Theo dõi cập nhật tài liệu trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Theo dõi cập nhật tài liệu trong WPS trên macOS giúp bạn theo dõi các thay đổi của tài liệu và nhận thông báo; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Theo dõi cập nhật tài liệu là một tính năng cộng tác trong WPS Office cho Mac cho phép bạn theo dõi một tài liệu và nhận thông báo khi tài liệu đó được cập nhật.

Các khả năng chính bao gồm:

Theo dõi một tài liệu từ danh sách quản lý tài liệu.
Nhận thông báo cập nhật sau khi tài liệu thay đổi.
Ngừng theo dõi tài liệu từ cùng một mục.
Sử dụng tính năng này khi bạn có quyền xem tài liệu.

Tính năng này hữu ích cho việc xem xét của nhóm, theo dõi tài liệu được chia sẻ và theo dõi tài liệu dự án đang triển khai.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Thường cần kết nối mạng để đồng bộ trạng thái theo dõi và nhận thông báo
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tài liệu mục tiêu và quyền xem tài liệu đó

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, mở một tài liệu có thể truy cập, sau đó đi tới Tệp > Quản lý tài liệu và xác nhận rằng mục liên quan có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên Mac, bạn có thể theo dõi một tài liệu thông qua Theo dõi cập nhật tài liệu, nhận thông báo khi tài liệu thay đổi và nhấp vào cùng một lệnh để ngừng theo dõi.	Microsoft hỗ trợ theo dõi tài liệu trong SharePoint hoặc OneDrive cho công việc hoặc trường học để theo dõi các cập nhật và giữ chúng trong danh sách đã theo dõi.	Google Docs và Google Sheets hỗ trợ cài đặt thông báo cho từng tệp về nhận xét và chỉnh sửa.	Notion hỗ trợ thông báo cho các trang và trang cơ sở dữ liệu, bao gồm nhận xét, đề cập và các cập nhật trang được chọn.	Acrobat cung cấp thông báo về các thay đổi trạng thái tài liệu trong quy trình chia sẻ, xem xét và ký.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục này được gắn với quy trình quản lý tài liệu, vì vậy bạn có thể bắt đầu hoặc ngừng theo dõi trực tiếp từ ngữ cảnh tài liệu hiện tại.	So với WPS: Quy trình chính thức phụ thuộc nhiều hơn vào môi trường SharePoint hoặc OneDrive.	So với WPS: Quy trình tập trung vào cài đặt thông báo cho từng tệp thay vì lệnh theo dõi trong danh sách tài liệu.	So với WPS: Quy trình tập trung vào thông báo trang và cơ sở dữ liệu thay vì mục theo dõi trong danh sách tài liệu truyền thống.	So với WPS: Quy trình chủ yếu tập trung vào thông báo trạng thái chia sẻ, xem xét và ký PDF.
Nguồn chính thức	—	Theo dõi tài liệu để theo dõi chúng	Quản lý thông báo của bạn	Hộp thư đến và thông báo	Thông báo Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS cung cấp cách trực tiếp để theo dõi các thay đổi tài liệu trong quy trình quản lý tài liệu trên macOS. Nếu công việc của bạn tập trung vào cộng tác tài liệu WPS và theo dõi các tệp được chia sẻ, cách này rất đơn giản, trong khi các sản phẩm khác phụ thuộc nhiều hơn vào mô hình thông báo dựa trên đám mây, trang hoặc PDF của riêng chúng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Theo dõi tài liệu nhóm được chia sẻ	Thành viên dự án	Các bản cập nhật trong tệp chia sẻ dễ bị bỏ lỡ	Theo dõi tài liệu và chờ thông báo
2	Cập nhật tài liệu đánh giá	Người đánh giá	Kiểm tra thủ công tốn thời gian	Nhận thông báo khi tài liệu được cập nhật
3	Theo dõi tệp cộng tác tạm thời	Cộng tác viên liên phòng ban	Chỉ cần theo dõi một vài tệp	Chỉ theo dõi tài liệu mục tiêu
4	Dừng thông báo sau khi hoàn thành công việc	Thành viên đã hoàn thành nhiệm vụ	Các cập nhật sau đó không còn liên quan	Dùng lại lệnh tương tự để ngừng theo dõi
5	Quản lý tài liệu trong phạm vi quyền hạn	Người xem tài liệu được chia sẻ	Có thể không rõ tệp có được phép theo dõi hay không	Xác nhận quyền xem trước khi theo dõi

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅	✅
Theo dõi cập nhật tài liệu	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Một số tính năng PDF, AI và mở rộng nâng cao	Hạn chế hoặc được mô tả trên trang giá	Quyền truy cập rộng hơn tùy theo gói đã chọn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB hoặc theo gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần theo dõi cập nhật tài liệu và kiểm tra thông báo	Miễn phí	Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần thêm tính năng PDF, AI hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp khi bạn muốn có nhiều tính năng văn phòng hơn trong một gói

Đăng ký từ trang thành viên WPS: Đăng ký ngay