theo dõi trang và thông báo, nhưng quy trình tập trung vào cập nhật trang; WPS gần với quản lý danh sách tài liệu đám mây hơn.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào cộng tác xem xét PDF; WPS phù hợp hơn với việc theo dõi cập nhật liên tục cho các tài liệu văn phòng hàng ngày.
Nguồn chính thức	—	Theo dõi thay đổi trong Word	Quản lý thông báo của bạn	Mẹo giúp trang Notion của nhóm bạn luôn được cập nhật	Chia sẻ PDF để xem xét trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn theo dõi các thay đổi của tài liệu đám mây trên macOS, WPS cung cấp mục nhập trực tiếp ở cấp danh sách. Google Docs và Notion cũng hỗ trợ thông báo cập nhật, nhưng cách thiết lập của chúng thường gắn với việc mở tệp hoặc trang trước. Trong các trang được so sánh tại đây, Adobe và Microsoft tập trung nhiều hơn vào quy trình xem xét và chỉnh sửa.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Theo dõi tài liệu dùng chung của nhóm	Thành viên nhóm	Dễ bỏ sót các thay đổi do nhiều người cùng chỉnh sửa	Bật thông báo cập nhật cho tài liệu mục tiêu và nhận cảnh báo khi tài liệu thay đổi
2	Xem xét các tệp tham chiếu dài hạn	Chủ sở hữu dự án	Các kế hoạch, chính sách hoặc tệp tham chiếu quan trọng cần được theo dõi liên tục	Theo dõi các tài liệu quan trọng từ danh sách tài liệu trên Trang chủ
3	Theo dõi thay đổi phiên bản	Người cộng tác	Có thể bỏ lỡ các phiên bản mới	Sử dụng thông báo cập nhật để nhanh chóng mở trạng thái mới nhất của tài liệu

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Theo dõi cập nhật tài liệu	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu nâng cao hơn và phạm vi sử dụng rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần thông báo cập nhật tài liệu và xem tài liệu thông thường	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên
Bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các khả năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn muốn có thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các tính năng văn phòng bổ sung

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay